Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск работающим пенсионерам — нюансы и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
Законодательство, регулирующее режим труда и отпуска пенсионеров
Трудовое законодательство отражает большое количество норм и положений, касающихся отдыха трудоспособного населения страны, к которым относятся и работающие пенсионеры.
Режим труда для пенсионеров регламентируется таким же образом, как и с другими сотрудниками организации более молодого возраста, с некоторыми особенностями, касающимися отпуска и роли, которую играет длительность трудового стажа при определении размера выплат по больничному листу.
Работодатель имеет право заключить с пенсионером следующие виды договоров:
- бессрочный трудовой договор, длительность которого не определена, и расторжение трудовых отношений происходит по инициативе работника или работодателя, при наступлении соответствующих оснований;
- срочный трудовой договор, который может заключаться и на срок до двух месяцев, и на срок менее пяти лет;
- гражданско-правовой договор, который не попадает под юрисдикцию трудового кодекса, однако используется повсеместно и не обеспечивает оплату больничного или отпуска.
Итак, работник, достигший пенсионного возраста, может оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 дней в год. По согласованию с работодателем продолжительность отпуска может быть увеличена. Оплачивать отдых работника в подобной ситуации работодатель не должен. Претендовать на предоставление оплачиваемого отпуска пенсионер может только в том случае, если он относится к одной из льготных категорий работников, которым в соответствии с ТК РФ положены дополнительные отпускные дни. Например, пенсионерам-инвалидам предоставляется не менее 2 дополнительных дней отдыха помимо основного отпуска. Кроме того, работодатель может принять самостоятельное решение о предоставлении пенсионерам дополнительного оплачиваемого отпуска – в этом случае он должен закрепить его в соответствующем локальном нормативном документе.
Особенности дополнительного отпуска
Дополнительным отпуск рассматривается, как возможность получить больший период отдыха, превышающий основной срок. Особенно актуальным он является для людей пенсионного возраста. По причине слабости здоровья, необходимости периодически выполнять профилактические мероприятия, проводить лечебные процедуры дополнительное время для отдыха считается значительным послаблением для пожилых граждан.
Этот период может быть использован человеком для поездки в санаторий, лечебное учреждение, по делам к родственникам, отдыха в домашней обстановке. Право пенсионеров на дополнительный отпуск осуществляется по их требованию и желанию. Каждый пожилой работник может провести положенное ему время по своему усмотрению.
Дополнительные дни для пенсионеров не имеют каких-либо определенных ограничений по срокам. Единственное, на что стоит обратить внимание, это на то, что факт ДО не предусматривает сохранение за пожилым сотрудником заработной платы либо выплаты отпускных. Оплачиваемый дополнительный отпуск работающим пенсионерам предусмотрен лишь в отдельных случаях, отраженных в трудовом законодательстве РФ. По большей части, этот вид выходных дней является неоплачиваемым.
Наказание за нарушения при предоставлении отпуска работающему инвалиду
Не получится без последствий отказать работающему пенсионеру в предоставлении положенного ему двухнедельного неоплачиваемого отпуска — работодателю за это грозит административное наказание (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- предупреждение или штраф от 1 000 руб. до 5 000 руб. на должностных лиц;
- штраф от 30 000 до 50 000 руб. на компанию;
- штраф от 1000 до 5 000 руб. на ИП;
За повторное нарушение:
- должностных лиц оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют от года до трех;
- компании грозит штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
- штраф на работодателя-ИП за такое нарушение — от 10 0000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предупреждение или административный штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб. работодателю выпишут за отказ пенсионеру в отпуске, положенному по коллективному договору.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Для некоторых категорий граждан Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпускные дни, которые оплачиваются по среднему заработку. Их предоставляют в связи с определенными условиях труда (в том числе, и работающим пенсионерам):
- Работающим во вредных и опасных условиях (статья 117 ТК РФ). Минимальная продолжительность доп. отпуска в этом случае составляет 7 календарных дней.
- В особых условиях (статья 118 ТК РФ). Продолжительность, условия предоставления и категории работников, имеющие право на такой дополнительный отдых, устанавливаются Правительством РФ и положениями коллективного трудового договора.
- В условиях ненормированного рабочего дня (статья 119 ТК). Продолжительность определяется положениями коллективного договора или правил внутреннего трудового распорядка, но не менее 3 календарных дней.
- В северных районах РФ (статья 116 ТК). Условия предоставления и сроки закреплены в ст. 14 закона № 4520-1 от 19.02.1993 г.:
- пенсионерам, работающим в условиях Крайнего Севера, предоставляют 24 календарных дня дополнительного отпуска в год;
- в местностях, приравненных к Крайнему Северу — 16 дней;
- в других северных районах, где установлен районный коэффициент — 8 дней.
Для оформления дополнительных отпускных дней также нужно подать заявление в отдел кадров организации. Оплата этого периода происходит по аналогии с оплатой ежегодного отпуска (по средней зарплате). В соответствии со статьей 126 ТК РФ, за неиспользованные дни можно получить денежную компенсацию.
Виды и сроки отпусков для пенсионеров
Каждый официально оформленный работник РФ имеет право один раз в год получить возможность отдохнуть продолжительное время. Обычно этот период используют для путешествий, оздоровительных курсов и поездок за город. На сегодняшний день обычная длительность отпуска составляет не более 28 календарных дней. Без сохранения заработной платы отпуск может составлять до 14 дней/год.
Также на длительность отпуска влияют особые условия труда:
- За вредность или опасность работы можно получить дополнительную неделю отдыха.
- В условиях крайнего севера работников отпускают дополнительно на 24 дня.
- При ненормированном графике допускается дополнительные 3 дня отдыха.
- Также особые привилегии получают ветераны труда по выслуге лет, ветераны ВОВ и военные служащие — 35 дней отдыха.
Законодательно работающие пенсионеры имеют ряд льгот:
- Запрещена дискриминация при приеме на работу в связи с возрастом.
- Договор с ограниченным сроком действия – срочный, можно заключить при согласии работника пенсионного возраста.
- Право на сокращенный рабочий день.
- Увольнение возможно по заявлению в тот же день, нет необходимости предупреждать работодателя за две недели.
- Сохранение рабочего места при сокращении ввиду высокой квалификации.
- Право на пенсионный отпуск работающим пенсионерам без сохранения оплаты до 14 дней в году.
- Пенсионерам из северных регионов производится возврат затрат на билеты для проезда к месту отдыха и обратно, раз в два года.
- С пенсии, материальной помощи, иных социальных выплат не взимается подоходный налог.
- Льготы по иным налоговым отчислениям (налог на имущество, земельный и транспортный налоги).
Пошаговое оформление дополнительного отпускного периода для пенсионеров
Пенсионер самостоятельно определяет, когда ему взять дополнительные, без оплаты, дни отпуска, инициирует подачу заявления. Документальное оформление отпускного периода производится стандартным порядком.
| Пошаговые действия при оформлении бесплатных дополнительных дней отпуска | Пояснения |
| Отпускник пишет заявление нанимателю на дополнительный отпуск | Форма написания — свободная, с учетом элементарных единых требований к подобному роду заявлениям:
· используется лист бумаги формата А4; · пишется от руки либо печатается на компьютере; · при написании следует избегать помарок, ошибок, исправлений. Основная часть текста включает: · вид отпуска (дополнительный без оплаты); · основание, причина для его предоставления; · период отпуска (дата его начала, количество дней отдыха). Внизу заявления должны присутствовать дата написания и подпись заявителя; образец заполненного заявления можно попросить у кадровиков |
| Подача заявления, подписанного предварительно у начальника отдела, нанимателю на согласование | Лицо пенсионного возраста вправе инициировать рассмотрение заявления безотлагательно, не обязательно подавать его заранее |
| Издание приказа на основании согласованного с нанимателем заявления | Заполненная должным образом стандартная форма документа передается нанимателю под подпись |
| Ознакомление с приказом отпускника | После подписания приказа кадровики обязаны ознакомить с ним отпускника;
после прочтения работник проставляет дату ознакомления и свою подпись |
Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров
Несмотря на то что достижение пенсионного возраста предполагает назначение пенсии, часто люди продолжают работать. Многие из них задаются вопросом: положен ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам, ведь с возрастом ухудшается здоровье и уменьшается работоспособность. Ответ содержится в трудовом законодательстве.
В соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ ежегодный отпуск (продолжительность которого составляет 28 дней) может быть увеличен для отдельных категорий граждан, перечень которых определяется законодательством. Пенсионеров как таковых в этом перечне нет. Дополнительный отпуск для работающих пенсионеров может предоставляться на общих основаниях, к которым относятся:
- работа во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ);
- выполнение работ в особых условиях (ст. 118 ТК РФ);
- осуществление трудовой деятельности при ненормированном рабочем дне (ст. 119 ТК РФ);
- работа на Крайнем Севере (ст. 116 ТК РФ) и пр.
См. также «Правила предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда».
На период самоизоляции работающих пенсионеров 65 лет и старше отправили на карантин. Таким сотрудникам выдается больничный лист, который оплачивается за счет средств ФСС. Для оплаты таких больничных правительство утвердило временные правила.
ВНИМАНИЕ! Временные правила действуют до 31.03.2021 года. Даже если режим самоизоляции в регионе длится дольше, то больничный выдается на срок до 31.03.2021 г.
Правила расчета отпускного пособия
Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:
- Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
- Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
- Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
- Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.
Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.
При осуществлении пенсионером трудовой деятельности по временному договору сроком менее 2 месяцев, либо выполнении им сезонной работы, расчет продолжительности отпуска осуществляется, исходя из условия предоставления двух отпускных дней за каждый отработанный месяц. Такое положение введено ст. 291 и ст. 295 ТК РФ.
Большинство граждан после достижения пенсионного возраста вынуждены возвращаться на рабочие места. Это связано с тем, что сумма социальных пособий не достаточна для обеспечения минимальных потребностей.
Как и все, трудящиеся пенсионеры тоже могут взять основной отпуск и дополнительный.
Отпуск, предоставляемый каждый год. Согласно закону он не должен длиться больше чем 28 календарных дней. Если выполнение трудовых обязанностей связано с особыми условиями труда, то возможно увеличение выходных дней.
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам возможен в следующих случаях:
- служебные обязанности выполняются в опасных и вредных условиях. Согласно статье № 117 гражданин может отгулять ещё 7 дней;
- сотрудник трудится на особых условиях, закреплённых в трудовом контракте. Там же оговорены сроки дополнительного отпуска. Это действие выполняется на основании статьи № 118 Трудового закона РФ;
- на предприятии действует ненормированный рабочий день. К отпуску можно прибавить 3 календарных дня на основании требований статьи 119;
- условия Крайнего Севера делают ежегодный отпуск продолжительнее на 24 дня. Это требование прописано в законе от 1993 года под номером 4520-I, статья № 14;
- другие случаи прописываются в законодательных актах, принятых на федеральном и региональном уровне.
Бесплатный отпуск – этот вид выходных дней не оплачивается нанимателем и на этот период сотруднику не начисляют заработную плату.
Отпуск, предоставляемый без сохранения заработной платы работающим пенсионерам, составляет следующие размеры:
- простому пенсионеру можно отсутствовать на работе за свой счёт не больше 2 недель или 14 календарных дней;
- ветеранам, участвовавшим в ВОВ и военным, наниматель обязан предоставить бесплатный отпуск на 35 дней на протяжении года;
- граждане, получившие звание «Ветеран труда» за выслугу лет, могут отдохнуть за свой счёт до 35 дней;
- пенсионеру с инвалидностью в течение 365 дней нужно выделить 60 для отдыха без оплаты.
Дополнительный отпуск за свой счёт предоставляется работающим пенсионерам не зависимо от условий труда, вида и характера рабочего места. Это требование КЗоТ, нарушение влечёт за собой наложение штрафа.
Также есть и другие виды отпусков, не предусматривающие регулярность предоставления:
- Если умер родственник, то предприятие обязано отпустит работника на 5 дней.
- Также для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Это право закреплено в законодательстве.
В этом случае бабушка или дедушка обладают теми же возможностями, что и молодые родители, оформляют пособие.
Дополнительный отпуск без оплаты, предоставляемый ветеранам труда
К сожалению ветеранов Великой Отечественной войны в 2020 году осталось немного, а работающих среди них – единицы. Поэтому условия предоставления им дополнительного отпуска интересны ограниченному кругу лиц.
В России существует такое понятие, как ветеран труда. Такое звание имеют многие граждане пенсионного возраста, в том числе и работающие. Поэтому важно, какова продолжительность предоставляемого им отпуска без оплаты, отличается ли он от двухнедельного неоплачиваемого отдыха, предоставляемого всем работающим пенсионерам.
Законодательно для граждан, имеющих звание ветеранов труда, увеличение срока дополнительного бесплатного отпуска не предусмотрено. Однако для некоторых регионов органами местной власти для этой категории работников установлен срок такого отпуска продолжительностью 35 дней по календарю. Например, такое положение введено для трудящихся пенсионеров – ветеранов труда, проживающих в Московской области.