Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля 2023 года — Образец, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2023 году.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:
- Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
- Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
- Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Чем более вдумчиво арендатор подойдет к выбору автомобиля, компании или частного лица для заключения договора и внимательно изучит все прописанные условия, тем выше вероятность успешной сделки. Хорошим выбором станет обращение к юристу. Он не только подскажет наличие спорных моментов, но и поможет избежать подводных камней при оформлении договора.
Вопрос | Ответ |
---|---|
Кто может являться арендодателем? | Правом предоставить транспортное средство в аренду с последующим выкупом принадлежит как юридическому, так и физическому лицу. |
Какие требования предъявляются к арендуемому автомобилю с правом на выкуп? | Никаких. Это может быть как новое авто, так и машина с внушительным пробегом или солидным возрастом. |
На что следует обратить внимание при составлении договора аренды машины? | Состояние авто на момент сдачи в аренду (указывается в акте приема-передачи по результатам осмотра), условия сделки (срок аренды, сумма первоначального взноса, размер платежей и их регулярность и т.д.) |
Основные уловки мошенников: какие и как избежать? | Избежать можно внимательно изучив договор и проконсультировавшись с юристом. Основные моменты, которые позволяют мошеннику осуществить махинации:
|
Оформление права собственности
Главным документом, подтверждающим право собственности на автомобиль, является паспорт транспортного средства. Если были проведены вышеобозначенные процедуры по регистрации договора в ГИБДД, и арендатор выполнил свои денежные обязательства, то ему данный документ выдается сразу.
Если есть какие-то нерешенные вопросы — стороны решают их самостоятельно (или через суд, при необходимости). В частности, если был оформлен акт приема-передачи автомобиля с указанием, что после выкупа ТС меняет владельца — то это считается переходом права собственности.
Получив автомобиль в пользование, новый владелец должен сначала снять его с учета. Сделать это можно в ГИБДД, через МФЦ или даже через интернет. Затем рекомендуется оформить регистрацию ТС уже на нового владельца. В этом случае он будет должен выплачивать налоги, но это позволит избежать ряда правовых проблем в будущем. В целом — процедура не обязательна, но желательна.
Нюансы сотрудничества с компаниями
Автовладелец может передавать свою машину во временное пользование разным арендаторам, которые могут быть представлены фирмами или частными лицами. Сдача автомобиля в аренду организации обладает следующими особенностями:
- бизнесмены выбирают для работы обычно автомобили премиум или бизнес-класса;
- компания самостоятельно занимается обслуживанием автомобиля;
- ежемесячно представляются отчеты о состоянии автомобиля;
- нередко арендаторами выступают даже компании, специализирующиеся на предоставлении услуг такси;
- для использования машины для пассажирских перевозок необходимо правильно оформить соответствующее разрешение;
- при сотрудничестве с компаниями владелец машины может рассчитывать на постоянный и высокий доход.
Сдача в аренду автомобиля предполагает, что собственником остается арендодатель, но если авто используется для работы в такси, то оно быстро приходит в негодность и теряет свой товарный вид. Поэтому более выгодно для граждан выбирать в качестве арендаторов людей, которые будут пользоваться машиной в личных целях.
Какие нужны документы?
Если планируется сдача машины в аренду, то для заключения договора необходимо обеим сторонам подготовить определенную документацию. К ней относятся следующие бумаги:
- паспорта обоих участников сделки;
- правоустанавливающая документация на машину, представленная договором купли-продажи, дарственной или аналогичным документом;
- водительское удостоверение арендатора, подтверждающее, что он может пользоваться выбранным автомобилем по назначению;
- свидетельство о регистрации и ПТС автомобиля;
- полис ОСАГО, куда вписывается арендатор;
- диагностическая карта, подтверждающая, что машина находится в идеальном состоянии;
- если в сделке участвуют доверенные лица, то у них должны иметься при себе заверенные нотариусом доверенности;
- если арендатором выступает компания, то требуется от нее учредительная документация, свидетельство о регистрации, св-во о постановке на учет, а также доверенность на представителя;
- непосредственный бланк арендного договора.
На основании имеющихся документов вносятся необходимые сведения в соглашение.
Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия
- Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
- Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
- Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
- В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
- Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.
Договоры аренды и действующее законодательство
Договоры аренды регулируются нормами ГК РФ.
Также к нормативно-правовым актам, которые регулируют договоры аренды, следует отнести:
-
Федеральный закон от 29 октября 1998 г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;
-
транспортные уставы (они регулируют аренду транспортных средств);
-
Закон РФ от 21 февраля 1992 г. № 2395-1 «О недрах»;
-
Водный кодекс РФ от 3 июня 2006 г. № 74-ФЗ;
-
Лесной кодекс РФ от 4 декабря 2006 г. № 200-ФЗ, регулирующий аренду лесных участков;
-
ст. 22 Земельного кодекса РФ от 25 октября 2001 г. № 136-Ф3, регулирующего аренду земельных участков;
-
Закон РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом – арендную плату. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
Арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:
-
определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно;
-
установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;
-
предоставления арендатором определенных услуг;
-
передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;
-
возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.
Последовательность действий при оформлении договора и сроки его действия
Сроки договора оговариваются при обращении потенциального арендодателя к собственнику транспортного средства (частному или юр лицу). Обычно срок его действия от оформления документов до полного погашения стоимости машины — год-два. Процедура не очень длительная и при правильном подходе прозрачная — это немаловажные критерии при аренде авто с выкупом.
Как это работает:
- Частное лицо или автокомпания (собственник транспортного средства) размещает объявление (чаще в интернете) о сдаче имущества в аренду.
- Потенциальный арендатор оставляет заявку, где указываются желаемая марка и модель автомобиля (возможно, уже подобранная на авторынке), его предполагаемая стоимость, срок аренды.
- Арендодатель подбирает необходимое транспортное средство в своем автопарке или приобретает его в собственность у другого владельца.
- Для клиента рассчитывают полную стоимость автомобиля. В нее, помимо арендной платы и цены самого ТС, входят предполагаемые финансовые затраты арендодателя: оформлением ОСАГО, КАСКО (если арендодатель таким образом пожелает защитить свое имущество), техобслуживанием, уплатой транспортного налога, разрешением проблем в случае ДТП занимается именно собственник.
- Следующий шаг — определение срока аренды и составление графика периодических платежей с учетом пожеланий арендатора. Сразу же указывается, какой процент от полной стоимости авто будет входить в сумму платежа.
- Служба безопасности компании проверяет благонадежность клиента. Помимо проверки платежеспособности, регистрации, отсутствия судимости, СБ может заинтересовать вопрос о ДТП с участием потенциального арендатора, их исходе.
- Между сторонами заключается договор аренды с указанием всех данных о передаваемом автомобиле, порядка внесения платежей и правил разрешения конфликта в случае нарушения графика выплат, условий расторжения договора.
- Стороны осматривают арендуемое транспортное средство и составляют акт передачи, в котором обязательно прописывают технические показатели автомобиля, указывают его внешнее состояние и другие нюансы. Автомобиль передают клиенту.
- Арендатор использует транспортное средство для своих нужд, регулярно вносит оговоренную сумму на счет собственника.
- По истечении срока аренды (или ранее, если это предусмотрено договором) клиент выплачивает оставшуюся сумму и переоформляет автомобиль на себя.
Основные пункты договора аренды с залогом
Включение в договор пункта о залоге — одна из форм гарантий арендодателя. Устанавливается фиксированная сумма и прописывается в документе. Арендодатель покрывает залогом издержки, которые получены:
- в результате порчи имущества и оборудования;
- в случае отсутствия взноса платы за проживание;
- при выявлении проведенных междугородних переговоров, срок платежа которых наступает спустя месяц;
- при необходимости проведения уборки сильно загрязненного арендуемого жилья.
Внимание! Условия, при которых арендодатель может воспользоваться суммой залога, нужно четко прописать в договоре.
Для защиты прав арендатора важно подробно прописать наличие неисправностей либо порчи обстановки.
Что не компенсируется за счет сумм залога?
- естественный износ имущества;
- изменение цвета обоев, которое возникло при нормальной эксплуатации;
- стоимость приведения в исправное состояние оборудования и мебели.
Законы, регулирующие арендные отношения
Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.
Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).
Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.
В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:
- заправкой топливом;
- текущим ремонтом;
- хранением.
По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.
Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам
Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.
Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.
- В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
- Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
- марка, модель;
- гос.номер;
- VIN-номер;
- год выпуска;
- мощность двигателя;
- иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.
Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.
- Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
- Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
- В соглашении указываются цели использования автомобиля.
- Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
- предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
- осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
- Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.
Арендатор обязан:
- нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
- оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
- при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.
Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.
- Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
- Дата окончания действия договора.
- Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.
Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.
Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.
Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.
Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.