Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключаем дополнительное соглашение к договору аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения
Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.
Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.
Регистрация документа
По нормам российских законов, все контракты найма, заключенные на период более одного года, подлежат обязательной государственной регистрации. Для ее осуществления, сторонам сделки следует направлять обращение в специализированное государственное учреждение — Росреестр. С недавнего времени, подача бумаг возможна в многофункциональные центры.
В случае, если оформляется дополнительное соглашение к контракту найма, период действия которого более 12 месяцев, соответственно оно подлежит регистрации в Росреестре. Если документ не зарегистрировать, он будет считаться недействительным. Официальное вступление в действие бумаги приходится после визирования уполномоченными лицами.
Дополнительное соглашение, как и основной документ найма, составляется в трех экземплярах. Один для арендатора, второй для наймодателя и третий для уполномоченного государственного органа. Для обращения с прошением о регистрации документа, следует собрать пакет обязательных бумаг.
Список документов:
- паспорт, необходимый для регистрации, если бумаги подаются физическим лицом;
- акт, свидетельствующий о регистрации предприятия;
- учредительные бумаги;
- бланк, полученный из реестра юридических лиц;
- квитанция об оплаченной государственной пошлине;
- доверенность, если документация подается представителем. Доверительный акт обязательно должен быть заверен нотариально;
- три экземпляра дополнительного соглашения.
Для регистрации дополнительного соглашения, в Росреестр подаются копии вышеуказанных бумаг. Но обязательно предоставление оригинальных документов. Если нет возможности предоставить оригинал, то на копии должно быть нотариальное удостоверение.
В зависимости от ситуации, представленный перечень бумаг может быть более обширен.
Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды
Отдельные пункты ДА жилого помещения или нежилого объекта могут изменяться. Новые правила согласовываются сторонами добровольно либо в судебном порядке.
Чтобы зафиксировать изменения, стороны могут выбрать 1 из 2 вариантов:
- Составить новый договор и одновременно расторгнуть старый.
- Составить доп. соглашение.
Последний вариант применяется в тех случаях, когда меняется любое условие, например:
- цена, которую арендатор вносит за использование помещения;
- срок действия документа;
- площадь помещения;
- адрес объекта;
- данные арендодателя и/или арендатора – например, смена ФИО, названия организации;
- увольнение генерального директора или другого лица, действовавшего от имени компании (в том числе при подписании документа);
- продление прежнего договора;
- его расторжение (по взаимному соглашению).
Обязательные реквизиты
В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.
В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах. Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре. В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.
Дополнительное соглашение об изменении размера арендной платы
С помощью дополнительного соглашения стороны могут уменьшить или увеличить размер арендной платы. Изменения такого рода стороны по обоюдному согласию могут внести не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ.). Кроме размера арендной платы стороны имеют право изменить следующие пункты договора с помощью дополнительного соглашения:
- заменить реквизиты для перевода денежных средств;
- письменно зафиксировать необходимость арендатора самостоятельно оплачивать коммунальные услуги;
- изменить график платежей (например, не один раз в месяц, а раз в 3-4 месяца);
В апреле 2020 году в силу вступил Федеральный закон № 98-ФЗ, согласно которому арендатор имеет право попросить отсрочку внесения арендной платы, и арендатор обязан предоставить ее не позднее, чем через 30 дней после обращения. Требования Федерального закона распространяются на договоры, которые заключили до введения в субъекте РФ режима ЧС или повышенной готовности. Отсрочка оформляется письменно, в виде дополнительного соглашения. Какие нюансы необходимо учитывать сторонам:
- Отсрочка распространяется на платежи, которые арендатор должен был уплатить с момента введения режима ЧС или повышенной готовности и до 1 ноября 2020 года. При этом непосредственно во время действия режима переносится 100% оплаты, а после его окончания и до 1 ноября 2020 года — 50%;
- Арендатор должен поэтапно равными платежами погасить задолженность не ранее 1 января 2021 года и не позднее 1 января 2023 года
- Арендатору не начисляют пени и штрафы;
- Дополнительные платежи за право использования отсрочки не допускаются;
- Арендатор должен вносить плату за коммунальные услуги, несмотря на отсрочку (исключение — арендодатель освобожден от такого рода платежей на время пандемии).
Примерная форма дополнительного соглашения о проведении реконструкции объекта аренды (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
[ Полное наименование юридического лица ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и
[ полное наименование юридического лица ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. По настоящему соглашению [ Арендатор/Арендодатель ] обязуется в период с [ число, месяц, год ] до [ число, месяц, год ] произвести реконструкцию нежилого помещения, указанного в пункте [ значение ] договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
Под реконструкцией нежилого помещения в настоящем соглашении понимается [ указать какие именно параметры объекта аренды будут изменены в ходе реконструкции ].
2. Виды, объем и стоимость работ по реконструкции объекта аренды определяются согласно проектно-сметной документации, являющейся неотъемлемой частью настоящего соглашения.
3. Все расходы на проведение реконструкции объекта аренды возлагаются на [ Арендатора/Арендодателя ], в том числе расходы на приобретение строительных и расходных материалов, оборудования, оплаты услуг подрядной организации, [ иные расходы ].
4. На срок проведения работ по реконструкции объекта аренды Арендатор [ освобождается/не освобождается ] от внесения арендной платы в соответствии с п. [ значение ] договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
5. При выполнении работ Арендатор обязан:
5.1. Освободить и подготовить помещение для проведения работ по реконструкции.
5.2. Не вмешиваться в ход проведения работ, если они соответствуют проекту реконструкции.
5.3. [ Иные обязанности ].
6. Арендодатель обязуется в срок до [ число, месяц, год ] согласовать проведение работ по реконструкции объекта аренды, а после окончания работ провести регистрацию в установленном законом порядке.
Все расходы, связанные с согласованием и регистрацией, несет Арендодатель.
7. В случае, если [ Арендатор/Арендодатель ] не может завершить работы по реконструкции объекта аренды в сроки, установленные п. 1 настоящего соглашения, он обязан в течение [ значение ] дней после даты завершения работ, установленной настоящим соглашением, письменно уведомить [ Арендодателя/Арендатора ], представив мотивированные причины невозможности завершения работ в установленный срок с просьбой о продлении срока исполнения работ.
8. Все произведенные в соответствии с настоящим соглашением улучшения арендованного имущества будут считаться неотделимыми.
9. Настоящее соглашение является неотделимой частью договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с момента государственной регистрации.
Все расходы, связанные с регистрацией настоящего соглашения, несет [ Арендодатель/Арендатор ].
10. Соглашение составлено в 3-х (трех) экземплярах, один из которых хранится в делах [ наименование регистрирующего органа ] по адресу: [ вписать нужное ], а остальные два выдаются Арендатору и Арендодателю.
11. Реквизиты и подписи Сторон:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Капремонт по договору аренды делает арендатор
Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель.
Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.
Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги.
Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.
Особенности трактовки
Собираясь воспользоваться автоматической пролонгацией, следует учитывать юридические нюансы:
- наличие в тексте договора пункта о пролонгации на новый срок противоречит сути арендных отношений и признается незаконным, если заключался срочный договор (см. ст. 606 гражданского законодательства);
- указание в первичном арендном соглашении заранее оговоренного условия автоматического продления, согласно ст. 209, ограничивает право распоряжения имуществом со стороны арендатора;
- если имущество остается в распоряжении арендатора по истечении действия контракта, а сам владелец не имеет ничего против данного положения вещей, допускается возобновление условий соглашения с неопределенным сроком действия, при сохранении условий аренды неизменными.
Доп соглашение к договору аренды об изменении срока аренды
Дополнительное соглашение N к Договору аренды N от » » г. об изменении порядка, условий и сроков внесения арендной платы г. » » г. , именуем в дальнейшем «Арендодатель», (Ф.И.О.
или наименование) в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Арендатор», (Ф.И.О.
или наименование) влице ,действующего на основании , с другойстороны,совместноименуемые»Стороны»,заключилинастоящее Дополнительноесоглашение (далее — «Допсоглашение») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОПСОГЛАШЕНИЯ 1.1.ВдополнениекДоговоруарендыот» » г.
N следующего имущества: Стороны (наименование, индивидуализирующие признаки) согласилисьизменитьпорядок,условия и сроки внесения арендной платы на условияхнастоящего Допсоглашения (далее соответственно — «арендная плата» и «имущество»). 1.2.
Доп соглашение к договору аренды об изменении срока аренды
Нежилое помещение Соглашение к договору аренды жилого или нежилого помещения составляется по одному и тому же алгоритму. Но это только в том случае, когда изменяется все кроме предназначения объекта.
В случае, когда в процессе действия договора меняется статус помещения, лучше всего перезаключить договор – расторгнуть старый и подписать новый. Например, нежилое помещение переведено в жилой фонд или наоборот. По факту имеет место смена объекта и можно было бы оформить допсоглашение.
Но такой, казалось бы, не слишком существенный нюанс может оказаться очень важным. Смена предназначения может полностью изменить права и обязанности сторон. Порой прописать все изменения в соглашении практически аналогично оформлению нового договора. Земельный участок В соответствии с п.2 ст.
26 ЗК РФ договор аренды земельного участка, заключенный на срок меньше года, госрегистрации не подлежит.
Кому предоставляется отсрочка по арендным платежам
Условия отсрочки платежей по договорам аренды устанавливаются:
- Распоряжением Правительства от 19.03.2020 № 670-р;
- Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 439;
- Законом от 01.04.2020 № 98-ФЗ.
В нормативных актах употребляется термин «отсрочка», означающий перенос платежа на более поздний срок. Однако в отношении региональной, муниципальной и частной собственности фактически предоставляется рассрочка, т. к. сумма задолженности по аренде не только переносится, но и погашается в несколько этапов равными платежами.
Аналогично различаются термины в п. 1 ст. 64 НК РФ:
- отсрочка — изменение срока уплаты с единовременным погашением задолженности;
- рассрочка — изменение срока с поэтапным погашением задолженности.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды росреестр список документов
Терентьев Богдан
- Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа /управляющей организации (приказ, протокол, решение, в том числе документы о продлении полномочий) (копия, заверенная печатью и подписью директора).
- Доверенность на право заключения дополнительного соглашения, если оно подписано представителем участника договора (копия, заверенная нотариально).
- Зарегистрированный договор аренды (субаренды), в который вносятся изменения (копия).
- Нотариальная доверенность на наших сотрудников для представления интересов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от одной из сторон сделки.
Обращаем ваше внимание на то, что перечень документов может варьироваться в зависимости от изменений, вносимых в договор аренды (субаренды).
Что нужно знать о дополнительном соглашении к договору
В Гражданском кодексе РФ нет определения термина «дополнительное соглашение к договору», хотя его упоминают многие законы и правовые акты. На практике стороны заключают такое соглашение, когда хотят расторгнуть или изменить действующий договор, например дополнить какие-то условия, утвердить их в новой редакции или отменить. Дополнительное соглашение заключают в порядке, который установлен для изменения или расторжения договора. По общему правилу оно вступает в силу с момента его заключения. Если вам предлагают подписать соглашение, вы вправе от этого отказаться в силу принципа свободы договора.
Дополнительное соглашение к договору — это соглашение сторон договора с целью изменить его или расторгнуть. Например, с помощью допсоглашения вы можете дополнить договор правами и обязанностями, которых раньше в нем не было. Поэтому на допсоглашения распространяются правила о сделках, обязательствах и договорах (ст. 153, п. п. 1 — 3 ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ).
Допсоглашение является сделкой, но при этом производно по отношению к основному договору и является его неотъемлемой частью. В частности, оно:
- заключается к действующему договору. Вы не можете изменить или расторгнуть договор, действие которого прекращено, в том числе если все обязательства по нему надлежаще исполнены (п. 1 ст. 408 ГК РФ, см. Позицию ВС РФ, АС округов);
- признается недействительным, если основной договор признан недействительным. Так, если недействителен договор аренды помещения, недействительно и допсоглашение о продлении его срока. Однако если ситуация обратная, то есть признано недействительным допсоглашение, это не влечет недействительности договора в целом. Например, если недействительно допсоглашение об изменении размера арендной платы, сам договор будет действовать в прежней редакции (ст. 180 ГК РФ);
- корректирует в отношениях сторон лишь то, что прямо в нем указано, в остальной части сохраняет силу основной договор. Например, если вы поменяли только порядок расчетов, то порядок определения стоимости работ или услуг по договору это не затронет.
Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг), 2020, 2019 — Договор оказания услуг, работ — Образцы и бланки договоров
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Аренда нежилых помещений
Относительно аренды помещения, которое является нежилым, у собственника или администрации города происходит аналогичная ситуация. То есть внесение доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения оформляется похожим образом. Для того чтобы взять в аренду помещение, которое принадлежит городу, необходимо заключить сделку с администрацией, согласно этому документу арендатор должен выполнить несколько важных условий. Стоит заметить, что заключение контрактов с администрацией города касательно аренды помещений является довольно интересным и выгодным. Все же есть некоторые тонкости, с которыми необходимо ознакомиться прежде чем заключать подобные сделки.
Если возникает потребность изменить или исключить некоторые пункты, которые указаны в основном соглашении, например, срок сдачи нежилого помещения. Бывают ситуации, в которых арендатор хочет повысить стоимость аренды, в этом случае нужно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения об увеличении арендной платы. В этом случае обе стороны, которые связаны договором должны принять решение, что их устроит. Тогда пункт о зафиксированной плате в самом договоре аренды помещения прекратит действие, это обязательно указывается в дополнительном документе. Условия, согласно которым арендодатель может повысить плату за аренду могут быть прописаны в основном документе, однако даже при таком раскладе необходимо заключать дополнительное соглашение. В нем будет зафиксировано увеличение оплаты за помещение и таким образом изменение примет официальный характер.
Дополнительным соглашением признается договор, вносящий определенные изменения в изначально заключенный – в данном случае, арендный контракт.
Стороны могут отразить в дополнительном соглашении:
- новые положения и условия, которых не было в изначальном контракте;
- сведения об исключении действующих условий;
- или об изменении пунктов договора полностью или только в части.
Таким образом, посредством дополнительного соглашения могут быть изменены практически все существенные условия:
- замена какой-либо из сторон договора;
- срок действия сделки;
- площадь арендуемого помещения (актуально, если была произведена перепланировка);
- размер арендных платежей;
- условия внесения оплаты;
- порядок проведения капитального и текущего ремонта, лицо, ответственное за их проведение;
- правила досрочного расторжения – можно внести новые или исключить старые пункты;
- условие о выкупе объекта аренды и др.