Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оформления СНИЛС работнику через работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как быть, если работник потерял свой СНИЛС
В отличие от трудовых книжек, которые хранятся у работодателя, СНИЛС каждый работник держит у себя. И может сложиться ситуация, что страховое свидетельство пришло в негодность или потерялось. В этом случае работник имеет право обратиться к вам с заявлением о выдаче ему дубликата СНИЛСа (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, подп. «б» п. 26 Инструкции). Такое заявление составляется по форме АДВ-3, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
В самом заявлении необходимо указать прежний СНИЛС. Желательно приложить к заявлению документ, подтверждающий страховой номер работника. Например, у вас или у работника сохранилась ксерокопия утерянного свидетельства. Но если документа, подтверждающего номер, нет, то заявление подается без него. Вы в свою очередь в течение двух недель направляете это заявление в территориальное отделение ПФР (п. 27 Инструкции). Но не забудьте приложить опись передаваемых документов (форма АДВ61).
После получения заявления работники фонда сверяют полученные данные с информацией в базе. И в течение одного месяца принимают решение о выдаче дубликата свидетельства.
Выдать дубликат СНИЛСа работнику на руки вы обязаны не позднее недели со дня его получения. Не забудьте, что работник должен расписаться в получении свидетельства в сопроводительной ведомости (п. 14 и 28 Инструкции).
Елена Ромашкина, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»
Как проверить больничный лист и узнать номер по страховому номеру – пошаговая инструкция
Сегодня все больше больничных листов оформляется в электронном виде. Все трудоустроенные граждане могут узнать номер ЭЛН, а также всю содержащуюся в нем информацию. Для этого понадобится зарегистрироваться на официальном сайте ФСС, после чего войти в Личный кабинет и перейти в раздел «Листы нетрудоспособности»
После того, как пользователь прошел авторизацию на сайте с подтвержденной учетной записью (обязательно проводится идентификация личности, для этого вводятся паспортные данные и номер СНИЛС) он получает доступ ко всем инструментам, предлагаемым ресурсом.
Кроме того, зарегистрированным пользователям в Личном кабинете предлагаются и другие услуги на выбор. В частности, вы сможете:
- узнать информацию, касающуюся индивидуальных реабилитационных программ;
- записаться в очередь на прохождение санаторно-курортного лечения;
- получить сведения о возможности получения необходимых технических средств;
- узнать данные касательно начисления и выплаты пособий при наступлении профзаболевания либо несчастного случая.
Как и где получить страховой номер индивидуального лицевого счета
Есть три варианта получения СНИЛС: через работодателя, в отделении пенсионного фонда или МФЦ.
Через работодателя. Когда вы будете заключать трудовой договор или договор ГПХ, работодатель предложит вам заполнить анкету и передаст данные в пенсионный фонд, где вас зарегистрируют в системе. Дополнительные документы не понадобятся.
В отделении пенсионного фонда. Вы можете самостоятельно зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования, если обратитесь в отделение пенсионного фонда по месту жительства или пребывания с паспортом и заполненной анкетой.
В МФЦ. Чтобы получить СНИЛС в многофункциональном центре, нужно прийти с паспортом и заполнить на месте анкету АДВ-1. Затем сотрудник назначит время, когда вы сможете прийти и забрать уведомление.
Ключ к пенсионным накоплениям
Теоретически сам по себе СНИЛС – это закрытая информация
. То есть, посторонние лица не должны знать этот номер, он есть только у застрахованного лица, а получить выписку из реестра может тоже только владелец личного счета. Но раз СНИЛС выдается один раз и на всю жизнь, рано или поздно он может «утечь» – через банк, чиновников, МФЦ или владелец просто потеряет карточку с ним.
Однако СНИЛС поменять невозможно (в отличие от потерянного паспорта или банковской карты), а еще он выступает как основной идентификатор гражданина в системе пенсионного страхования. Следовательно, его лучше не терять и не раскрывать перед кем-то еще, кроме государственных органов. А если данные все же утекли, нужно не терять бдительности и помнить о мерах предосторожности.
Вообще СНИЛС нужен для того, чтобы подтвердить личность заявителя – просто сопоставив паспортные данные и этот номер
. Если данные в системе совпали, значит заявление действительно написал тот, на кого оно составлено (и наоборот, если владельцы СНИЛС и паспорта – разные люди, заявление дальше не пойдет). Это работает в разных сферах деятельности, но чаще всего именно в пенсионной системе
А в пенсионной системе уже давно существовала проблема – разные негосударственные пенсионные фонды (НПФ) так боролись за клиентов, что не брезговали привлекать сомнительных агентов к работе. И эти агенты изобрели несколько схем, суть которых раскрыл Андрей Обухов из Московской гильдии адвокатов и юристов
:
В период пенсионных реформ начала 2000-х годов, когда особенно активно развивалась система негосударственных пенсионных фондов, по всей стране масштабно работодатели стали переводить накопительную часть будущих пенсий своих работников в негосударственные пенсионные фонды.
В тот момент, учитывая новизну негосударственных фондов, люди видели выгоду, особенно учитывая красивую рекламу о получении солидной прибавки к будущей пенсии. Однако, анализируя финансовую составляющую доходности таких фондов люди в последствии массово старались вернуть свои деньги в Пенсионный фонд РФ, что послужило началом большой отзывной компании.
При наличии тех ограничений, которые были законодательно наложены на НПФ, в том числе в вопросе возможных финансовых инструментов, до сегодняшних дней дожили очень мало НПФ, при этом их доходность оставляет желать лучшего. При банкротстве НПФ, денежные средства будущих пенсионеров не возвращается в полном объеме в ПФР, что заставляет людей заранее думать о необходимости перевода своих накоплений в более стабильный ПФР.
Даже несмотря на постоянное совершенствование систем безопасности, используя СНИЛС, а также данные ФИО и дату рождения, мошенники могут создать заявку о перенаправлении накопительной части пенсии в НПФ, который возможно находится в сложном финансовом положении. От одного гражданина особо ситуация не измениться, но когда таких «переводов» тысячи, то это существенно помогает НПФ держаться на плаву, а вот что с ним будет дальше…
Сейчас в судебных инстанциях можно отметить появление новой волны споров с НПФ по возврату денежных средств в ПФР, которые пусть и разрешаются в пользу граждан, но сложно исполнимы в силу финансового положения НПФ. Поэтому будьте внимательны и берегите свои персональные данные.
После того как работодатель передал документы в ПФР, в течение трех недель открывается лицевой счет физического лица. Свидетельство, подтверждающее регистрацию, передается работодателю вместе с сопроводительной ведомостью.
Как только сотрудник получил СНИЛС, он должен проверить все ли данные соответствуют действительности. Если ошибок нет, то работник расписывается в сопроводительной ведомости. В случае обнаружения неточностей, сотрудником заполняется листок исправлений.
Если на момент получения СНИЛС работник длительно отсутствует (больше месяца), то заполнение всех документов берет на себя работодатель.
Не позднее месяца с момента получения СНИЛС из Пенсионного фонда, работодатель должен отправить обратно сопроводительную ведомость, листок исправлений с подписью застрахованного лица или невостребованное свидетельство.
После этого, в трехдневный срок, в базе Пенсионного фонда производится отметка о выдаче документа или делаются необходимые исправление и СНИЛС делается повторно.
Часто задаваемые вопросы
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС, сам идентификационный номер застрахованного лица никуда не девается, он по-прежнему присвоен только вам, и на счету все так же учитываются все отчисления работодателей и ваш стаж. Однако бывают ситуации, когда свидетельство нужно, так сказать, в натуре.
Восстановить карточку несложно. Если вы официально трудоустроены, приходите в отдел кадров и пишете заявление в территориальный орган Пенсионного фонда на выдачу дубликата страхового свидетельства (форму заявления подскажет сотрудник кадровой службы).
Если вы индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, в ПФР необходимо обратиться самостоятельно, заполнив заявление (бланк можно взять здесь) По тому же алгоритму следует действовать неработающим гражданам. Если вы живете не в том регионе, где постоянно зарегистрированы, ехать никуда не нужно – ПФР принимает заявления и по месту временной регистрации.
Есть и еще один способ. Не так давно на сайте ПФР заработал сервис по получению дубликата в режиме онлайн (можно подать заявление через личный кабинет, а затем забрать готовое свидетельство в территориальном органе ПФР).
Персональный идентификационный номер присваивается человеку один раз и не меняется в течение всей жизни. А вот сведения, указанные в страховом свидетельстве, должны быть аналогичными тем, которые содержатся в паспорте.
Поэтому после смены фамилии вам нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства в отдел кадров по месту работы либо в территориальный отдел ПФР (или в МФЦ, если эта услуга в вашем регионе оказывается). К заявлению нужно приложить старую «зеленую карточку». В те же сроки, что и при выдаче нового страхового свидетельства, вы получите карточку с измененной фамилией.
Правильность сведений, отраженных на страховом свидетельстве, необходимо проверять сразу при его получении. Если видите ошибку – сразу сообщайте специалисту отдела кадров либо представителю ПФР. Здесь может быть два варианта:
1 Написание вашей фамилии искажено в системе данных пенсионного страхования. Это может вызвать неприятные последствия в случае, например, восстановления вашего стажа через архивы, вручную. Возможен казус, который на бюрократическом языке называется «множественная регистрация застрахованного лица» — в системе окажется два ваших личных дела, с разными фамилиями. Формально, после проверки паспорта, вы окажетесь человеком, у которого нет идентификационного номера, его оформят, и ваш стаж будет учитываться на двух разных счетах. Если же со стажем у вас все в порядке, проблемы выявятся уже на этапе назначения пенсии, когда вам придется доказывать, что, допустим, Иван Петрович Синякин – это вы, Иван Петрович Сидякин.
2 Оператор по какой-то причине неправильно внесла вашу фамилию в бланк при печати карточки страхового свидетельства. При этом присвоенный вам номер страхового пенсионного счета остается за вами, и все начисления делаются правильно. А вот при предъявлении документа, как и в первом варианте, будут сложности: если фамилия не ваша, то у чиновников возникнут вопросы.
Чтобы избежать неприятностей в любом из указанных вариантов, сразу же обращайтесь в ПФР любым из описанных выше способов. Изменения внесут как в само страховое свидетельство, так и, при необходимости, в регистрационную запись в те же сроки, в которые выдается новое свидетельство.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Оформление СНИЛС через работодателя
Оценивая ситуацию, как оформить работнику свидетельство страхования для последующего начисления взносов в ПФР, следует рассмотреть весь процесс предоставления и обращения через нанимателя:
- Предварительно сотрудник и его руководство договариваются о возможности такого сотрудничества и оформления.
- Далее осуществляется заполнение анкеты застрахованного лица и ее передача нанимателю совместно с копиями паспорта.
- Впоследствии работодатель в рамках трудового контракта передает всю документацию в отделение Пенсионного Фонда России.
- Далее в течение 10 рабочих дней осуществляется изготовление документа, а кроме того проверка представленных данных.
- По завершению процесса оформления СНИЛС передается руководству из государственного органа, после чего выдается на руки подчиненному сотруднику.
Сам по себе процесс оформления не сопряжен с какими-либо трудностями, однако предусматриваются некоторые особенности впоследствии, когда приходится сталкиваться с вопросом, как получить СНИЛС сотрудника его нанимателю.
Основания для отказа в предоставлении услуги
Оснований для отказа в приеме заявления и выдаче страхового номера нет.
Однако следует отметить, что для выдачи свидетельства необходимо, чтобы все предоставленные документы были на русском языке или с русским переводом. В противном случае уполномоченный специалист будет вынужден отказать в выдаче документа.
Также есть случаи, когда обратившееся лицо уже застраховано в пенсионной системе, но повторно подает анкету на страхование. В этой ситуации Пенсионный фонд РФ отказывает в повторной регистрации и сообщает об этом заявителю.
Если в анкете-заявлении была указана неполная или искаженная информация, ПФР не может выдать документ.
Запрещено требовать от заявителя предоставить документы, не предусмотренные законодательством.
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Порядок действий при потере СНИЛС
Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.
Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.
В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.
Сохраните, а то забудете:
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ
СНИЛС – индивидуальный номер плательщика общеобязательных социальных страховых выплат в РФ. СНИЛС присваивается Пенсионным фондом (ПФ) после официального обращения самого заявителя или его работодателя. Подавать заявления имеют право как граждане РФ, так и иностранцы, которые на законных основаниях работают на российских предприятиях. Подтверждением присвоения СНИЛС является свидетельство обязательного пенсионного страхования (карточка зелёного цвета). Заявители, которые впервые обращаются за номером плательщика страховых выплат, обязаны лично подать документы в ПФ по месту проживания. Через портал Госуслуг получить СНИЛС нельзя, однако этот ресурс предоставляет ряд возможностей ускорить и упростить процедуру оформления СНИЛС и получения «зелёной карточки».