Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли собирать справки о зарплате для пенсии в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нет, объединение фондов, напротив, позволит расширить географию точек присутствия, где граждане смогут получить сразу все меры поддержки, на которые они имеют право. При этом большинство услуг и дальше будут предоставляться в экстерриториальном формате, то есть без привязки к месту жительства человека.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Пенсия военнослужащих
Все военнослужащие, трудившиеся в системе Министерства обороны, МВД, ФСБ и ряда других силовых государственных структур, получают пенсию за выслугу лет по линии этих организаций. Минимальный срок выслуги сейчас составляет 20 лет, по истечению которых, уволившись из органов, военный пенсионер может пробовать реализовать себя и на гражданской службе. В этом случае бывший военнослужащий регистрируется в системе обязательного пенсионного страхования, получает СНИЛС, а работодатель начинает выплачивать от его заработной платы страховые отчисления в ПФР. Обратиться в Пенсионный фонд и оформить вторую пенсию бывший военнослужащий получит право после того, как:
- достигнет общеустановленного пенсионного возраста (65 и 60 лет, для мужчин и женщин соответственно);
- срок его трудового стажа, без учета периода предшествующей службы, составит от 10 до 15 (к 2024 г.) лет;
- будет накоплено определенное количество пенсионных баллов (от 16,2 в 2020 г., до 30 баллов к 2025 г.).
На что стоит обратить внимание
Работодателям рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:
- специалист от работодателя может оказать работнику помощь в оформлении пенсии, но не обязан оформлять пенсию за работника;
- работники могут затребовать от работодателя подтверждающие справки о стаже. Они нужны, если запись в трудовой книжке не была заверена подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также эти справки необходимы при оформлении досрочной пенсии;
- наступление пенсионного возраста сотрудника не означает его увольнение. Человек может выбирать: получать пособие и продолжать работать или уйти на заслуженный отдых. Нужно знать, что если человек обращается за назначением страховой пенсии впервые уже после срока возникновения права.на нее, то сумма выплаты будет увеличиваться с каждым годом за счет премиальных коэффициентов;
- если пожилой сотрудник, которому была оформлена пенсия, изъявил желание уволиться, наниматель должен расторгнуть трудовой контракт в срок, указанный в заявлении на увольнение (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае трудящийся не обязан сообщать нанимателю о намерении прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию
Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).
Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.
Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Действия работодателя
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Условия для назначения досрочной пенсии
Главное условие для получения досрочной пенсии: пенсионер лишился работы и не смог найти новую. Соответственно, пенсию назначат только безработному предпенсионеру. Причем, не просто потерявшему работу, а получившему официальный статус безработного в центре занятости.
Если Вы устали работать и хотите уйти на пенсию раньше срока, воспользовавшись данной льготой, не спешите увольняться. В случае увольнения по собственному желанию право на льготу не возникает.
Чтобы выйти на пенсию досрочно предъявляются следующие требования:
- пенсионера уволили по сокращению штата или ликвидации организации (не по собственному желанию!);
- накоплен достаточный страховой стаж – 20 лет для женщин и 25 – для мужчин;
- у пенсионера накоплен обязательный минимум по пенсионным баллам – в 2022 году это 23,4 балла;
- предпенсионер согласен досрочно уйти на пенсию;
- центр занятости подтвердил невозможность трудоустройства пенсионера.
Стоит обратить внимание, что действующие требования к страховому стажу для получения права на досрочную пенсию выше, чем те, которые действуют при назначении страховой пенсии. Для сравнения, для назначения страховой пенсии в 2022 году нужно иметь стаж работы 13 лет, а не 20-25 лет как для досрочной пенсии.
При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.
Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.
Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.
Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.
Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.
Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.
Оформление пенсии по возрасту
На пенсию по возрасту мужчины и женщины уходят в разном возрасте. Женщины имеют право на пенсию по достижению ими 55 лет, а мужчины – 60 лет, при наличии 15 лет обязательного страхового стажа. Об этом сказано в ст. 8 Закона № 400-ФЗ.
Но существуют условия, при которых гражданин имеет право уйти на пенсию в другом возрасте:
- на 5 лет раньше для обеих полов, если женщина имеет 20-летний стаж работы на тяжёлом производстве, а мужчина – 25-летний;
- женщина в 45 лет, а мужчина в 50 лет, при работе на вредных производствах и подземных работах, при наличии трудового стажа 15 и 20 лет соответственно;
- женщина имеет право выйти на пенсию в возрасте 50 лет, если она отработала в текстильной промышленности не менее 20 лет;
- сотрудники МЧС, полицейские, военные и работники других силовых структур выходят на пенсию раньше, в зависимости от стажа службы в ведомствах.
Когда начинать оформлять документы на пенсию
Будущих пенсионеров интересует вопрос, а когда подавать документы для оформления пенсии? Подготовку документов для оформления пенсии можно начать заранее. Необходимо снять копию с паспорта – со страниц с фотографией и указанием регистрации. Также необходимо подготовить справку об инвалидности, если она есть, и об иждивенцах.
Заявление для получения пенсии можно написать не ранее чем за 1 месяц до даты, когда гражданин сможет получать трудовую или социальную пенсию. Все документы прикладываются к заявлению. Если каких-то документов не хватает, то их необходимо донести не позднее чем через 3 месяца с момента подачи заявления.
Документы на пенсию можно подавать и после даты, когда у гражданина возникает право на трудовую или социальную пенсию. Срок обращения не ограничен.
Не стоит думать, что если пенсионер «опоздал» с подачей документов, но он «потеряет» свою заработанную пенсию. Это не так!
Все граждане нашей страны имеют право на пенсию при достижении определенного возраста или определённых обстоятельств. Поэтому и пенсия будет выплачивать именно с момента возникновения оснований на неё.
Если гражданин обратился за назначением пенсии несколько позже даты возникновения оснований, то все денежные средства, с момента возникновения и до момента принятия документов, будут выплачены единовременно.
Какие документы понадобятся для оформления пенсии по старости в 2021 году
Как только гражданин достигает определенного возраста, ему назначаются ежемесячные выплаты. С 2020 года страховая пенсия положена мужчинам от 65 лет и женщинам от60 лет при наличии требуемого стажа. Граждане имеют право выйти на пенсию и официально продолжать работать по нормам трудового кодекса.
С 2020 года для получения пенсионных отчислений нужен страховой стаж больше 11 лет, с 2024 года – более 15 лет. Минимальный пенсионный коэффициент в 2020 году составляет 18,6. Каждый год это число индексируется на 2,4 пункта. Граждане, которые выйдут на пенсию по старости в 2025 году должны накопить больше 30 баллов.
Выплата оформляется в любое время, но после возникновения права на ее получение. Минимальный период, когда можно подать документы, необходимые для назначения пенсии, – за 30 дней до даты официального ухода на пенсию по возрасту.
Кому назначают выплаты
Пенсия — ежемесячные выплаты гражданам, которые достигли определенного, государственно установленного возраста. В 2021 году этот срок составляет для мужчин 60,5 лет, а для женщин — 55,5 лет. Когда наступает время выхода на пенсию, гражданину начинают выплачивать пенсионные выплаты. При этом он может продолжать работать и получать заработную плату от работодателя.
Новые требования для получения пенсионных выплат:
- Ежегодно будет увеличиваться возраст выхода на пенсию, в 2021 году это 60,5 и 55,5 лет.
- Страховой стаж у пенсионеров к 2021 году не должен быть меньше 11 лет. К 2024 году это количество поднимется до 15 лет.
- Пенсионный коэффициент в 2021 году — 18,6. Ежегодно он прирастает на 2,4. К 2025 году пенсионеры должны набрать от 30 и более баллов.
Некоторые граждане могут и досрочно пойти на пенсию, для них разработаны условия, которые отличаются от основных.
Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.
Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд – достаточно некоторых действий их работодателя!
Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:
1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;
2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:
удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.
Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).
Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.
Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.
В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.
Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?
Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.
Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.
Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:
документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;
справки о заработке;
документы об изменении фамилии, имени, отчества;
В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).
Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.
Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.
Как выглядит пенсионное удостоверение сейчас
В последнее время можно встретить вопрос относительно того, а как же выглядит пенсионное удостоверение? Ответ на этот вопрос зависит от того, когда такой документ был получен его собственником: до 2015 года или после данного периода.
Как может выглядеть пенсионное удостоверение:
- В виде книжки, на обложке которого изображен герб государства. Документ так и называется «Пенсионное удостоверение». Выдавался всем без исключения гражданам, которые оформили пенсионные выплаты до конца 2015 года;
- В виде справки, которая печатается на обычном бланке. Предоставляется всем пенсионерам, которые получили пенсию после 2015 года. Выдается также тем гражданам, которые утратили старые пенсионные удостоверения.
Возникает вполне логичный вопрос: что же произошло в 2015 году, и влияет ли вид пенсионного удостоверения на перечень льгот и привилегий, которые положены собственнику такого документа?
Именно такие вопросы волнуют большинство пенсионеров.
Ответ однозначный: вид пенсионного удостоверения не влияет абсолютно ни на что. И упрощение формы такого документа связано лишь с экономией средств Пенсионного фонда. Представителями данного органа было решено, что документ не имеет никакого значения для пенсионеров и поэтому может быть легко упразднен. Средств на печать обычной справки уходит намного меньше, чем на печать пенсионного удостоверения старого образца.