Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Как и где получить в Москве
Оформить СНИЛС возможно 3 способами:
- Лично обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке очереди или по предварительной записи. В этом случае гражданину необходимо заполнить специальную анкету.
- По месту работы. При оформлении на работу необходимо в отделе кадров заполнить специальное заявление. У них же через определенное время можно получить готовый документ. Специалисты отдела кадров визируют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд РФ для изготовления Страхового свидетельства.
- Через Многофункциональный центр по месту регистрации или фактического проживания в Москве. На прием к сотруднику МФЦ можно записаться заранее на сайте Мои документы или, воспользовавшись единым номером горячей линии. Получить талон также можно непосредственно в офисе МФЦ.
Получить СНИЛС через Госуслуги невозможно, так как для регистрации на интернет-портале требуется иметь страховое свидетельство.
«Зеленые карточки» больше не выдают
До 01.04.2019 всем застрахованным в системе пенсионного страхования лицам (и гражданам России, и иностранцам) выдавали свидетельства — небольшие заламинированные карточки зеленого цвета. На них содержалась основная информация о человеке, его страховом номере, дате получения лицевого счета.
С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ, который внес изменения в процедуру регистрации. В частности, при регистрации в системе индивидуального учета гражданину предоставляют индивидуальный счет, но свидетельство больше не выдают. Взамен зеленых карточек вводят «документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета» — электронный либо бумажный — по желанию заявителя.
Новая форма документа утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 12.02.2019 № 39п и включает всю необходимую информацию и о застрахованном, и о его номере лицевого счета.
Свидетельства, выданные ранее, продолжают действовать, менять СНИЛС и тем более выбрасывать их не надо. Как и новые документы, их разрешено предъявлять при трудоустройстве, получении пособий и льгот, подаче заявлений на госуслуги.
Как работает портал Госуслуги
Портал Госуслуги представляет собой электронный сервис, объединяющий услуги государственных учреждений, предоставляемых гражданам РФ. Здесь любой зарегистрированный пользователь может оформить в электронном виде заявление на получение нового паспорта, водительского удостоверения, зарегистрировать автомобиль в ГИБДД, оформить пенсию и пособия.
На Госуслугах предусмотрена возможность оплатить онлайн с помощью банковских карт и электронного кошелька Вебмани различные госпошлины, штрафы ГИБДД за несоблюдение ПДД, а также налоги на имущество и транспортные средства
В настоящее время на портале зарегистрированы более 65 миллионов граждан России. В одних случаях услуги можно получить в полностью удалённом режиме без визита в госучреждение, в других – пользователь предварительно отправляет электронную заявку и в назначенный день приходит в офис организации, где совершает все необходимые действия в кратчайшие сроки.
Изменение анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (АДВ-2) | Оригинал |
Данные индивидуального лицевого счета онлайн
Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 17.09.2014 № 374п “О составе сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, представляемых посредством информационной системы “личный кабинет застрахованного лица” с 1 января 2015 года данные своего индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования можно будет узнать через “Личный кабинет застрахованного лица”.
В состав таких сведений входит:
-
Дата, по состоянию на которую сформированы сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее – сведения из индивидуального лицевого счета), представляемые посредством информационной системы “личный кабинет застрахованного лица” (на 1 января, на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября года формирования сведений).
-
Сведения о застрахованном лице:
-
(при наличии);
-
дата рождения;
-
страховой номер индивидуального лицевого счета.
Сведения о величине индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) и его составляющих:
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК);
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента за периоды до 2015 года (ИПКс);
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента за периоды с 2015 года (ИПКн).
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.
Сроки получения документа
Законодательством определен срок в 14 дней между самостоятельной подачей анкеты в ПФР и выдачей карточки СНИЛС.
Вам будет интересно:
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ на получение имущественного вычета за 2020 год:подробная инструкция
Для работодателей, оформляющих СНИЛС для своих сотрудников, есть еще несколько временных рамок:
- в течение 14 дней после подписания трудового договора с сотрудником, нуждающимся в оформлении СНИЛС, нужно подать соответствующие документы в ПФР;
- 21 день Пенсионный фонд может обрабатывать документы, поданные работодателем для изготовления карточек СНИЛС для его сотрудников;
- не позже, как через недельный срок после получения карточки из ПФР работодатель должен вручить ее сотруднику;
- в течение месяца нужно возвратить в ПФР сопроводительную ведомость.
Номер, указанный на СНИЛС, уникален. Он присваивается при первичном обращении в ПФР и остается на всю жизнь. Зато «зеленую карточку» можно поменять при определенных ситуациях, при которых требуется получение дубликата:
- При утере документа его восстанавливают при обращении в отделение ПФР. Причем номер, присвоенный ранее, сохраняется за гражданином. Заявитель заполняет форму АДВ-3, являющуюся заявлением о выдаче дубликата.
- При смене анкетных данных (имени, отчества, фамилии) переоформляется новое страховое свидетельство с внесенными изменениям, но номер также остается прежним. Требуется заполнить форму АДВ-2, которая является заявлением об обмене СНИЛС. В него вносятся прежние значения ФИО и новые, только те, которые подлежат изменению. При смене фамилии в разделе «Новые анкетные данные» вносится новая фамилия, имя и отчество в этом разделе не указываются.
- При обнаружении ошибок в ранее выданном документе на его смену выдается новый с исправлениями.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Как оформить СНИЛС ребенку?
Этот вопрос является актуальным, поскольку сегодня пенсионное страхование необходимо оформлять всем, даже новорожденным детям. Тем не менее, если ребенку уже исполнилось 14 лет, и он имеет паспорт гражданина РФ, то он имеет право самостоятельно оформить свидетельство, обратившись в отделение Пенсионного фонда. Для этого ему понадобится только паспорт и анкета застрахованного лица.
Если ребенку еще нет 14 лет, за него документ должны получить его родители или граждане, приходящиеся законными представителями. Для этого также необходимо обратиться в отделение ПФР, предоставив следующие документы:
- личный паспорт одного из родителей или законного представителя;
- свидетельство о рождении;
- анкета установленного образца.
В момент подачи документов ребенку присутствовать не нужно. Через 2 — 3 недели документ будет выдан на руки родителю, после предъявления паспорта.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.