Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли собственнику недвижимости вносить изменения в ЕГРН при смене паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Как происходит смена юридического адреса ООО
О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.
Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.
В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:
- если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
- если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.
Учредитель сменил паспорт — что делать и требуется ли уведомлять государственные органы?
Смена паспорта учредителя ООО — юридически значимое действие, которое предполагает выдачу нового документа, удостоверяющего личность, взамен прежнего. Ранее действующий паспорт считается утратившим силу и изымается у гражданина либо признается утраченным в установленном законом порядке. Соответственно, номер документа и дата его выдачи изменяются.
Законодатель четко определил перечень обязательных оснований для замены паспорта и сформулировал их в п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
Последствия изменения паспорта учредителя ООО
Изменение паспортных данных учредителя является юридически значимым действием для организации, что влечет определенные последствия. Несмотря на то что налоговую инспекцию о замене удостоверяющего личность документа уведомлять не требуется, неисполнение обязанности по надлежащему уведомлению иных контролирующих и кредитных организаций может повлечь проблемы при осуществлении учредителем или руководителем своей деятельности.
Так, обязанность предоставлять информацию о произошедшем изменении паспортных данных директора возложена на организацию в силу п. 1.9 гл. 1 инструкции Банка России «Об открытии и закрытии…» от 30.05.2014 № 153-И. Паспортные данные руководителя в обязательном порядке вносятся при открытии счета, при этом в случае их изменения необходимо представить в банк копии документов, подтверждающих данный факт.
Организации, осуществляющие деятельность на основании специального разрешения (лицензии), обязаны дополнительно уведомить лицензирующий орган о смене паспорта директора организации. Это условие является обязательным, если при выдаче лицензии предоставление паспорта руководителя (учредителя) предусмотрено законом. В частности, руководитель страховой компании в силу п. 11 ст. 32 закона РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации» от 27.11.1992 № 4015-1 обязан уведомить орган страхового надзора в течение 30 дней с момента изменения паспортных данных. Дополнительно требуется предоставить контролирующему органу копию паспорта.
Кроме того, необходимо уведомить контрагентов организации, если в договорах с ними указываются паспортные данные директора компании как единоличного исполнительного органа.
Продажа доли уставного капитала учредителем ООО стороннему лицу
Если соучредители, ООО отказались от приобретения продаваемой доли, продавец-учредитель вправе сбыть ее стороннему лицу. В этом случае заключается договор купли-продажи с обязательным привлечением нотариуса. Для переоформления понадобятся документы:
- Заявление по типовой форме Р14001.
- Свидетельство о госрегистрации.
- Измененный Устав ООО.
- Выписка ил протокола собрания учредителей ООО с решением о продажи части капитала, согласие учредителей.
- Заверенный в нотариате документ купли-продажи.
- Выписка из реестра юрлица (срок действия — до месяца).
- Оформленное в нотариате согласие супруга (супруги) на продажу части капитала.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Распространенные ошибки при переоформлении ООО со сменой учредителя
Чаще всего ошибки допускаются при занесении изменений в учредительные документы. Опечатки, искаженная информация, внесенная в ЕГРЮЛ по вине представителя ООО (налоговиков), подлежат исправлению. Порядок действий таков:
- Ошибка выявлена сразу. Обратится к работнику, который выдал документы, изложить суть ошибки. Он обязан зафиксировать высказанные замечания в специальной форме и отдать ее заявителю, указав время выдачи документа без ошибок. Зафиксированные ошибки исправляются в стандартном случае за 3-4 дня.
- Ошибка выявлена спустя некоторое время после получения документов. Получателем документов пишется сопроводительное письмо с описанием ошибки, составляется заявление Р 14001 (помечается п.2.3 «Изменение сведений о юрлице в случае ошибок», в него вписывается № ГРН, где есть ошибка). Из формы берутся заверенные в нотариате первые 3 листа, прилагаются листы из формы с допущенной ошибкой и вместе с письмом подаются в регистрационный орган. Исправления вносятся за 5 дней, после чего правильный вариант документов можно будет забрать лично либо его перешлют по почте на юр. адрес ООО.
Ошибочную информацию, обнаруженную заявителем сразу после получения документов из налоговой, исправить легче. К ней относятся: неточности в ФИО, юрадресе ООО, величине уставного капитала и долей учредителей. Ошибки при указании паспортных данных и иные искажения, не отображаемые в выписке ЕГРЮЛ, как правило, выявляются позже. Тем не менее и такие ошибки тоже можно исправить в описанном выше порядке.
Смена состава участников ООО на основании наследования доли возможна на двух условиях:
-
устав ООО не запрещает включать в состав участников наследников учредителя — в противном случае наследнику выплачивается действительная стоимость доли;
-
остальные участники общества дали свое согласие на передачу доли по наследству.
Исключение из состава участников ООО
Принудительное исключение из состава участников ООО возможно только в судебном порядке. Для этого требуется предоставить документальные доказательства того, что данное лицо своими действиями или бездействием наносит вред компании, что негативно влияет на результаты ведения предпринимательской деятельности.
Основания для подачи искового заявления с просьбой исключения участника общества могут быть следующими:
-
неявка ответчика на общие собрания участников без уважительной причины, что создает препятствия для принятия важных решений;
-
подделка документов;
-
сговор с конкурентами;
-
публикация или распространение ложной информации, которая негативно отражается на репутации компании.
Изменения паспортных данных директора в локальных документах
Об изменениях паспортных данных в организации для начала должны узнать. Для этого директор должен написать заявление, в котором сообщит новые паспортные данные. А вот прикладывать копию паспорта не рекомендуем — закон о персональных данных против этого.
Копии других документов (свидетельство о браке, справку из МВД о потере и т.п.) требовать не обязательно.
Прежде всего изменения надо внести в карточку Т2, где содержатся все основные данные о сотруднике.
Т.к. в карточке уже будут вписаны прежние сведения, то их нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать чуть выше новые. Рядом с записью поставьте дату, подпись ответственного лица, его ФИО и должность. Можно добавить ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения (заявление), но это не обязательно.
Правовое регулирование смены фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Порядок действий при смене персональных данных
Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.
| Действие | Примечание |
| Шаг 1 – издание приказа | На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные |
| Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы | Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы |
| Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы | В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ |
| Шаг 4 – уведомление налогового органа | В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора |
| Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ | В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными |
| Шаг 6 – уведомление ПФ РФ | Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ |
| Шаг 7 – переоформление банковских документов | Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов |
| Шаг 8 – уведомление контрагентов | Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора |
Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.
Как зарегистрировать ООО с иностранным учредителем
Статьей 6 Закона «Об электронной подписи» от 01.07.2022 № 163-ФЗ, «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью». Таким образом, учреждение ООО с участием иностранной фирмы существенно облегчается, если учредитель имеет цифровую подпись.
- Устав и договор учредителей.
- Свидетельство о регистрации в налоговой.
- ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Образцы подписей.
- Договор об аренде офиса или правах владения им.
- Приказ, назначающий на должность директора и бухгалтера.
- Коды статистики.
- Протокол собрания о создании ООО.
Как проходит замена документов в ГИБДД?
Замена документов в ГИБДД проходит в следующем порядке:
1. Посетите подразделение ГИБДД в выбранную дату и время.
2. Найдите окно (или окна), занимающиеся приемом документов через Госуслуги, и обратитесь к сотруднику.
3. Передайте ему необходимые документы (паспорт, СТС и ПТС).
4. Сотрудник проверит документы, при необходимости задаст уточняющие вопросы.
5. После этого Вам вернут паспорт и предложат подождать, а СТС и ПТС передадут на оформление.
6. Спустя 7-10 минут Вас вызовут в отдельное окно, где будут выданы ПТС и новое свидетельство о регистрации.
На этом процедура информирования ГИБДД о смене прописки завершена.
В заключение хочу отметить, что сама замена документов проходит довольно быстро и не вызывает проблем. А если у Вас остались вопросы при подготовке к посещению ГИБДД, то напишите их в комментариях к данной статье.
Удачи на дорогах!
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.