Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Этого делать не надо. Потому что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст.

Должен ли был предприниматель представить мне документы на трубу?

15, 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна (п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать, но она до сих пор нужна нужна в приходном кассовом ордере (ПКО).

Расчеты между лицами, ведущими предпринимательскую деятельность, ведутся как в наличном, так и в безналичном виде. Для наличных расчетов есть ограничения, установленные Центробанком РФ — в рамках одного договора расчеты наличностью разрешены в пределах 100 тыс. рублей. При превышении этого лимита все расчеты ведутся только в безналичном порядке.

Со стороны не всегда кажется понятным, почему для ведения схожего бизнеса, например, торговля одинаковыми товарами, в одном случае требуется кассовый аппарат, а в другом нет. С 2017 года сфера применения касс значительно расширена, кроме того, ККТ должна быть подключена к интернету и передавать данные о продажах в ИФНС в режиме реального времени. Все нововведения по вопросу, кому из ИП в нужен кассовый аппарат, мы рассмотрели в этой статье.

Кассовая дисциплина – это особый порядок ведения операций с наличными деньгами. Действовавшее ранее Положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П практически не делало различий между ИП и фирмой. Новое Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У ввело для индивидуальных предпринимателей упрощенный порядок кассовой дисциплины, в частности, они могут не вести кассовую книгу, не соблюдать лимит остатка наличности в кассе и не оформлять кассовые ордера.

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого сотрудника. Если работа у индивидуального предпринимателя является основной деятельностью, то запись в «трудовую» вносится только в том случае, если сотрудник проработал более пяти дней. Оформляя книжку, имейте в виду, что сокращений не может быть даже в наименовании работодателя, например, «ИП Васильев В.В.» должно выглядеть не иначе как «Индивидуальный предприниматель Васильев Владимир Васильевич».

Если к индивидуальному предпринимателю поступает сотрудник, который раньше нигде не работал, то ему необходимо оформить трудовую книжку. Работник, в свою очередь, должен компенсировать расходы на приобретение книжки, внеся деньги в кассу (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). С согласия работника необходимую сумму можно удержать из его зарплаты.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. Соответствующую ссылку также необходимо прописать в трудовой книжке.

Даты во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами. К примеру, если работник принят на работу 7 мая 2008 года, в трудовой книжке делается запись: «07.05.2008».

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью. Сокращения или замена имени и отчества инициалами не допускаются. Дата рождения (число, месяц, год) вписывается в книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

Запись об образовании делается только на основании аттестата, диплома и т. п., а если образование неоконченное, то по студенческому билету, зачетной книжке, справке образовательного учреждения. Каждой записи присваивается свой порядковый номер.

Также в трудовую книжку обязательно вносят сведения о той работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую постоянную должность и увольнении.

В последнем случае надо указать и основание прекращения трудового договора.

Я ИП и не собираю бумажные акты. Что мне за это будет?

Единщики, которые являются налоговыми агентами своих сотрудников и исполнителей, с которыми работают по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера и которым выплачивают доход, должны иметь на руках документы, подтверждающие удержание и перечисление с них налогов или основания для неудержания (консультация в ЗІР, подкатегория 107.11).

А чтобы подтвердить право не платить НДФЛНалог на доходы физических лиц , военный сбор и ЕСВЕдиный социальный взнос контрагенту-предпринимателю, у вас должны быть доказательства, что доход выплачен ФЛП, а не обычному физлицу.

Если покупали товары или получили услуги (роботы) у физлица, оформляйте такие сделки документами, а их подтверждают:

• договор и акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг);
• платёжное поручение, квитанция, подтверждающая выплату денег физлицу и факт перечисления НДФЛ и ВС в бюджет;
• сведения из формы № 1ДФ, где указаны суммы начисленного и выплаченного в его пользу дохода и удержанного НДФЛ и ВС.

Даже если что-то получаете бесплатно, нужен письменный договор дарения или другой договор, который не предусматривает денежной или другой компенсации стоимости таких товаров (работ, услуг) или их возврата.

Сам факт безвозмездного получения подтверждает накладная, акт приёма-передачи товара (для товара), договор бесплатного предоставления услуг (для услуг).

Если таких документов нет, а пришла проверка, то стоимость таких товаров/услуг могут признать вашим доходом, не предпринимательским, а гражданским, и вам придётся уплатить с него НДФЛ 18% и ВС 1,5% (консультация в ЗІР, подкатегория 107.04).

Какими документами оформить операции покупки/продажи товаров (работ, услуг):

1. договор, он может быть бумажный или устный, но лучше, если будет на бумаге;
2. счёт-фактура, указывают тип товара или услуги, количество позиций, цену, итоговую сумму к уплате и реквизиты для оплаты. Счёт не первичный документ, он не фиксирует операцию и вообще может быть не оплачен;
3. товарный чек, расчётная квитанция при оплате наличными, фискальный чек при оплате через РРО, подтверждает, что вы получили деньги, а покупатель — товар. При безналичной оплате (внесении денег на расчётный счёт) подтверждением оплаты будет банковская выписка;
4. накладная — её подписывают поставщик и получатель при отгрузке товара;
5. акт предоставленных услуг / выполненных работ — при предоставлении услуг (выполнении работ) его подписывают;
6. возвратная накладная или акт несоответствия — при оформлении возврата.

Первичные документы у предпринимателя

Итоги проверки должны оформляться соответственно: должен быть составлен и подписан акт в двух экземплярах и сделана запись в журнале учета проверок (этот журнал оформляете вы по типовой форме, утвержденной приказом Минэкономразвития РФ от 30 апреля 2009 года № 141). К акту могут быть приложены протоколы анализов товаров, которые вы производите, протоколы экспертиз, объяснения трудящихся, предписания, которые вам предстоит выполнить, а также другие документы, в рамках осуществленной проверки.

Если в ходе проверки были выявлены нарушения, то вы получите предписание об их устранении. Если не исправить все в нужный срок, то придется платить штрафы или ваша деятельность вообще может быть приостановлена. Штраф может быть наложен на вас как ИП, на вашего директора или на главного бухгалтера. Размер штрафа варьируется от 1 до 100 тысяч рублей, все зависит от тяжести нарушений.

Решение, принятое по результатам проверки, может быть обжаловано вами. Сделать это можно у руководителя инспектора, который вас проверял, а также у главного государственного инспектора труда или в суде.

Практически вся предпринимательская деятельность сопряжена с необходимостью составления и подписания договоров, приказов, платёжных документов. Существуют определённые формы государственного образца для некоторых видов документов. В них всё заполняется согласно установленным нормам. Но есть некоторые виды документов – должностная инструкция, договор, которые составляются в свободной форме. Вот здесь-то у многих ИП, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно правильного заполнения документации.

При заполнении договора, одной стороной которого выступает ИП, надо знать, склоняется ли «индивидуальный предприниматель» и его ФИО. Например, важным моментом является склонение рядом с аббревиатурой ИП. В случае с юридическими лицами – ООО, АО – действует правило, согласно которому название фирмы не склоняется.

Существуют также определенные требования со стороны законодательства. Их выполнение позволяет считать договор утвержденным.

Важно! Порядок заключения сделок между физическими и юридическими лицами регулируется Гражданским Кодексом РФ. Договор, заключаемый с ИП, обычно включает в себя следующие части: Вводная часть (чаще употребляется термин «преамбула») содержит наименование договора (например, договор аренды), порядковый номер, дату и место его заключения.

В преамбуле указываются в обязательном порядке наименования контрагентов и их реквизиты.

Из свидетельства о государственной регистрации можно узнать как правильно писать ИП в документах ( можно узнать о порядке проведения регистрационной процедуры). Предмет договора, в котором содержатся объект соглашения (например, оказание каких-либо услуг, купля-продажа и т.

д.), намерения сторон, условия сотрудничества, а также их права и обязанности.

Этим документом является Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Исходя из этого ответ на вопрос о том, на основании чего действует индивидуальный предприниматель, очевиден.

ИП действует на основании Свидетельства о регистрации.

Поэтому при заполнении договора в нем указывается следующее: Индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства о регистрации № «номер Свидетельства» от «дата выдачи Свидетельства». Налоговая инспекция, в которую были поданы документы на регистрацию ИП, правомочна отказать гражданину в регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Причины для отказа в регистрации ИП могут быть следующие:

1. ошибочные реквизиты по уплате государственной пошлины;
2. неправильно заполненное заявление на регистрацию ИП.

В ситуации, когда индивидуальный предприниматель принял решение о прекращении своей деятельности, он должен в соответственной форме подать заявление в налоговую инспекцию.

Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена. Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП. Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.

Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).

Предприниматель обязан:

• подчиняться действующему законодательству;
• вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
• исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
• нести личную ответственность за свои действия;
• использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.

При этом есть и ограничения, в частности, касающиеся должности руководителя. Если учредитель ЮЛ может официально занимать должность руководителя (директора) своего предприятия, то предприниматель – нет. Какая тогда должность у ИП, возглавляющего собственный бизнес? Правовой статус ИП и является его официальным званием. Соответственно, бизнесмен не может назначать себя официальным руководителем, тем более с упоминанием этой должности в финансовых документах.

Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!

Трудовую книжку на себя индивидуальный предприниматель не заполняет, а действует на основании своего свидетельства о регистрации. Он может выступать только в качестве работодателя. Статус позволяет использовать наёмный труд, обязывает платить заработную плату и исчислять с неё налоги и сборы.

Приём в штат работников оформляется также, как и у ЮЛ:

1. Заключается трудовой договор (на постоянной или срочной основе).
2. Делается соответствующая запись в трудовую книжку.
3. Проводится ознакомление с должностной инструкцией.

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

1. ИНН;
2. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
3. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
4. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий (ООО и прочие юридические лица).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется Устав, поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент регистрации ИП у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

• Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
• Адрес прописки;
• Коды предпринимательской деятельности (ОКВЭД).

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при открытии расчетного счета. При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот что мы можем сказать о преимуществах.

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества.
2. Успешная предпринимательская деятельность подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять.
3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях.
4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала – умение разбираться в людях пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне.
5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Должен ли был предприниматель представить мне документы на трубу?

Если ИП занимается грузоперевозками или перевозкой пассажиров, то придется заполнять специальные бланки путевок.

Подробнее: «Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля».

Заключите отдельный договор на обслуживание транспорта и замену запчастей со специализированной организацией. Важно, чтобы в договоре заказчиком выступал коммерсант, а не простое физлицо. Страховку оформите аналогично. Иначе ФНС не согласится с позицией коммерсанта.

Для большинства коммерсантов квартира — это и офис, и дом. А за жилье приходится платить ежемесячно. Учесть платежи за коммунальные услуги при исчислении УСН нельзя: коммуналка начисляется в отношении пользователей жилых помещений. Ни о каком бизнесе речи не идет. И нельзя разделить затраты на коммунальные услуги между личными и деловыми целями.

Ситуация с интернетом и стационарной связью аналогична. Доказать налоговикам, что домашний интернет используется только для бизнеса, невозможно. Остается лишь обратиться в суд. Но и суды не всегда поддерживают позицию бизнесменов.

Зачесть расходы на сотовую связь при расчете УСН допустимо. Но есть ряд нюансов:

1. Договор оказания услуг оформляйте на ИП.
2. Подтверждайте траты на связь ежемесячно, получая акты выполненных услуг у оператора.
3. Старую сим-карту переоформите на коммерсанта. Например, чтобы сохранить клиентскую базу.
4. Используете сотовый для дела и семьи. Закажите детализацию звонков у оператора. Учтите расходы только по бизнес-звонкам. Личные переговоры не учитывайте.

Подключить безлимитный тариф на физлицо — рискованно. В ФНС вы не сможете доказать, что траты на связь производились исключительно в бизнес целях.

Бизнесмены на спецрежимах освобождены от уплаты налога на собственность. Но распространяется льгота на имущество, используемое в предпринимательской деятельности. Личная недвижимость, не принимающая участия в бизнесе, облагается в стандартном режиме.

ВАЖНО! Пунктом 1 статьи 5 закона от 09.12.1991 № 2003-1 указано, что физические лица обязаны самостоятельно предоставлять в налоговые органы документы, подтверждающие право на льготы по налогу. Следовательно, ИП придется подать заявление. Иначе на льготу не рассчитывайте.

Чтобы получить освобождение от имущественного сбора, придется:

1. Подать заявление на освобождение от уплаты имущественного сбора.
2. Документально подтвердить основания для предоставления льготы.

Залитый товар в магазине – как предпринимателю возместить ущерб?

ФНС России опубликовала письмо, в котором делает обзор судебной практики, связанной с квалификацией деятельности физических лиц в качестве предпринимательской.

Если ФНС докажет, что человек, не являясь официально зарегистрированным ИП, фактически ведет предпринимательскую деятельность, то от налогов и ответственности за их неуплату ему не уйти.

ИП или не ИП

Предпринимательской является самостоятельная, осуществл…

Требования трудового законодательства относятся к ИП, если он выступает в качестве работодателя. Беря на работу сотрудников, ИП несет за них всю полноту ответственности.

1. Самый первый акт ответственности – это официальное оформление путем заключения трудового договора и вытекающие отсюда обязательства:
   • регистрация в пенсионном фонде;
   • обязательное страхование;
   • «белая» зарплата.
2. Материальное обеспечение: каждый сотрудник имеет право вовремя получать оговоренное вознаграждение.
3. Материальная и административная ответственность за погрешности в организации труда и моральный вред при:
   • незаконном увольнении;
   • неправомерном отстранении от работы;
   • задержке с выдачей трудовой;
   • нанесении ущерба имуществу сотрудника.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В суде работнику достаточно доказать сам факт причинения вреда, вину работодателя он доказывать не обязан (ст. 1064 ГК РФ).

Как понять, что вы занимаетесь предпринимательством

1. Работаете ради прибыли. Цель любого бизнеса — получение прибыли. Достаточно задать себе вопрос: «Я это делаю, чтобы заработать?» Если да, значит, вашу работу можно назвать предпринимательством. Важна цель, а не факт получения прибыли. Можно работать себе в убыток, но это не значит, что вы работаете не ради прибыли.

2. Регулярно берёте с клиентов деньги. В законе нет чётких критериев регулярности, поэтому окончательное решение о том, систематически вы работаете или нет, останется за налоговой или судом. Учтут частоту получения прибыли за какой-то период времени и размер этой прибыли. В некоторых случаях даже двух однотипных сделок за год хватит, чтобы найти в продажах систему.

3. Сами принимаете бизнес-решения. Например, вы сами решаете, печь торты самостоятельно или взять помощника. Или вы взяли в аренду швейную машинку и начали шить футболки на заказ. Если вы сами решаете, на чём и как зарабатывать, сами распоряжаетесь личным или арендованным оборудованием, вы — предприниматель.

4. Рискуете. Вы сознательно идёте на риск, ведь нельзя однозначно предвидеть, получите вы прибыль или останетесь в убытке. Например, вы продаёте китайские товары в социальных сетях. В любой момент поставщик может подвести — не пришлёт товары, за которые вы уже заплатили. В результате вы потеряете деньги и клиентов.

5. Устанавливаете цены или тарифы на свои товары, работы или услуги. Например, если вы делаете маникюр и у вас есть чёткие расценки: маникюр без покрытия — 1000 ₽, с покрытием — 2000 ₽, дизайн — от 100 ₽. Это признак предпринимательства. Всё разложено по полочкам и имеет свою цену.

6. Запускаете рекламу. Это говорит только об одном: вы настроены на систематическую прибыль от товаров, работ или услуг, которые рекламируете. Неважно, где и как вы это делаете: расклеиваете объявления на домах и остановках или публикуете в соцсетях. Главное — вы ищете клиентов.

7. Закупаете товары оптом. Если вы заказали партию модных чехлов для смартфонов, чтобы перепродать подороже, это один из признаков предпринимательства.

8. У вас есть постоянные клиенты. Например, вы решили попрактиковаться в новом увлечении — мужских стрижках. Сначала вы звали в модели своих друзей, потом за символическую плату пришли друзья друзей, а позже к вам стали возвращаться и те, и другие.

9. Арендуете офис или торговый зал. Если каждые выходные вы гуляете по лесу с камерой или делаете фото друзей на пикнике, это хобби. Но арендовать фотостудию и за деньги приглашать на съёмки людей стоит только после регистрации.

Если вы один или два раза что-то продали и заработали на этом, это ещё не значит, что вы предприниматель. Но если совпадут сразу несколько факторов, налоговая может прийти к вам с вопросами.

Настя, которая шьёт одежду у себя дома, работает ради прибыли, сама принимает решения, рискует, знает цены на изделия, регулярно берёт со своих постоянных клиенток деньги и закупает ткани оптом. Она — незаконный предприниматель.

Шпаргалка для предпринимателя, к которому пришла проверка

1. Попросите инспекторов показать удостоверения и документы на проведение проверки, перепишите данные.
2. Уточните повод для проверки и просмотрите законодательные акты, которыми руководствуются инспекторы.
3. Вызовите юриста, который проконтролирует действия проверяющих.
4. Ограничьте передвижения проверяющих по офису. Сразу проводите их в комнату, где они будут встречаться с сотрудниками и проверять документы фирмы.
5. Узнайте, что именно будут проверять инспекторы и какие документы им нужны.
6. Проинструктируйте сотрудников, чтобы они не отвечали на вопросы проверяющих, не выдавали и не подписывали никаких документов.
7. Записывайте на видео процесс проверки и отмечайте все нарушения.

Подготовиться к интересу со стороны ФНС – это значит, полностью изучить весь регламент предстоящей процедуры. А он имеет несколько нюансов.

Помните, что несмотря на то, что это налоговая инспекция, проверить ИП они имеют право только в рамках текущих разрешительных документов. Нет санкций, документального подтверждения требований – вы вполне вольны их не исполнять. Если сотрудники обращаются к вам, так сказать, с личной просьбой, вы решаете – игнорировать ее или нет. Если же это вам абсолютно ничем не грозит, а также не тормозит рабочий режим компании, почему бы и не исполнить просьбу. Но в противном случае – отказывайте.

Если же подтверждение у налоговиков на руках, то ничем им не препятствуйте. Иначе это приведет к серьезным проблемам. Не стоит и пытаться заблокировать им доступ в помещение, не выдавать первичку на руки и так далее.

В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

• паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
• заявление;
• свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
• выписку из Единого госреестра ИП;
• документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

Наличие печати не является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Случаи, когда иметь печать необходимо:

1. При наличии сотрудников по найму (или с учетом их приема на работу в будущем). Без печати работодателя запись в трудовой книжке не действительна.
2. При открытии расчетного счета. Это условие в некоторых банках, как правило, основано на существующих внутренних правилах. Стоит отметить, что таких банков становится всё меньше.
3. При оформлении маршрутных листов и приходных кассовых ордеров.
4. При заполнении товарно-транспортных документов и товарных чеков. Если ИП получает от граждан платежи наличными и работает без кассового аппарата, то он обязан иметь печать.
5. При участии в исполнении госзаказов. Без печати заявка на участие в конкурсной процедуре (тендере) не рассматривается.

Взыскание долгов с индивидуального предпринимателя

Если человек не платит в процессе ликвидации ИП и после освобождения от статуса «предпринимательская деятельность», взыскание будет проходить по определенному шаблону.

Кредитор проводит ряд проверок. В частности, подаются запросы в Госреестр, где регистрируются сделки с имуществом.

Заинтересованное лицо получает выписку ЕГРН, и начинается претензионная работа:

• должник получает уведомление от кредитора;
• потом составляется претензия о возврате задолженности. Она направляется заказным письмом. Это официальный документ, который должен содержать дату возникновения обязательства, принятые меры, предупреждения, дальнейшие действия кредитора.

На данной стадии конфликт еще можно решить мирным путем — предприниматель соглашается с требованиями или проводит переговоры с целью уменьшения суммы, приходит к единому решению с кредитором и оплачивает претензии.

Подготовка к суду. Если в течение 30 дней предприниматель по-прежнему игнорирует требования, начинается следующий этап — подготовка к суду. Кредитор собирает документальные доказательства о наличии задолженности.

В их роли выступают:

• долговые расписки;
• выписки с банковских счетов;
• хозяйственные договоры;
• бухгалтерская отчетность.

На этом этапе важно правильно рассчитать конечную сумму задолженности, с учетом возможного необоснованного обогащения и компенсаций за пользование чужими средствами. Также расчет необходим для расчета госпошлины при обращении в суд.

Обращение в судебную инстанцию. Когда документы для подачи иска в суд готовы, нужно составить заявление. Как правило, эта задача ложится на плечи компетентного юриста, который в дальнейшем и будет представлять интересы кредитора.

Пакет документов подается в суд общей юрисдикции, который находится по месту регистрации предпринимателя (согласно подсудности подобных процессов). Его уведомляют о поданном заявлении из суда — повесткой, но эта же задача — сообщить о дате заседания — ложится и на плечи истца.

Судебный процесс. Судья рассматривает представленные свидетельства и справки, основания возникновения задолженности и требуемый размер долга. В зависимости от обстоятельств дела, выносится:

• положительное решение в пользу кредитора;
• решение о частичном удовлетворении требований;
• отказ (в пользу ответчика-предпринимателя).

Если стороны заинтересованы, каждая может оспорить постановление суда через подачу апелляции.

Принудительное взыскание судебными приставами. ФССП обязана выполнять судебные решения. Если в течение 5 дней ответчик добровольно не погасил задолженность, ему направляется уведомление, после чего судебный пристав начинает проводить взыскание.

Судебные приставы принимают следующие меры:

• направляют запросы по месту работы должника, в банки и финансовые организации на предмет розыска и изъятия денежных накоплений и доходов;
• направляют запрос в Росреестр с целью получения выписки ЕГРН;
• принудительно взыскивают деньги со счетов;
• арестовывают и изымают имущество ИП;
• продают объекты собственности с целью перевода денег на счет кредитора;
• вводят ограничение на выезд должника за границу.

Какие ошибки и сложности при регистрации ИП могут возникнуть

Мы собрали трудности, с которыми чаще всего сталкиваются будущие предприниматели, пытаясь получить статус ИП в 2023 году.

Неправильное заполнение формы. Из-за некорректного оформления заявления налоговая, скорее всего, откажет в регистрации ИП. Чтобы этого не допустить, важно ориентироваться на образец, который легко найти в интернете. Лучше несколько раз перепроверить все данные в заявлении.

Не принять его могут по нескольким причинам:

• из-за ошибок или опечаток в словах и сокращениях;

• указания не тех цифр;

• пропуска обязательных для заполнения полей;

• отсутствия сведений об ИНН, хотя он есть;

• неправильном форматировании текста.

Часто задаваемые вопросы

Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.

1. Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.

2. Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.

3. Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.

4. Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.

5. Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.

6. Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.

7. Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.

Похожие записи:

• Как получить алименты от государства, если отец не платит?
• Порядок уплаты и взыскания алиментов
• Досрочный выход на пенсию безработным предпенсионного возраста