Запись о недостоверности организации и как её убрать из выписки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись о недостоверности организации и как её убрать из выписки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.

Исключение недостоверных сведений из ЕГРЮЛ. Как вернуть честное имя.

1. Первое: не допустить появления отметки о недостоверности данных. О недостоверности ФНС уведомляет до того, как внести данные в реестр. Решайте проблему на этой стадии. Если процесс запущен, купируйте его, не оставляйте дело на самотек и не теряйте время. Если у вас не указан номер офиса, нужно предоставить полный адрес. Если вы поменяли офис, уведомите об этом ФНС. Если же о недостоверности адреса на вас подал заявление собственник офиса, то надо разбираться в причинах. Возможно, вы накопили долги по аренде, возможно давно не появлялись в офисе и т.п. если нет, то предоставьте в ФНС следующие документы: договор аренды, гарантийное письмо от собственника здания, копию свидетельства о праве собственности, не будет лишним предоставить фото вывески компании, фото самого офиса.
2. Второе: исправить ситуацию можно и после того, как отметку о недостоверности уже внесли в ЕГРЮЛ. Если вы не согласны с тем, что данные недостоверные – доказывайте свою правоту, подавайте жалобу в вышестоящий налоговый орган, если откажут – обращайтесь в арбитражный суд.

Как появляется запись о недостоверности

Основанием для проведения проверки сведений, включенных в ЕГРЮЛ является получение регистрирующим органом заявления о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ. Например, директор ООО решил уволиться, написал заявление об увольнении. А участники общества не назначают нового директора и не исключают из ЕГРЮЛ сведения о старом единоличном исполнительном органе. Теперь у уволившегося директора есть механизм, которым он может поторопить участников общества внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ о смене директора. Он имеет право подать в регистрирующий орган заявление по форме № Р34001. Это же может сделать участник, который давным-давно подал заявление о выходе из общества, однако до сих пор числится среди участников общества.

Активно подают такие заявления арендодатели, которые уже давно не получают арендной платы, а фирма числится в ЕГРЮЛ по адресу принадлежащего им помещения.

Кроме признания адреса массовым бывают случаи, когда адрес заведомо не может быть использован для связи с юрлицом. Например, по заявленному адресу размещены воинские части, тюрьмы, органы государственной власти, либо объект недвижимости разрушен, не существует. Основанием для проверки является и отсутствие связи с обществом по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Это происходит, когда налоговый орган направляет письма, но они возвращаются обратно с пометкой «адресат выбыл» или «адреса не существует». Тогда есть основания выйти на осмотр. Процедура предусмотрена Приказом ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Осмотр объекта недвижимости производит инспекция по месту учета налогоплательщика в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи, о чем обязательно составляется протокол. Для получения объяснений налоговый орган может вызвать любое лицо, которому известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки достоверности информации, включаемой или включенной в ЕГРЮЛ. Довольно часто в таких ситуациях опрашивают собственника помещения.

Причины, по которым сведения в реестре могут быть признаны недостоверными

Недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ признается информация, не соответствующая действительности и вызывающая обоснованные сомнения у налоговых органов. При этом в число оснований, по которым может быть проведена проверка достоверности сведений, включаемых в реестр, в соответствии с п. 2 приложения № 1 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» № ММВ-7-14/72@ от 11.02.2016, входят:

1. Наличие протеста, выраженного заинтересованным лицом в отношении внесения корректировок в реестр по конкретному предприятию.
2. Несоответствие представленных сведений о предприятии информации, которая находится в распоряжении регистрационного органа.
3. Получение налоговиками документов, в которых содержится информация о юридическом адресе, в случае когда:

• он обладает признаками массовой регистрации, т. е. по нему размещено 5 или более организаций;
• здание или сооружение, расположенное по этому адресу, полностью разрушено и непригодно для размещения в нем организации;
• в здании, находящемся по указанному адресу, размещены государственные органы, воинские части или иные заведения, наличие которых не позволяет расположить на той же территории стороннюю организацию;
• собственником здания в ФНС было представлено письменное возражение против размещения в нем организации;
• изменение адреса влечет за собой смену места нахождения предприятия, в отношении которого налоговиками ведется выездная проверка или у которого имеется непогашенная задолженность по налогам (в том числе и неуплаченные пени).

1. Попытка включения в ЕГРЮЛ сведений о представителе или участнике предприятия, по которому ранее была внесена запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, или участнике, привлеченном к административной ответственности в виде наложения запрета на работу на определенных должностях, срок действия которого еще не истек.
2. Представление документов, сопутствующих процедуре государственной регистрации предприятия путем реорганизации, если ее участниками являются 2 или более действующих юрлица.

Что делать, если установлена недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе

Чтобы подтвердить благонадежность компании и прозрачность ее деятельности, необходимо представить в налоговый орган документы, содержащие сведения, соответствующие действительности. Налоговики проведут проверку, по результатам которой уберут (при подтверждении) из базы данных информацию о том, что при регистрации компания представила подложную информацию.

В том же случае, если содержащиеся в реестре сведения являются правдивыми, придется подтвердить данный факт документально. Для этого потребуется представить в территориальное отделение ФНС:

1. Свидетельство о праве собственности на помещение, по адресу которого зарегистрирована организация.
2. Договор аренды помещения или документ, подтверждающий факт его предоставления в безвозмездное пользование.
3. Документы, подтверждающие факт оплаты аренды помещения и/или коммунальных услуг, предоставляемых по указанному адресу.
4. Письменные объяснения директора предприятия и/или собственника помещения, в котором располагается предприятие.

В ЕГРЮЛ запись что директор общества недостоверный

Недостоверные сведения о директоре или об учредителе общества с ограниченной ответственностью ФНС вносит по нескольким причинам, как правило это может быть:

• 1. Директор или учредитель лично подал заявление в ФНС по форме 34001 в связи с недостоверностью сведений о себе, т.к. посчитал что не имеет отношения к данной фирме;

Как убрать запись из ЕГРЮЛ о недостоверности учредителя

Запись о недостоверности учредителя ООО появляется точно также как и запись по директору, либо по лично поданному заявлению, либо по требованию ФНС. В случае если директор и участник ООО одно и тоже лицо, то в одной форме Р13014 подается подтверждение сведений, если участник иное лицо чем директор, то заполняются сведения только на участника, но заявителем является директор, в этом случае форму 13014 можно подать по ЭЦП директора, в других случаях подавать по ЭЦП директора не рекомендуется, т.к. при наличии недостоверных сведений по директору налоговая не признает действительность ЭЦП.

Чем грозит запись о недостоверности сведений ЕГРЮЛ и как с этим бороться?

Отметка о недостоверности данных на конкретное юридическое лицо вносится в строку «Дополнительные сведения», а также дублируется в блоке «Сведения о записях, внесенных ЕГРЮЛ». Во втором случае указывается так же и дата проставления своеобразной «черной метки» от ФНС.

Последствия, вопреки множеству заблуждений, могут быть весьма серьезными.

1. Исключение из ЕГРЮЛ. С 1 сентября 2017 года ФНС вправе инициировать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ, если сведения о недостоверности находятся в ЕГРЮЛ не менее 6 месяцев. Подобные полномочия дополнили права ФНС (п. «б» ч. 5 ст. 21.1 ФЗ №129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП») расправляться не только с недействующими, но и с «недостоверными» компаниями. Избежать исключения можно, лишь представив уведомление установленной формы с актуальными данными.
2. Удар по репутации. Сведения из ЕГРЮЛ являются общедоступными и активно используются ИП и компаниями для проверки контрагентов. На пике бурной активности по противодействию уклонению от налогов и выявлению легализации незаконно полученных денежных средств связываться с «помеченной» компанией себе дороже. О добросовестной репутации можно забыть, если своевременно не исправить отметку о недостоверности сведений.
3. Удар по связанным с фирмой лицам. Учредители, руководители, акционеры фирмы с недостоверными сведениями ЕГРЮЛ особенно тщательно проверяются при совершении любых регистрационных действий. Если учредитель «недостоверного» ООО решит открыть новую фирму – ему грозит множество проблем, от дополнительных проверок до отказа в регистрации.

Внесение изменений: цены и сроки

Наименование услуги	Срок оказания услуги	Цена под ключ, руб.
Смена состава участников ООО через нотариуса	7-10 дней	30 000
Смена состава участников ООО через увеличение уставного капитала	2,5 недели	от 15 000
Смена генерального директора	7 дней	от 7 000
Выход участника из ООО	7 дней	7 000

Когда налоговая инспекция может поставить «черную метку» в ЕГРЮЛ

ФНС разработала порядок проведения проверки и указала условия при которых компании могут попасть в «зону риска».

Основаниями для проставления «черной метки» могут являться следующие признаки:

1) подача в налоговую инспекцию заинтересованным лицом письменного возражения относительно предстоящей регистрации изменений, вносимых в устав или сведения, включенные в ЕГРЮЛ;

Такие возражения должны быть обоснованы и документально подтверждены.

2) несоответствие сведений, подаваемых заявителем при регистрации компании, сведениям, имеющимся в распоряжении налоговиков;

Либо, в представленных документах:

Например, по указанному адресу размещены органы государственной власти, воинские части.

4) собственник объекта недвижимости представил письменное возражение против регистрации компании по этому адресу;

5) представление сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от компании, которое ранее уже участвовало в сомнительных компаниях также является основанием для внесения записи о недостоверности,

6) представление документов в связи с реорганизацией компании в случаях, если в отношении прекращаемой компании не окончена выездная налоговая проверка, не оформлены ее результаты.

Известно, что одним из способов получения налоговой выгоды является проведение реорганизации. Реорганизация компании путем выделения зачастую затевается для избавления от «плохих» долгов и для того, чтобы не платить налоги, пени, штрафы:

1) компании направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений;

2) по истечении тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности сведений регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.

«Черная метка» проставляется в случае игнорирования компании данной обязанности, а также если представленные документы не свидетельствуют о достоверности сведений.

То есть налоговики могут внести запись о недостоверности сведений о компании без вынесения судебных актов. Наличие «черной метки», безусловно, осложнит жизнь такой компании, поскольку в перечне документов для предоставления контрагенту с целью заключения договора содержится выписка из ЕГРЮЛ.

А наличие сведений, в отношении которых внесена запись о недостоверности, в течение более шести месяцев с момента внесения такой записи является основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ.

Процедура исключения компании из ЕГРЮЛ

Отметка о недостоверности данных может привести к налоговой проверке, отказу контрагентов от сотрудничества и исключению компании из ЕГРЮЛ. Если такая отметка сохраняется более шести месяцев с момента внесения, то компания может быть исключена из ЕГРЮЛ по решению налогового органа, кроме случаев, когда компания находится в процедуре банкротства (ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Решение об исключении компании из ЕГРЮЛ должно быть опубликовано в «Вестнике государственной регистрации» в течение трех дней с момента принятия. Там же должны быть размещены сведения о том, как компания, кредиторы или другие лица, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением данного юрлица из ЕГРЮЛ, могут подать заявления. В течение трех месяцев со дня опубликования решения мотивированные заявления могут быть направлены или представлены в регистрирующий орган:

Пока федеральные органы исполнительной власти не утвердили форму таких заявлений, она считается свободой.

Если налоговый орган получает заявление заинтересованного лица, то решение об исключении компании из ЕГРЮЛ не принимается.

Чем грозит недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Самая серьезная санкция — исключение из реестра, подробнее об этом рассказываем в следующем разделе статьи. Однако это не единственное, чего стоит опасаться учредителю юрлица.

• За предоставление информации не вовремя или с ошибками должностному лицу грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей, при повторном нарушении — дисквалификация от года до трех лет (ст. 14.25 КоАП). А в случае если представлены заведомо ложные сведения при государственной регистрации в целях фальсификации ЕГРЮЛ, лицо привлекается к уголовной ответственности (ст. 170.1 УК РФ).
• Юрлицу могут запретить регистрационные действия, среди которых продажа доли или смена руководителя, в связи с невозможностью подтверждения руководителем организации своих полномочий.
• Собственники с долей участия более 50 % и руководители компании не смогут учреждать новые юрлица в течение трех лет (пп. «ф» п.1 ст. 23 ФЗ-129).
• Банк может приостановить операции по расчетному счету компании или расторгнуть договор банковского обслуживания в одностороннем порядке (п. 5.2. ст. 7 115-ФЗ).
• Возможно, партнеры откажутся от сотрудничества, так как не смогут подтвердить расходы по сделкам.
• Компании придется возместить ущерб, если ее контрагенты понесли убытки из-за использования недостоверных сведений.
• ФНС откажет в приеме отчетности (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.12.2019 N Ф03-5744/2019 по делу N А73-4531/2019).

Чем аукнутся «недостоверные сведения»: новая санкция

Крайняя мера наказания за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ – исключение из реестра. Нахождение в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись о недостоверности, более шести месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения юридического лица из ЕГРЮЛ. В противном случае ИФНС примет решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ. Если в течение 3 месяцев с момента публикации данного решения в «Вестнике государственной регистрации» от организации не поступит обратной связи в виде возражений и заявлений, организацию исключат из реестра.

Но «высшая мера» — наказание хоть не редкое, но далеко не единственное, которое могут понести компании, получившие от ФНС пометку в ЕГРЮЛ о наличии недостоверных данных. Самый «горячий» пример –лишение компании возможности передавать данные в ЕГАИС.

В феврале 2020 года Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) отозвала RSA-ключи у нескольких компаний, имеющих отметку в реестре о недостоверности данных. Теперь эти компании не имеют возможности отправлять данные в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Выход – оперативно исправлять данные, однако за нарушение сроков передачи данных предусмотрен штраф от 150 до 200 тыс. руб. Не приходит ТТН, нет ответов на отправленные документы — если компания сталкивается с таким ответом системы при отправке данных в ЕГАИС, первым делом нужно проверить, не попала ли она в список содержащих недостоверные данные в реестре.

Во что еще может «вылиться» пометка о недостоверности данных:

• Риск потерять контрагентов. Пометка о недостоверности данных переводит компанию в ранг ненадежных, работа с ней может стать для ее партнеров фактором риска, непроявлением должной осмотрительности. А это ставит под сомнение налоговые вычеты, увеличивает риск проверки и т.п.
• Проблемы с банковскими операциями. Сама налоговая не может наложить запрет на банковские операции, а вот банк может. Руководствуясь нормами закона № 115-ФЗ «О противодействии легализации доходов, полученных преступным путем», банк может приостановить операции по расчетному счету до приведения сведений в ЕГРЮЛ в порядок, а в худшем случае может и разорвать договор банковского обслуживания. Открыть счет в другом банке в этой ситуации будет крайне сложно.
• Запрет на другие регистрационные действия по данному юрлицу. Организация, имеющая пометку о недостоверных данных, не может предпринимать регистрационные действия, к примеру, продать долю, заменить руководителя и т.п. Пока недостоверные данные не будут заменены на достоверные, в других регистрационных действиях будет отказано.
• Запрет «недостоверному» руководителю или участнику общества (владеющему более 50% долей в уставном капитале), не могут регистрировать другие юридические лица. В госрегистрации будет отказано.
• «Недостоверного» руководителя могут оштрафовать или дисквалифицировать. Руководителя компании с недостоверными сведениями могут оштрафовать на сумму в размере 5-10 тыс. руб., а за повторное попадание в недобросовестные могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет.

Если после проверки адреса компания не будет обнаружена, налоговики могут признать его недостоверным. Такая ситуация может сложиться, если ваша фирма оповестила ФНС о переезде, а владелец нового помещения не дает согласия на регистрацию. Также он сам может заявить о том, что вы предоставили недостоверные сведения об адресе.

До выезда на осмотр налоговики по выписке из ЕГРН проверяют, существует ли объект недвижимости по указанному адресу. Также будет сверяться кадастровый номер, назначение недвижимого объекта и наличие в нем других компаний. Если последний факт подтвердиться, то у инспекторов появятся основания подозревать вашу компанию в ведении фиктивной деятельности. С такими проблемами в основном сталкиваются компании, зарегистрированные в торговых и бизнес-центрах.

Как доказать верность юридического адреса?

Наиболее часто сомнения у работников ФНС возникают относительно юридического адреса предприятия. Поэтому компания может доказать, что она функционирует действительно по конкретному адресу. Для этого передаются в ФНС документы:

• свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость, в которой зарегистрирована фирма;
• арендный договор;
• документация, указывающая, что конкретное помещение было передано компании в безвозмездное пользование, поэтому она воспользовалась этим объектом для оформления юридического адреса;
• платежные документы, подтверждающие, что была перечислена арендная плата за помещение;
• квитанции, указывающие на внесение средств в качестве оплаты коммунальных услуг.

К этим документам прикладываются письменные объяснения, составленные непосредственным генеральным директором предприятия. В них он должен указать, что сведения, имеющиеся в реестре, являются достоверными, поэтому по конкретному адресу на самом деле функционирует его компания. Обычно в такой ситуации через небольшой промежуток времени работники ФНС проводят выездную проверку по этому адресу, чтобы убедиться в достоверности полученной информации.

Что делать если налоговая инспекция внесла в недостоверность сведения о Генеральном директоре или участнике?

Недостоверность по директору или участнику может возникнуть как в результате проверки ФНС, если вы вовремя не ответили на запрос из ИФНС, либо может возникнуть по заявлению самого лица, подавшего форму Р34001. Процедуры отзыва формы Р34001 в настоящий момент не существует.

Недостоверность сведений о директоре и участнике снимается подачей актуальных сведений по форме Р13014 через нотариуса.

В случае, если директор и участник разные лица, важно, чтобы нотариальную форму подало именно то лицо, данные о котором недостоверны.

Если участник недостоверный и нужно убрать недостоверность о нем, тогда его нужно назначить Генеральным директором и заверить форму Р13014 нотариально.

Допустим в Санкт-Петербурге для того, чтобы снять недостоверность по директору и участнику, Руководителю или участнику нужно пройти допрос в территориальной инспекции, и после допроса приложить протокол допроса к форме Р13014, подав форму Р13014 в регистрирующую ИФНС.

Также недостоверного участника или директора можно просто поменять на другое лицо.

Недостоверный участник меняется через нотариальную сделку купли-продажи доли, директора можно сменить, просто назначив новое лицо в ЕГРЮЛ.

В каждом регионе своя практика, но нам удавалось снимать недостоверность по директору и участнику, подав форму Р13014 с актуальными паспортными данными директора и участника. Как заполнить форму Р13014 описано ниже.

Похожие записи:

• Оформление справки с места жительства
• Маткапитал в 2023 году: сколько можно получить и на что потратить
• Как получить красный аттестат в 11 классе и что это даст