Права будущих мам. Что следует знать нанимателям при работе с беременными

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права будущих мам. Что следует знать нанимателям при работе с беременными». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Законом Республики Казахстан запрещен найм беременных женщин и кормящих матерей на работу, которая может нанести вред здоровью. Для беременных женщин запрещена ночная и сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, для беременных женщин на сроке двенадцати и более недель также запрещена и сменная работа. Женщин в положении нельзя отзывать из ежегодного оплачиваемого отпуска. И от командировки беременные женщины тоже вправе отказаться.

Более легкие условия труда

Если работа вредная, работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие вредных и опасных факторов, с сохранением средней заработной платы. Пока другая работа не предоставлена, беременная женщина должна быть освобождена от выполнения вредной работы с сохранением средней заработной платы. В случае отказа беременной женщины от предложенного работодателем перевода на другую работу она подлежит освобождению от выполнения противопоказанной работы без сохранения заработной платы до предоставления отпуска по беременности и родам.

Кроме того, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать ей неполный рабочий день.

Особенности сокращенного дня для беременных женщин

Положениями ст. 93 ТК РФ устанавливается возможность для беременных сотрудниц потребовать от работодателя предоставления им режима сокращенного рабочего дня. При этом работодатель ни при каких обстоятельствах не имеет права отказать сотруднице в исполнении её требований. Сотрудница может просить у работодателя как изменения длительности отдельных смен или всех рабочих смен в целом, так и изменения длительности рабочей недели. При этом возможно требовать одновременного сокращения и времени работы в течение смены, и количества общих трудовых дней в неделе.

Так как учет рабочего времени в таком случае идет в соответствии с отработанным временем, работодатель имеет полное право пропорциональным образом сократить заработную плату беременной сотруднице, как и любым другим работникам, трудящимся в соответствии с таковым режимом.

Важный факт

Режим сокращенного рабочего дня, как для беременных сотрудниц, так и для остальных сотрудников, никоим образом не может влиять на выплату премиальных и других надбавок, если таковые предусмотрены для сотрудников на аналогичных должностях, работающих по полному графику.

Инфо

Как только работник медицинского учреждения зафиксирует данный факт и предоставит справку, сотрудница может реализовывать свое право.

Важно отметить, что для снижения продолжительности трудового дня беременная не обязана предоставлять каких-либо дополнительных документов и рекомендаций врача, доказывать факт плохого самочувствия. Все что нужно – стандартная справка и заявление на имя руководителя

Беременные должны помнить, что право на изменение продолжительности рабочего дня возникает у них независимо от того, кем является работодатель – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Оно также распространяется на государственные учреждения.

Сокращают ли рабочий день беременным?

Согласно ст. 254 ТК России работник в 2022 году вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.

Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:

1. уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
2. снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
3. перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
4. ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
5. при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.

Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.

При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.

Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.

Так, работодатель вправе уменьшить:

1. смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
2. смену с неделей;
3. неделю, если смена остается неизменной.

Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.

Вид пособий	2021	2022	Повышение
Минимальные декретные за 140 дней	58 878 руб	63 932 руб	5054 руб
Максимальные декретные за 140 дней	340 795 руб	360 164 руб	19 369 руб
При рождении ребенка 1 раз	18 886 руб	20 472 руб	1095 руб
Минимальное до 1,5 лет в месяц	7082 руб	7677 руб	595 руб
Максимальное до 1,5 лет в месяц	29 600 руб	31 283 руб	1683 руб
Пособие с 1,5 до 3 лет	1 ПМ	1 ПМ
Жене призывника 1 раз	29 908 руб	31 642 руб	1734 руб
Ребенку призывника в месяц	12 818 руб	13 561 руб	743 руб
Максимальные больничные за 1 день	2434 руб	2572 руб	138 руб
При усыновлении несколько детей 1 раз	144 307 руб	152 677 руб	8370 руб

Как оформляется сокращение времени работы

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

• составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
• подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.

Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.

Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:

1. ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
2. право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
3. если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
4. беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
5. график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.

О чем именно следует упомянуть в данном заявлении?

Обязательно укажите, на сколько часов, а также – в каком режиме (сокращение трудовой смены, трудовой недели или и то и другое сразу) вы желаете урезать свое рабочее время. Четко обозначьте временные границы (от недели до нескольких месяцев), в рамках которых вы планируете трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.

Это важно знать: Является ли день увольнения рабочим днем и оплачивается ли он: дата увольнения в заявлении

Упомяните о наличии медицинской справки из женской консультации, документирующей факт наступления у вас беременности (ее необходимо будет приложить к заявлению). Данное прошение лучше подготовить, как минимум, в двух экземплярах. Один – отдается руководителю, второй, со специальной отметкой из кадровой службы о принятии документа на рассмотрение, останется у просительницы на руках.

Что нужно сделать, чтобы добиться данного права

Если было принято решение о работе в режиме неполного рабочего времени, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. В нем требуется указать желаемую длительность рабочего времени и дату, начиная с который желаете начать трудиться на неполное рабочее время. Также нужно оговорить период работы в подобном режиме. К примеру, до достижения малышом какого-то возраста. Нужно знать, что неполное рабочее время также устанавливается и без ограничения срока, но на это нужны особые основания.

Совет

К заявлению следует приложить справку с места работы от второго родителя про то, что тот работает на полное рабочее время. Дело в том, что неполный рабочий режим работодатель будет обязан устанавливать только по просьбе одного родителя.

Чем отличаются сокращенное и неполное рабочее время

В трудовом законодательстве предусмотрены 2 варианта снижения трудовой нагрузки за счет сокращения времени, затрачиваемого на выполнения трудовых функций:

• Если нормативное количество часов за период (неделю) уменьшено на основе установок законодательства в результате отнесения работника или обстоятельств, в которых он трудится, к особой категории, речь идет о сокращенном рабочем времени (ст. 92 ТК РФ).
• Если сотрудник и работодатель договорились друг с другом, что этот сотрудник в силу каких-либо обстоятельств затрачивает на трудовой процесс меньшее время, это значит, что у работника будет неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Из ст. 92 и 93 ТК РФ вытекают следующие специфические отличия 2 видов специального режима рабочего времени.

Характеристика	Сокращенное рабочее время	Неполное рабочее время
Устанавливается на основе	Требований законодательного норматива	Договоренности между работниками и работодателем
В части обязанностей и прав работодателя будет	Обязанностью всегда	При наличии письменной просьбы сотрудника особой категории (указанной в ст. 93 ТК РФ) — обязанностью. В остальных случаях — правом
В части нормирования	Рассматривается как норма	Считается изменением установленной нормы в меньшую сторону
В части зарплаты/компенсации	Оплачивается как отработка обычной нормы времени (зарплата для данной позиции не уменьшается)	Оплачивается только фактически затраченное на выполнение функционала время (т. е. зарплата уменьшается по сравнению с установленной для должности)

Сокращение рабочего времени при негативных условиях труда

Под негативными условиями труда понимается наличие на рабочих местах факторов, несущих риски для здоровья работающих. Наличие таких обстоятельств может быть:

• Предусмотрено отдельными отраслевыми законами (положениями) для всей отрасли. Например, по ФЗ «О работах с химическим оружием» от 07.11.2000 № 136-ФЗ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для занятых в военно-химической отрасли. Исходя из характеристик рабочего функционала, их рабочая неделя составляет от 24 до 36 часов.
• Определено в специально разработанном Списке производств и профессий, где этим обусловлено применение компенсационных мер — сокращение рабочего дня и назначение дополнительных дней отпуска. Данный Список сформирован еще в совместном постановлении Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, изменялся и дополнялся вплоть до 1991 года. В редакции 1991 года он продолжает действовать и на сегодняшний день.
• Установлено по результатам спецоценки (или аттестации) условий работы. При этом:
  • если проводилась аттестация (до 01.01.2014) и на конкретном рабочем месте выявлено наличие негативных факторов, их следует классифицировать согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 342н;
  • если проводилась спецоценка рабочих условий (после 01.01.2014), то 3-ю и 4-ю градацию рисков, упомянутых в ст. 92 ТК РФ, следует определять по ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Если условия на рабочем месте признаны вредными или опасными согласно характеристикам, приведенным выше, значит, трудящемуся на нем работнику следует установить сокращенное рабочее время на условиях ст. 92 ТК РФ.

Сокращение рабочего дня при беременности можно получить, если законно оформить это право. Для этого беременная сотрудница обращается в женскую консультацию, в которой стоит на учете. Врач выдает справку, подтверждающую наличие беременности.

После этого, чтобы рабочий день для беременной сократили, она обращается в кадровый отдел компании-нанимателя. От руки пишется заявление, к которому прикладывается справка из женской консультации.

Заявление на сокращение рабочего времени для беременных пишется в свободной форме и содержит следующие пункты:

• ФИО руководителя, его должность на предприятии;
• название документа по центру листка;
• изложение просьбы об установлении сокращенного графика работы со ссылкой на 93 ст. ТК РФ;
• реквизиты справки из женской консультации с указанием регистрационного номера и датой выдачи;
• проставляется дата и заявление заверяется подписью сотрудницы.

Для сокращения при беременности на работе рабочего графика, в заявлении необходимо сделать уточнения. Сотрудница должна указать, на сокращение смены, дня или недели она рассчитывает. К примеру, в заявлении можно указать такой сокращенный график: 3 рабочих дня в неделю и 6 часов в день/ смену.

Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база

Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.

Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.

На сколько сокращается рабочий день?

В Трудовом кодексе РФ не устанавливаются конкретные требования к сокращению дня для беременных. Количество часов определяется индивидуально в зависимости от желания сотрудницы и возможностей нанимателя.

Чаще всего женщина может рассчитывать на 1-2 часа или оформление дополнительного выходного.

Иногда беременность протекает с осложнениями. Тогда преференции должны устанавливаться с учетом следующих норм времени:

• приобретение сотрудницей 1-2 групп инвалидности – продолжительность рабочей недели не более 35 часов.
• работница несовершеннолетняя – аналогично предыдущему случаю (до 35 часов).

Сокращение времени не должно отражаться на продолжительность отпуска или декретного периода.

Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день

В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.

Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.

Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.

Похожие записи:

• Омской области
• Можно ли поменять водительские права в другом городе?
• За год население Тверской области сократилось на 7673 человека