Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
График отпусков: когда положен отпуск на новой работе
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых. В случае согласия директора компании отпуск предоставляется без ограничений, в полном объеме, если стороны заранее не договорились о разделении выходного периода на части.
Обратите внимание! В случае представления отпуска после 6 месяцев работы Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в основной график отпусков при желании работодателя. В этой ситуации кадровые специалисты рекомендуют утвердить дополнительный график с обязательным предварительным согласованием дат отдыха с работниками или профсоюзом предприятия.
Первый отпуск после устройства на работу
Когда положен отпуск на новой работе? По общему правилу работник вправе просить предоставить ему отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу (ст. 122 ТК РФ). Речь идет о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя. Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя.
С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем.
Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):
- работникам в возрасте до 18 лет;
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст. 260 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
- некоторым другим сотрудникам, не только на основании ТК РФ, но и других нормативно-правовых актов.
Так что ответ на вопрос, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск, не такой однозначный.
Отпуск через полгода работы по ТК РФ: как оплачивается
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Понятно, что по заявлению работника и по согласованию с работодателем. А как считаются отпускные? Для тех, кто работает в организации давно, средний дневной заработок, исходя из которого рассчитывается сумма отпускных, определяется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.
А при расчете оплаты отпуска в первый год работы расчетный период берется с первого дня работы недавно принятого сотрудника по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска. И средний дневной заработок рассчитывается по формуле с учетом фактического отработанного им периода.
Когда положен отпуск на новой работе?
Очередность предоставления персоналу отпусков определяется в соответствии с обязательным для всех работодателей графиком отпусков. Порядок составления этого документа на будущий календарный год определен ст. 123 ТК – не позднее 2 недель до окончания текущего периода.
А что говорит Трудовой кодекс по поводу отпуска через 6 месяцев? Ведь новые сотрудники могут поступить на работу в организацию уже после утверждения руководителем графика. В этом вопросе ни работодатель, ни работник никак не ограничиваются. Поскольку задним числом изменения в график отпусков обычно не вносятся, вновь принятому сотруднику придется написать заявление на первый отдых.
Нужно отработать не менее 6-ти месяцев, чтобы получить согласие работодателя на первый отпуск после устройства на работу. Длительность такого отпуска – 28 дней. Работники льготных категорий могут рассчитывать на отпуск без согласия работодателя до истечения 6-ти месяцев.
Каждый работающий вправе рассчитывать на первый отпуск после устройства на работу с обязательным сохранением за ним рабочего места и прежнего уровня зарплаты. В силу различных причин или обстоятельств, некоторые работодатели идут на нарушение законодательства, сознательно лишая своих сотрудников такого права.
Хотя статья 122 Кодекса о труде РФ дает четкие разъяснения, когда положен отпуск работающему, и определяет порядок взаимоотношений с работодателем.
За каждый отработанный месяц работающему начисляется примерно 2,33 отпускных дня. Это означает, что непрерывная трудовая деятельность в течение последующих 6 месяцев дает работающему законное право получить полных 28 дней отдыха, а не 2 недели, как предоставляется отпуск в первый год работы недобросовестными работодателями.
Только не надо путать со сроками для оплачиваемых ежегодных отпусков, которым законодательно установлен обязательный период, равный 14-ти дням (а оставшиеся дни отпуска – по частям).
При неполном отработанном месяце денежная компенсация начисляется в полном объеме, как и в случае получения отпуска через 6 месяцев по Трудовому кодексу (если отработанное по факту время составляет больше 15-ти дней). Если работник оформлен на работу временно, а срок действия его трудового договора с предприятием истекает по окончании 2-х и менее месяцев, тогда ему начисляются по 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц.
Достоверно зная о том, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск новичку, нетрудно догадаться, чем действительно рискует работодатель, соглашаясь на предоставление отпуска новому сотруднику.
Всегда есть вероятность того, что работник не вернется из полного 28-дневного отпуска, отработав всего лишь половину положенного времени. Здесь подразумевается, сколько дней первого отпуска через 6 месяцев отработано в текущем рабочем году (не путать с календарным исчислением!). Рабочий год начинает свой отсчет с первого дня трудоустройства работника на предприятии, поэтому совершенно не привязан к дням календарного года.
Новичок должен понимать, что его могут не отпустить на отдых через шесть календарных месяцев. Время, когда есть возможность пойти в отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу Российской Федерации, определяется не позднее 11-го месяца. В рамках законодательства, именно 12-й месяц считается наступлением времени оплачиваемого отпуска, поэтому числится он в текущем рабочем году (даже если уже начался новый календарный год).
- работницы – до и после ухода в отпуск по беременности и родам;
- работники-усыновители ребенка (или детей), которому еще не исполнилось 3 месяца;
- в иных случаях, когда на новой работе положен отпуск, предусмотренный законодательством;
- несовершеннолетние работники, которым нет 18-ти лет;
- работники-ветераны пенсионного возраста, получившие звание за добросовестный многолетний труд.
Отпуск работнику льготной категории в последующие годы труда предоставляется в обычном режиме, когда можно идти в отпуск по закону согласно установленной графиком очередности на предприятии (учреждении).
Перечисленные выше льготные категории работающих могут реализовать свое право по заявлению заблаговременно, но не позднее 2-х недель до начала. Для этого требуется подать на имя руководителя соответствующее заявление на первый отпуск, тем самым уведомив его об уходе в отпуск.
В случае если в предоставлении законного отпуска было отказано и факт нарушения трудового права установлен документально, работодателю не избежать ответственности. Жалоба в трудовую инспекцию подается, если работодатель так и не смог предоставить отпуск после 6 месяцев работы.
Когда положен отпуск на новой работе?
Если только устроились на новое место работы, то согласно части первой статьи 122 ТК РФ отпуск положен уже в первый год. В этой норме сказано, что право на получение отпуска у работодателя имеет каждый подчиненный в течение каждого года своей профессиональной деятельности. Другими словами, сотрудник имеет все законные основания требовать у своей компании отпуск в первый год службы.
Важно отметить, что право на отпуск получают практически все категории работников. Исключение составляют лишь те, кто трудится по соглашениям гражданско-правового характера. К таким документам относятся договоры подряда и ряд других.
Под самим термином отпуск следует понимать беспрерывный отдых в течение определенного количества дней, в течение которых за работником сохраняется его рабочее место, размер оклада и прочее.
Во второй части статьи 122 ТК РФ речь идет о том, что право на отпуск работник автоматически получает после окончания шести месяцев службы без перерывов у одного и того же работодателя. Проще говоря, если вы уже успели отработать ровно полгода, то заработали, таким образом, свое право на законный отдых. Тем не менее, закон не говорит, когда именно он должен быть предоставлен. То есть, его можно получить сразу после шести месяцев работы либо же через какое-то время после этого. Но не позже истечения одного года с момента начала трудовой деятельности в данной организации.
Юристы по трудовому праву рекомендуют оговаривать этот момент с работодателем сразу при устройстве на работу. Хорошо, если он будет прописан в одном из пунктов трудового договора, который подписывается со своим начальством. Также специалисты обращают внимание, что предоставление отпуска после шести месяцев работы является обязанностью каждого работодателя. Поэтому отказать в этом никто не имеет права.
Некоторые хитрости и определенные нюансы
Итак, мы ответили на вопрос, когда положен отпуск на новой работе. Мы уже выяснили, что работник имеет право на заслуженный отдых через полгода после интенсивной трудовой деятельности. Но многие работодатели хитрят, предлагая работнику отдохнуть всего две недели вместо положенных двадцати восьми дней. Что делать в таком случае? Именно для этого необходимо знать, когда положен отпуск, и на какую его продолжительность работник имеет право, чтобы в случае нарушения трудового законодательством работодателем суметь защитить свои права. Российское трудовое законодательство обращает внимание работников на то, что они вправе рассчитывать на отдых, практически равный одному месяцу. Отпуск через полгода работы ТК РФ обязывает предоставить работнику в полном размере, и то, что это его первый отпуск, не говорит о том, что нужно делать исключения. Поэтому за свои права необходимо бороться.
Если работодатель умышленно не дает своему сотруднику право на отдых, то в таком случае работник обязательно должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс обязывает предоставить работнику.
Также стоит сказать о таком специфическом явлении, как график отпусков. Обычно он есть в каждой организации даже с небольшим штатом работающих лиц. Только у работодателей-физических лиц его нет. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, когда можно идти в отпуск по закону, следует обратиться к графику отпусков. Работодатель обязан предупреждать работников об отпуске за две недели до его начала. В любом случае, отдых сотруднику не должен предоставляться ранее срока начала рабочего года. Исключением являются частные случаи (дополнительное соглашение между работодателем и самим сотрудником организации).
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Сколько месяцев нужно проработать до отпуска
Согласно 122 статье ТК РФ после 6 месяцев трудоустройства у одного работодателя сотрудник вправе писать заявление на отпуск. Если заменить служащего просто, то руководство удовлетворяет просьбу. Когда есть производственная необходимость, начальство может отклонить прошение. Это законно, так как гражданин еще не отработал год в фирме.
Административная ответственность налагается на работодателя, если он свыше двух лет подряд не отпускал работника на отдых.
Последовательность действий при уходе в отпуск в первый год работы не отличается от стандартной процедуры:
- Сотрудник пишет заявление на имя работодателя.
- Руководство выражает согласие и издает приказ о предоставлении отдыха и выплаты.
- Производится расчет отпускных и внесение сведений об отпуске в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени.
Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства
Согласно трудовому законодательству РФ есть категории граждан, на которых не распространяет правило отработки 6 месяцев, то есть они могут взять отпуск фактически сразу после трудоустройства. К ним относятся:
- Несовершеннолетние сотрудники;
- Женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам;
- Служащие, усыновившие малыша до трех месяцев;
- Отец новорожденного ребенка;
- Родители, на воспитании которых находится инвалид младше 18 лет;
- Матери-одиночки с детьми до 3 лет;
- Супруги военнослужащих, пока идет срок их службы;
- Герои России, а также ветераны и кавалеры Ордена Славы;
- Ликвидаторы чернобыльской аварии;
- Почетные доноры РФ и те, кто сдал кровь свыше 40 раз.
Основания для возникновения права на отпуск
Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.
Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:
- претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
- указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
- до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Можно ли выйти на отдых в удобное для себя время
Для обычных работников единственным способом выйти в отпуск в нужное время являются ранние договоренности. При составлении графика необходимо заранее обсуждать с руководством и с коллегами, кто и в какой период пойдет отдыхать.
Начать отдыхать в любое время могут работники, которые были отозваны из своего предыдущего выходного периода. Если по непредвиденным обстоятельствам в организации потребовались рабочие, то руководство может попросить человека выйти на службу. В дальнейшем у него будет возможность выбрать любую дату выхода на отдых. Стоит отметить, что из отпуска нельзя отзывать беременных женщин и людей, которые трудятся на вредном производстве.
Знания о том, когда можно рассчитывать на отдых и сколько он должен продолжаться, помогают человеку в повседневной рабочей жизни. Правила распространяются абсолютно на все организации, которые принимают работников по трудовому договору. В случае если права трудящегося нарушаются, их нужно отстаивать посредством обращения в инспекцию труда или районный суд.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.
При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.
Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.