Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция, формы документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция, формы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед тем, как закрыть ИП через МФЦ, необходимо подготовить нужные документы. Закрытие ИП – это процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Почему? Дело в том, что при неправильном выполнении процедуры закрытия существует риск возникновения новых причин для уплаты штрафов и налогов.

Получение уведомления и документов о прекращении деятельности ИП через МФЦ

Когда решение о закрытии ИП принято, необходимо знать, каким способом это сделать наиболее выгодно и эффективно. Самому закрыть ИП через МФЦ – один из способов. Пошаговая инструкция, которую предоставляет МФЦ, позволяет учесть все нюансы и совершить процедуру ликвидации ИП без излишней головной боли.

Перед началом процесса закрытия ИП необходимо определиться с причинами ликвидации и сравнить преимущества и недостатки этого решения. Если решение о закрытии ИП уже принято и готовность к выполнению 100%, то можно приступать к действиям по ликвидации ИП.

Первым этапом является получение уведомления об изменении статуса ИП на «Прекратил деятельность» и документа, подтверждающего закрытие ИП – свидетельства о прекращении деятельности ИП (СПД).

• Для получения уведомления и документов о ликвидации ИП через МФЦ необходимо обратиться в удобный филиал МФЦ.
• Для получения услуг через МФЦ потребуется 3. документа: паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации ИП. Если налоговую декларацию уже подавали налоговые органы, то потребуются также копии документов, подтверждающих это.

Почему получение уведомления и документов о прекращении деятельности ИП через МФЦ выгодно и удобно? Прежде всего, МФЦ обладает достаточной компетенцией и опытом, чтобы обеспечить своевременное и качественное оказание услуг. Кроме того, МФЦ предоставляет дополнительные услуги по учету и проведению ликвидации ИП, что значительно упрощает и ускоряет процесс закрытия ИП.

1. Необходимо обратиться в любой удобный филиал МФЦ
2. Получить уведомление и документы о ликвидации ИП (СПД)
3. Оплатить услуги МФЦ в соответствии с ценой на дату обращения

Какие документы понадобятся для закрытия ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП, необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя:

• Заявление по форме №Р26001,в котором нужно указать номер ОГРНИП, ФИО, ИНН, контактный телефон и электронную почту и другую информацию.

• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в размере 160 руб. Оплатить пошлину вы можете непосредственно в отделении МФЦ.

• Паспорт, свидетельство ИНН и ОГРНИП.

• Нотариальная доверенность на представителя, если заявление подаете через него.

• Доверенность на сотрудника МФЦ – ее оформляют на месте при подаче заявления.

Подать документы можно несколькими способами:

1. Прийти лично в отделение МФЦ. Во всех центрах есть система электронных очередей, вместе с тем, вы можете записаться заранее по телефону или через интернет.

2. Подать документ через представителя – предварительно придется оформить доверенность на такого человека и нотариально ее заверить.

3. Отправить сканы документов через специальные сервисы на сайте МФЦ. Но для такого варианта у вас должна быть оформлена усиленная квалифицированная электронная подпись.

• Направлять документы на ликвидацию индивидуальному предпринимателю надо только в регистрирующую ИФНС. Если обратиться не в ту инспекцию, то налоговая откажет и не примет документы. А регистрирующая ИФНС зачастую лишь одна на весь субъект, и если ИП в другом регионе, то придется тратить время на дорогу. А офисов МФЦ точно больше, можно выбрать наиболее близкий к вашему адресу.
• Многофункциональные центры работают с 8 — до 20. Продленный график позволит успеть на подачу документов и после работы. Некоторые центры работают также в субботу. К тому же записаться на прием можно заранее — это избавит от траты времени на ожидание в очередях.
• Платить госпошлину скорее всего не придется. Как мы уже рассказали, если документы направляются в электронном виде, сбор не уплачивается. Сегодня МФЦ чаще всего работают именно в таком формате.
• Можно вместо себя направить на подачу документов представителя по доверенности — это удобно, если ИП находится в другом регионе.

Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ:

1. Вначале выберите многофункциональный центр, находящийся ближе всего к вашему домашнему адресу или офису — как удобнее. Лучше записаться на прием заранее, это можно сделать по телефону, заодно узнаете, оказывает ли выбранный центр услугу закрытия ИП через МФЦ. Если не озаботиться предварительной записью, то придется подождать — в МФЦ действует система электронных очередей., Также заранее уточните, в каком виде ваш МФЦ передает документы в налоговую: в электронном или бумажном. От этого зависит, надо ли платить госпошлину, ведь при подаче документов в онлайн-формате сбор не уплачивается.
2. Теперь, когда вы осведомлены о том, платится ли пошлина, сформируйте пакет документов. Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. нужны такие: заявление на ликвидацию по форме № Р26001 и паспорт самого ИП или представителя по доверенности. В последнем случае понадобится также нотариально заверенная доверенность. А если многофункциональный центр по-старинке отправляет документы в ИФНС на бумаге почтой или курьером, то пригодится еще и квитанция об оплате госпошлины 160 рублей.
3. Подайте документы в выбранное отделение МФЦ — об их приеме сотрудник центра выдаст вам расписку. Помните, что при подаче заявления самим индивидуальным предпринимателем подпись он должен поставить в присутствии работника МФЦ. А при направлении документов доверенным лицом подпись ИП ставится им перед нотариусом — ее подлинность нужно предварительно удостоверить в конторе.
4. Результат обращения налоговая пришлет вам на адрес электронной почты. Если ФНС примет решение о снятии ИП с учета, вам придет лист записи ЕГРИП. Если у инспекции есть причина отказать, об этом также будет выслано уведомление. Можно ли получить эти документы в бумажном виде? Да, для этого проставьте отметку в форме Р26001 и тогда сможете забрать документы в вашем МФЦ.

Рассчитайтесь с партнёрами, чтобы получить деньги на расчётный счёт до закрытия ИП

Всех кредиторов, должников, поставщиков и любых партнёров нужно уведомить о закрытии ИП. Если ИП перестанет существовать, значит договоры, заключённые от его имени, утратят силу. Партнеры имеют право узнать об этом заранее.

Расчёты с кредиторами и должниками необходимо произвести до прекращения деятельности ИП.

Предприниматель может отправить или получить деньги в уплату долга на свой расчётный счёт, и это не вызовет никаких подозрений. Физическому же лицу без статуса ИП сложнее получить долг с компании. Если организация переведёт деньги в уплату долга со своего расчётного счета на банковскую карту физлица-бывшего предпринимателя, это может вызвать повышенный интерес налоговиков. Они могут расценить такой транш как доход, и потребовать от организации, переводящей деньги, уплаты НДФЛ.

Поэтому постарайтесь расплатиться с кредиторами и взыскать с должников до того, как закроете предприятие. Так никаких недоразумений с налоговой не возникнет.

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

• За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

• Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

• Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

• Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

• Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

• Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

• Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

• Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

• Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

• Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Основания для ликвидации ИП

Законы Российской Федерации разрешают ликвидацию любых индивидуальных предпринимателей. Возможные основания:

• добровольное заявление;
• банкротство;
• судебный запрет на ведение бизнеса;
• временный запрет на ведение предпринимательской деятельности.

Для обработки всех необходимых шагов, документов и юридических вопросов, связанных с ликвидацией, можно положиться на юриста, но и самостоятельно закрыть ИП тоже несложно.

В каких ситуациях это возможно?

Существует несколько самых распространенных причин закрытия ИП:

• самостоятельное решение предпринимателя;
• его смерть;
• решение суда;
• окончание срока действия документа, являющегося основанием для законного нахождения на территории России (для иностранцев);
• банкротство.

Закрыть ИП через МФЦ можно в следующих ситуациях:

1. Если предприниматель принял самостоятельное решение о прекращении деятельности. В этом случае потребуется заблаговременно:
   • подать отчетность в ФНС;
   • оплатить задолженность по налогам, штрафам и пеням;
   • уволить сотрудников;
   • расторгнуть договора с партнерами;
   • закрыть счета в банках;
   • снять с учета кассовый аппарат, если таковой имеется.
2. В случае смерти предпринимателя. Снятие с учета производится автоматически после предоставления документов, подтверждающих факт ухода из жизни ИП, в органы налоговой службы через МФЦ. Соответствующую справку можно получить в ЗАГСе.

Если у иностранца прекращается срок действия визы, сведения об этом поступают в налоговую инспекцию. Регистрация автоматически утрачивает свою силу. Это касается и решения суда. Деятельность предпринимателя прекращается со дня вынесения вердикта.

Плюсы и минусы оказания услуги через МФЦ

Многофункциональные центры созданы для оптимизации оказания государственных услуг населению, сокращения времени обслуживания и ожидания в очередях.

Процедура принятия заявления занимает в среднем 15 минут. Эффективность работы центров подтверждается наличием следующих преимуществ:

• скорость урегулирования возникающих в процессе оформления проблем;
• возможность решения нескольких задач одновременно;
• качество обслуживания контролируется и поддерживается на высоком уровне;
• бесплатные консультации;
• удобный график работы.

Возможные минусы:

• Недостаточная компетентность персонала в некоторых сложных вопросах.
• Органы ФНС отрицательно относятся к оформлению через МФЦ. Сотрудники не проверяют задолженности по налогам и сборам, поэтому можно закрыть ИП с долгами.

Все пожелания по поводу работы центров можно оставить на листовках обратной связи на столах специалистов МФЦ или на горячей линии.

Регистрация ип в мфц в другом регионе

Частные предприниматели имеют возможность прекратить свою хозяйственную деятельность в любой момент. Допускается самостоятельное проведение такой процедуры, но можно обращаться по этому вопросу в специализированный многофункциональный центр. Такой вариант появился относительно недавно, поэтому немногие ориентируются в этом вопросе.

Налоговые инстанции не одобряют подобный способ прекращения частным предпринимателем своей деятельности.

Для оформления всех документов и публикации на сайте ФНС информации о факте прекращения ведения деятельности частным предпринимателем, при его обращении по этому вопросу в МФЦ, требуется около одной недели.

Эти центры не проводят проверку наличия задолженности у предпринимателя и факт выплаты начислений в страховые фонды. Подобные действия не оговариваются положениями действующего на сегодня законодательства.

Чтобы осуществить государственную регистрацию прекращения деятельности предпринимателя нужно предоставить в налоговый орган или МФЦ небольшой пакет документов. Эти документы могут быть:

1. Представлены в налоговый орган при личном визите или отправлены почтой ценным письмом с описью вложения;
2. Представлены при личном визите в МФЦ;
3. Отправлены в форме электронных документов при использовании электронной цифровой подписи;
4. Отправлены через нотариуса в электронном виде, подписанные ЭЦП нотариуса;
5. Представлены представителем заявителя, при наличии у такового нотариальной доверенности на право представления интересов заявителя.

Получение выписки из государственного реестра

Следующим этапом обращения в МФЦ для закрытия ИП будет получение выписного листа из ЕГРИП. Специалист многофункционального центра после предоставления субъектом заявления и соответствующих документов, выдаст предпринимателю уведомление-расписку, с указанием даты получения выписки из единого госреестра ИП.

В некоторых регионах РФ центры практикуют СМС-рассылку, уведомляющую субъекта о готовности выписного листа.

За статусом обращения в МФЦ можно следить в режиме реального времени через местный портал «Мои документы», указывая номер расписки. Это будет возможно лишь в том случае, если услуга действует в регионе. Если же она не предусмотрена местным подразделением центра, в него можно будет обратиться, позвонив по номеру отделения или на единую горячую линию.

При получении готового листа из госреестра уполномоченным лицом, им должна быть предъявлена доверенность, заверенная у нотариуса.

Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.

Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.

Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:

• взнос в ПФР — 32 448 рублей;
• взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
• если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.

Основополагающие данные об индивидуальном предпринимательстве

Речь идет о лицах, деятельность которых носит определенный характер, для чего они регистрируются в установленном законом порядке. Индивидуальным предпринимателем вправе стать любой гражданин РФ, для открытия такой формы бизнеса требуется наличие юридического адреса, причем разрешается использовать данные прописки. Все аспекты, связанные с предпринимательской деятельностью, регламентированы законами нашей страны.

Что касается положительных особенностей описываемой формы регистрации, они заключаются в следующем:

• процедура регистрации предельно проста, а стоимость оформления находится на минимальном уровне;
• вновь зарегистрированному предпринимателю дается право выбора подходящей системы налогообложения;
• необходимость в ведении бухгалтерского учета отсутствует;
• что самое главное, полученную прибыль бизнесмен имеет право тратить на любые свои цели.

Похожие записи:

• Социальные пенсии и надбавки пенсионерам в Беларуси вырастут с 1 мая
• Пенсия в 2023 году работающим пенсионерам
• Штрафы за зимнюю резину летом 2023: сумма и особенности