Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается аванс по заработной плате?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Что такое аванс и почему нам его платят
Аванс – это выплата за первую половину месяца, которую чаще всего получают в период с 15 по 20 число текущего месяца (везде по разному). Выплата за вторую половину месяца чаще производится в начале следующего месяца – это основная часть заработной платы, которую чаще и называют зарплатой.
Пропорции в разбиении суммы на аванс и зарплату законом не регламентируются. Есть только письма ведомств с рекомендациями, выполнение которых необязательно. Например, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 №22-2-709 сказано, что «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…». Но следовать этой рекомендации, даже несмотря на слово «должна» никто не обязан. Тем более, что слово «примерно» можно понимать как угодно – четкого определения и процентов расхождения в законах и правовых актах нет.
Поэтому аванс может составлять как половину всей оплаты труда (за фактически отработанное в первой половине месяца время), так и символические 5-10% от нее. Это прописывается в нормативных актах самой компании.
Шаг 1. Определяем величину аванса
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Каков процент аванса от зарплаты в?
Согласно вышеупомянутому постановлению Совмина СССР, аванс — это плата за отработанное время. Следовательно, его размер должен составлять примерно половину от зарплаты без учета премий, поощрений и соцвыплат (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-709).
Другое дело, если работодатель установит фиксированный размер аванса, выраженный в относительных величинах (в процентах от полного заработка за месяц). Как правило, исходя из того, что аванс — это примерно половина оставшейся после удержания подоходного налога зарплаты, для установления фиксированного размера такого платежа берут значение, равное 40%.
Такой расчет основывается на том, что за вычетом НДФЛ (без учета страховых взносов и полагающихся налоговых вычетов) сотруднику полагается выплатить на руки по итогам месяца 87% (100% – 13%) зарплаты за этот период. При округлении до десятка значения, рассчитанного путем деления на 2 полученных 87%, размер аванса в относительных величинах составит 40%. Так как в 2017-2018 годах ставка НДФЛ не изменилась, работодатели продолжают использовать для расчета аванса именно это значение.
Куда обратиться с жалобой по авансу
Нередкими являются случаи, когда сотрудник после самостоятельного расчета своего аванса по всем вышеперечисленным правилам обнаружил какие-либо неполадки. Первым делом в такой ситуации следует выяснить данную проблему непосредственно с работодателем или его представителем.
Если они откажут в принятии мер, а также не объяснят причину неверной суммы выплат, сотрудник вправе обратиться в иные организации и государственные структуры.
Перечень инстанций:
-
Вышестоящее начальство организации
Если сотрудник работает, к примеру в крупной сети супермаркетов или в иных организациях, имеющих множество филиалов, следует подать жалобу работодателя в главную бухгалтерию или встретиться по финансовому вопросу с главным начальством.
Чтобы вопрос решился кратковременно и эффективно, преимущество имеют коллективные жалобы и заявления от всего рабочего персонала. Ведь при таком раскладе, свести проблему на «нет» и не обратить на нее должного внимания не получится.
-
Государственная инспекция по труду и Роструд
Если попытка решения вопроса внутри организации не увенчалась успехом, следует составить жалобу в государственную инстанцию. Прежде всего, это местное отделение Государственной инспекции по труду. Процесс подачи заявления или жалобы не занимает большого количества времени. В некоторых ситуациях можно просто получить бесплатную консультацию, осуществляемую по горячей линии.
При желании можно обратиться за разъяснениями и в Роструд — как очно, так и через портал Госуслуг.
-
Прокуратура
Помимо ГИТ и Роструда, у работника есть выбор обратиться и в прокуратуру, находящейся по месту рабочей организации. Подать заявление можно и дистанционно, в онлайн – формате через официальный сайт прокуратуры города.
-
Суд
Если работодатель не согласен решать проблему сотрудника, совершенно не идет на контакт со службой труда и имеет некоторые доводы в доказательство своей правоты, иногда есть смысл обратиться в районный суд.
Нередки случаи, когда работодатель начинает угрожать своему подчиненному, в таком случае, стоит обратиться сразу в несколько инстанций.
Процент аванса от зарплаты
Ни в одном нормативном акте, регулирующем положения о труде, не указано, какую часть от заработной платы должен составлять аванс. Это должен установить сам работодатель. Как правило, аванс составляет 30 – 40% от заработной платы. Чаще всего, этот показатель не меняется из месяца в месяц. Начальство устанавливает конкретную сумму, которая будет выплачиваться в виде аванса сотруднику на той или иной должности.
Эти нюансы он должен закрепить в локальном нормативном акте, регулирующем положения об оплате труда. Также размер аванса прописывается и в трудовом договоре, заключаемом с новым работником.
Каждый работодатель должен иметь свою методику и способы расчёта аванса. Их необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Вне зависимости от выбранного способа расчёт аванса производится на основании табеля учёта рабочего времени.
Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2020 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.
И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2020 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.
ПРИМЕР
ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2020 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?
Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс. Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2019 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора.
Сроки проведения выплат
Как рассчитывается аванс по зарплате? В ст. 136 ТК РФ сказано, что зарплата работникам должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца и производиться не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начисляется (ч. 6). Это означает, что первую часть заработной платы необходимо выплатить в период с 16-го по 30-ое (31) число того же месяца, а расчет, соответственно, в период с 1-го по 15-ое число следующего месяца. При этом ТК не запрещает производить выплаты чаще. Поэтому некоторые организации производят оплату работникам за труд еженедельно или каждые 10 дней.
Важно учесть, что если в ЛНА вы укажете диапазон дат, в котором планируете выплачивать зарплату, то это будет нарушением трудового законодательства. ТК РФ требует установления конкретных дат!
Что такое аванс по зарплате, и какими правовыми нормами он регулируется
В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса. Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.
Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст. 136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить зарплату дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.
Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и совместителей.
Размер аванса определяется по усмотрению работодателя. Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует. Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.
При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.
На практике используются следующие способы установления размера аванса:
- Пропорционально отработанному времени.
- В процентах от оклада.
- В фиксированном значении.
Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения отработанного времени будут отличаться.
Не все трудящиеся знают, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Рассчитывая сумму, необходимо принимать во внимание следующие факторы:
- Установленный оклад.
- Дополнительные выплаты, которые получил работник при замене кого-либо из отсутствующих коллег.
- Компенсационные надбавки в связи с ухудшением или нестандартностью условий труда.
- Оплата отработанных сверх установленной нормы часов.
- Работа по совместительству в этой же организации (т.е. сотрудник совмещает сразу несколько должностей).
- Наличие студентов-практикантов.
- И пр.
На расчет аванса по заработной плате не влияют такие выплаты, как:
- Социальные пособия, поскольку сотрудник получает их не на основании результатов своей работы.
- Материальная помощь, которая полагается работнику ежегодно.
- Премиальные выплаты, поскольку их размер может быть определен только в конце месяца.
В Трудовом Кодексе РФ нет четкого определения, какой процент от зарплаты следует выплатить в качестве аванса. Первая часть заработной платы начисляется за фактически отработанные сотрудником рабочие часы. Допустим, выдача денежных средств осуществляется 14 числа. Если в месяце 31 день, значит, аванс составляет 45 % от общего оклада. Получая аванс, каждый работник имеет право знать, какая часть от зарплаты была ему выплачена.
Взносы и налоги с аванса по зарплате
В связи с тем, что аванс – это не аванс на самом деле, а зарплата за первую половину месяца, возникает вопрос, нужно ли рассчитывать и удерживать НДФЛ с него, а также начислять и перечислять страховые взносы?
Минфин давно прояснил этот факт, например, в письмах 17.07.2008г. №03-04-06-01/214, от 16.07.2008 года №03-04-06-01/209, от 15.08.2012 N 03-04-06/8-143, от 09.08.2012 N 03-04-06/8-232, от 18.04.2013г. №03-04-06/13294. На ту же тему письмо ФНС от 26.05.2014 г. № БС-4-11/10126. Есть даже Постановление Президиума ВАС от 07.02.2012 г. № 11709/11.
Согласно п.2 ст.223 НК, дата фактического получения работником дохода в виде заработной платы – это последний день месяца, за который эта зарплата начисляется. Поэтому на момент выплат за первую половину месяца дохода по НДФЛ не возникает. Солидарна здесь и позиция судов.
Выдавая аванс по зарплате, удерживать с такой суммы НДФЛ не надо.
Удерживать и платить в бюджет НДФЛ нужно только один раз в месяц — со всех начисленных за этот месяц сумм оплаты труда. А пока месяц не закончился, нет оснований облагать НДФЛ авансовую часть.
Нет необходимости платить с авансов и взносы во внебюджетные фонды. Ведь их начисляют по итогам каждого календарного месяца. А не позднее 15-го числа следующего направляют в фонды. Не надо начислять и взносы на страхование от несчастных случаев. Так что, выплачивая работнику аванс, вам достаточно лишь сделать проводку на перечисление денег.
Но есть одна любопытная ситуация, когда одновременно с выплатой аванса необходимо все-таки удерживать и перечислять НДФЛ. А именно, когда аванс перечисляется в последний день месяца.
Например, выплачивая аванс 30 сентября, организация уже должна перечислить НДФЛ. Месяц закончился и работнику начислен доход, возникла база по НДФЛ. Здесь позицию налоговиков поддержал суд – определение Верховного суда от 11.05.16 № 309-КГ16-1804.
Выплата аванса в фиксированной сумме или по установленному проценту
В законодательстве ни в одном документе не встречается упоминание о конкретном проценте от заработной платы, с применением которого должен быть посчитан аванс.
Распространенными способами расчета являются установка суммы аванса в фиксированном размере или процентом от заработной платы.
С фиксированной суммой понятно. Работодатель определяет ее размер, исходя из условий функционирования компании, закрепляет такой порядок во внутренних документах и выплачивает эту сумму всем работникам.
Тех, кто выбрал другой способ, интересует вопрос – какой процент от заработной платы можно выдавать в качестве аванса. В настоящее время большинство работодателей выплачивают аванс в размере 40%. По большому счету ничто не мешает установить другой процент , например, 30%. Однако, минимальная сумма аванса не может быть меньше тарифной ставки за время, отработанное в текущем месяце.
Поскольку аванс – это часть заработной платы за половину месяца, то лучше всего устанавливать его в размере 50%. В противном случае контролирующие органы могут решить, что по итогам работы за половину месяца получена не вся сумма оплаты. Самым безопасным способом расчета аванса является расчет за фактически отработанное время.
Расчет аванса в зависимости от отработанного времени или выработки
Наверно, самым точным является расчет аванса на основе данных о фактически отработанном времени, а также о величине выполненных работ за полмесяца.
| Расчет по фактически отработанному времени | Расчет исходя из нормы работ |
| В этом случае необходимо оклад вместе с компенсационными выплатами разделить на норматив рабочего времени за месяц и получившуюся величину умножить на время, отработанное за первую половину месяца | Расчет проводится аналогично тому, как происходит расчет за отработанное время.
В этом случае месячный норматив по работам с учетом компенсаций делится на норматив по работам и умножается на фактически выполненный объем за первую половину месяца |
В настоящее время контролирующие органы рекомендуют проводить расчет аванса именно с учетом фактически отработанного времени. Тем не менее, подсчет суммы аванса, как процент от заработной платы, никто не отменял и этот способ активно используется многими работодателями.
Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс РФ обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу).
Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 № 1557-6. С 3 октября 2016 года зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. То есть крайний срок выдачи аванса 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст.
136 ТК РФ).
Аванс – это часть заработка, которую начисляют персоналу за выполнение трудовых обязанностей. Дата его выдачи должна быть прописана во внутренних нормативных актах: внутренних правилах, коллективном или трудовом соглашении.
Чиновники Роструда и Минздравсоцразвития рекомендуют устанавливать день выдачи аванса на середину месяца: 15-е или 16-е число.
На практике компании могут делать выплаты и 25-го числа. Но тогда при взятии на должность нового работника в первых числах месяца, получится задержка зарплаты на срок больше 15-ти дней. А в таких случаях сотрудники имеют право временно прекратить выполнение своих трудовых функций и даже обратиться в суд.
За отсутствие аванса по зарплате нанимателей признают нарушителями требований ст. 136 ТК РФ. Штраф составит:
- для главы фирмы, коммерсанта: 1000 – 5000 руб.;
- для компании – до 50 000 рублей.
Избежать дополнительных затрат можно при своевременном предоставлении персоналу оплаты за труд. Бухгалтер также должен знать, сколько процентов от зарплаты составляет аванс в 2018 году.
Как уже было сказано выше, заработная плата делится на две части:
- первая часть – выплачивается за первые отработанные 15 дней;
- вторая часть – за последующие 15 дней.
Первая часть заработной платы выплачивается с 16-го по 30-е число месяца. Последующий платеж, именуемый работодателями и самими сотрудниками окончательным расчетом, выплачивается с 1-го по 15-е число следующего месяца.
Таким образом, заработную плату сотрудник за прошлый месяц получает в первой половине нового рабочего периода (1-15 число), а «аванс за следующий месяц» – во второй половине (16-30 (31 или 28) число).
Конкретная дата устанавливается локальными актами организации или непосредственно трудовым договором с сотрудником.
Например, Иванов Е.П. устроился на работу 4 марта. 19 марта ему заплатили первую часть его оклада за отработанные две недели. 4 апреля он получил оставшийся оклад за отработанный месяц. Следующий платеж – 19 апреля, который фактически считается авансом за следующий месяц, и т.д.
В сроках выплаты аванса также необходимо выделить несколько моментов:
- перерыв между авансом и заработной платой не должен превышать 2 недели;
- если выплата аванса выпадает на нерабочий день, перечислить сумму необходимо в предшествующий выходному (праздничному) рабочий день
Главный документ, который регулирует отношения между работодателем и сотрудниками – это Трудовой Кодекс РФ. Но понятие «аванс» напрямую в нем не прописано.
Необходимость платить зарплату частями вытекает из требований ст. 136 ТК РФ. Закон устанавливает, что сотрудники должны получать вознаграждение не реже, чем каждые полмесяца.
Чаще – никто не запрещает. Теоретически работодатель может платить сотрудникам еженедельно или даже ежедневно. Но это связано с лишними затратами и хлопотами, поэтому в большинстве случаев бизнесмены ограничиваются соблюдением требований закона – т.е. делят выплату за месяц на две части.
Первая часть, которую работник получает еще в течение расчетного периода, и называется по традиции авансом.