Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Гражданский кодекс России, в ч.1 ст. 556 дает прямое указание на обязательность передачи недвижимого имущества по передаточному акту. Документ является неотъемлемой частью договора при покупке (продаже), и отдельно от него не имеет правовой силы. В ДКП прописаны намерения сторон о продаже и приобретении квартиры, тогда как в акте подтверждается факт завершения сделки. Срок его действия равен сроку действия договора купли продажи. Акт передачи квартиры с показаниями счетчиков завершает сделку и фиксирует:
- смену собственника объекта недвижимости;
- отсутствие взаимных претензий;
- показания учетных приборов расхода электроэнергии, газа, воды.
С точки зрения бухучета, акт приема передачи – это документ первичной отчетности, на основании которого имущество ставится на баланс организации, либо снимается с него. Если в сделке участвовали юридические лица, то срок хранения первичных бухгалтерских документов, согласно приказу Росархива от 20.12.2019 N 236 составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.
Сроки хранения ДКП и акта к нему для физлиц законом не оговорены, как правило, покупатель недвижимости хранит документацию до следующей сделки по этому объекту.
Количество экземпляров договора и акта рассчитывается так: по одному экземпляру каждому участнику сделки, плюс еще один для передачи его в регистрирующий орган.
○ Что делать после покупки жилья в новостройке?
Первым делом регистрируем право собственности на квартиру в Росреестре.
Для этого понадобится подписать с застройщиком акт приема-передачи и получить от него технический план на квартиру. Иногда технический план нужно оформлять самостоятельно (это зависит от договоренности с застройщиком). Заказать техплан можно в Кадастровой палате Росреестра или у кадастрового инженера.
С актом приема-передачи и техпланом нужно обратиться в Росреестр.
С момента получения акта-приема передачи, на имя нового собственника начисляются коммунальные платежи. Основанием служит п. 6 ч. 2 ст. 153 ЖК РФ:
«Обязанность по внесению платы за жилое помещение и коммунальные услуги возникает у:
…
6) лица, принявшего от застройщика (лица, обеспечивающего строительство многоквартирного дома) после выдачи ему разрешения на ввод многоквартирного дома в эксплуатацию помещения в данном доме по передаточному акту или иному документу о передаче, с момента такой передачи».
Как составить акт приема-передачи квартиры 2023
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2023 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Как подготовиться к приёмке
Внимательно перечитайте договор долевого участия и проектную документацию на квартиру. В этих документах подробно описывается всё, что вы должны получить от застройщика: материалы, отделка, окна, двери, а также общедомовое имущество — подъезд и придомовая территория. Как написано в документах, так и должно быть на самом деле. Можно сделать небольшую выдержку, чтобы сверяться с ней в ходе приёмки.
Мы также рекомендуем сделать копию плана квартиры из приложения к ДДУ — по ней можно будет проверить расположение перегородки и мокрых зон, а также общую площадь помещения.
Проводить приёмку нужно в светлое время суток: при хорошем освещении гораздо проще выявить все недочёты. По этой же причине принимать квартиру вечером или ночью не стоит.
Также нельзя приходить с пустыми руками. Вот список того, что нужно взять с собой:
- документы — оригинал ДДУ, копию плана, проектную документацию, паспорт на квартиру;
- блокнот и ручку;
- лист бумаги, чтобы проверить вентиляцию и окна;
- мел и строительный маркер, чтобы отметить дефекты;
- недорогой электроприбор, чтобы проверить цоколи и розетки. Недорогой, потому что при неправильной работе сети устройство может сломаться;
- строительный уровень, чтобы проверить ровность поверхностей;
- строительное правило, чтобы оценить качество оштукатуривания стен; лампочку, чтобы проверить патроны;
- индикаторную отвёртку, чтобы проверить фазу;
- рулетку;
- если вы всё же проводите приёмку в тёмное время суток, то обязательно возьмите с собой фонарик — желательно мощный.
Вы также можете связаться с соседями, которые уже получили свою недвижимость — недочёты часто повторяются из квартиры в квартиру. Так вы придёте на встречу уже подготовленными и будете сразу знать, на что стоит обратить внимание в первую очередь. Быстрее всего найти нужные контакты можно на тематических форумах или в социальных сетях застройщика.
Приём квартиры по акту передачи
Как на практике происходит передача вторичного жилья новому хозяину? После регистрации перехода права собственности на объект недвижимости в Росреестре и получения доступа к выемке денежных средств из депозитарной банковской ячейки или раскрытия аккредитива и снятия с электронного счёта суммы как оплату по ДКП в согласованный заранее день и час стороны сделки встречаются непосредственно на квартире. Покупатель производит осмотр жилья на предмет выполнения в полном объёме ранее достигнутых и зафиксированных договорённостей в части технического состояния и меблировки. Кроме того, приобретатель сверяет показания электрического счётчика и приборов учёта холодной/горячей воды и производит с продавцом окончательные взаиморасчёты по коммунальным платежам. Вместе с полным комплектом ключей от квартиры бывший собственник передает новому владельцу всю документацию технического характера, касающуюся комплексной эксплуатации объекта.
И лишь в том случае, когда всё в порядке (отсутствуют взаимные претензии финансового и технического характера, покупателем и продавцом соблюдены все формальности процесса) стороны ставят в акте приёма-передачи свои подписи, скрепляя тем самым финальное двухстороннее соглашение.
Только после этого сделку официально (по закону) можно считать успешно завершённой и новые собственники могут переезжать и праздновать новоселье.
Что такое акт приема передачи квартиры при покупке
Акт приема-передачи – это не самостоятельный документ, а, фактически, приложение к договору покупки-продажи жилья. Они всегда связаны и не могут существовать отдельно друг от друга. Подписанный сторонами сделки документ такого типа указывает на то, что покупка-продажа недвижимости завершена и у покупателя с продавцом нет претензий друг к другу.
Составляется такой акт в свободной форме, но всегда должен быть привязан к договору. Если его составляет нотариус, рекомендуется, чтобы и акт составлялся им же. Особых и жестко фиксированных требований и условий нет.
Такие документы разделяются на те, которые оформляются при покупке квартиры в новостройке и те, которые составляются при приобретении жилья на вторичном рынке. Они во многом схожи, однако имеют и некоторые различия.
Как проводить осмотр?
При первичном осмотре (еще до сделки) попросите у владельца технические и правоустанавливающие документы на квартиру. Необходимо сверить фактический адрес, расположение комнат и площадь. Особенное внимание уделите перепланировке: она должна быть зарегистрирована и отражена в техпаспорте.
Наименее рискованны сделки с квартирами, которые находятся в собственности больше 3 лет. Если жилье часто переходит из рук в руки, это может быть тревожным звоночком: или с недвижимостью что-то не так, или действуют мошенники.
Когда отправляетесь на осмотр, возьмите с собой блокнот и ручку, чтобы делать пометки. Можно заранее написать список обязательных пунктов для проверки и следовать ему. Также пригодятся телефон с фонариком и небольшой электроприбор для проверки розеток (например, зарядка для смартфона).
На что нужно обратить внимание, когда осматриваете вторичную квартиру:
- Район и инфраструктура. Даже если вы привыкли передвигаться на авто, сделайте исключение и доберитесь до места на общественном транспорте, чтобы оценить расположение магазинов и других важных социальных объектов.
- Двор. Узнайте, есть ли место для парковки, детская площадка, место для мусора. Осмотрите прилегающую территорию, чтобы составить общее впечатление.
- Наличие в доме нежилых объектов. Часто магазины и офисы делают ремонт без учета строительных норм, повреждают несущие конструкции, а из общепита в квартиры бегут тараканы и грызуны.
- Обойдите дом кругом и посмотрите, нет ли на нем явных повреждений (например, расхождение швов).
- Подъезд. Нет ли неприятных запахов, трещин и плесени на стенах. Чрезмерная влажность в подъезде может говорить о неисправности коммуникаций в подвале. Да и общее впечатление должно быть положительным (на полу не валяются окурки, сделан ремонт и т.д.).
- Проверьте исправность лифта.
- Если квартира на верхнем этаже, необходимо осмотреть технический этаж. Для этого придется заранее обратиться в ТСЖ или УК, чтобы для вас открыли это помещение. Посмотрите, нет ли подтеков на крыше или даже дыр.
- Стены, пол и потолок в квартире: нет ли плесени, следов воды, осыпания штукатурки и т.д. Внимательно изучите не только открытые поверхности, но и под коврами, за картинами и мебелью (где это возможно).
- Включите краны на кухне и в ванной. Узнайте, есть ли горячая вода, какой напор и общее состояние сантехники.
- Проверьте исправность розеток и лампочек.
- Оцените состояние труб (нет ли подтеков) и узнайте, когда их меняли в последний раз.
- В отопительный сезон потрогайте батареи, чтобы оценить, насколько хорошо они греют.
- Проверьте, работают ли дверные и оконные ручки, целы ли механизмы замков.
- Запахи. Затхлый воздух говорит о высокой влажности, которая в конце концов приведет к появлению грибка. Запах от домашних животных – еще одна возможная неприятность, избавиться от него будет непросто.
- Изучите коммунальные платежки. Так вы не только узнаете размер будущих трат, но и сможете убедиться, что нет текущих долгов. Также необходимо сверить номера счетчиков и последние поданные показания.
Как происходит передача недвижимости.
Составление и подписание акта приема-передачи вторичной квартиры является завершением сделки купли-продажи. Стороны должны детального обсудить условия перехода права собственности, а затем завершить процедуру подписанием АПП. Покупатель осматривает помещение в присутствии продавца. Если вопросов к состоянию собственности и инженерных систем не возникает, покупатель принимает ключи и документы на квартиру по описи.
Подписывать передаточный акт не стоит до тех пор, пока продавец полностью не освободил жилплощадь от своего имущества. Закон не устанавливает точного срока, в течение которого он обязан это сделать. Поэтому бывший собственник и члены его семьи могут занимать проданную квартиру очень долго, лишая покупателя возможности пользоваться своей недвижимостью, а иногда и доводя до исков о принудительном выселении. Чтобы избежать подобных недоразумений, срок фактического освобождения стоит указывать в договоре.
Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы
B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.
Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.
CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.
Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:
3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.
Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.
Особенности акта приема-передачи оборудования учета
В акте приема-передачи счетчиков указывается вся информация об устройстве. При замене измерителя представители управляющего учреждения составляют бумагу, в которой указывается место монтажа прибора, его тип, номер заводской, год выпуска и последние сведения о расходе ресурса. Также указывается название фирмы, которая осуществляла его замену.
Помимо документации с показаниями оборудования учета, составляется акт передаточный к основному соглашению. После его подписания считается, что жилище было передано вместе с ключами и все нюансы учтены. Если одна из сторон отказывается подписать данную бумагу, то сделка будет расторгнута. Этот документ необходим для последующей регистрации права собственности.
Посмотреть акт приема передачи показаний приборов учета образец можно на сайте юридической компании в интернете или непосредственно у юриста, который будет оформлять сделку. В нем будут содержаться данные о точных характеристиках продаваемого объекта, сведений о проведении расчетов между сторонами, отсутствии задолженности за оплату потребленных ресурсов и его общем состоянии.
Данная документация подтверждает то, что все условия в соглашении купли-продажи выполнены, и у обоих сторон нет спорных моментов. Покупатель может его не подписывать, если другая сторона не хочет устранить недостатки или компенсировать их.
Что нужно для осмотра квартиры?
Перед тем как прислать дольщику уведомление о готовности передать квартиру, застройщик должен ввести дом в эксплуатацию, получив соответствующий акт от госорганов.
Осматривать квартиру надо в светлое время. С собой необходимо взять паспорт и договор долевого участия (ДДУ). Впрочем, дольщик может выдать доверенность и другому лицу. Такая же доверенность, подтверждающая, что он может подписывать документы от имени компании, должна быть и у представителя застройщика. А также: бумагу и ручку, зажигалку или спички, электрический тестер или компактный электроприбор (подойдет и зарядка для телефона) и лампочку, фонарик (хотя такая функция есть почти в любом смартфоне), отвес и уровень. Не помешают бумажные стикеры или мел с маркером, чтобы отмечать недоделки.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Что дает акт приема передачи квартиры при продаже
Как правило, данный акт не является самостоятельным документом. Он лишь играет роль дополнения к основному соглашению сторон. При помощи акта документально фиксируется факт передачи жилища.
Многие считают, можно обойтись лишь договором. Но нужно знать, он говорит исключительно о намерениях совершить эти действия. А вот именно акт приема-передачи подтверждает данный факт. Именно поэтому, когда оформляется продажа квартиры, составление этого документа является завершающей стадией сделки.
Кроме этого, акт дает общее представление о техническом состоянии объекта. Таким образом, покупатель уже будет знать, пригодна ли квартира для проживания, или здесь сначала нужно сделать некоторые ремонтные и восстановительные работы. Подписывая акт, покупатель подтверждает, что принимает недвижимость в таком состоянии. Если имеются какие-то недочеты, они также отображаются в акте. Новый владелец подтверждает, что он уведомлен о неисправностях, но все равно готов совершить сделку.
Зачем нужен акт приема-передачи квартиры?
Передаточный акт является приложением к договору сделки и несет в себе следующие функции:
- указывает на техническое состояние покупаемой квартиры с выделением возможных дефектов и изъянов;
- завершает процедуру купли-продажи, подтверждая, что квартира была передана покупателю;
- подтверждает, что покупатель полностью внес плату по договору, получил жилье в полное распоряжение.
Следует учитывать тот факт, что даты подписания договора сделки и передаточного акта могут не совпадать. Второй скрепляется подписями сторон только по фактическому переходу квартиры.
Передаточный акт своего рода гарант покупателю, что он получит жилье в том состоянии, которое было на момент подписания договора. В промежуток времени от него до фактической передачи может пройти некое время, затраченное на регистрацию права или иные обстоятельства, оговоренные в соглашении сторон. Если за этот период произойдут существенные изменения в недвижимом объекте и его характеристики не будут совпадать с перечисленными в акте, покупатель вправе отменить сделку.
Акт, в свою очередь, страхует продавца от моментов и претензий со стороны покупателя относительно приобретенной квартиры. Т.е. подписание документа сторонами говорит о том, что они не имеют взаимных претензий, и передача помещения состоялась. На этом сделка считается исполненной по нормам Гражданского Кодекса ст. 556.
В передаточном акте обязательно присутствие следующих сведений:
- Дата и место составления.
- Указание на договор, чьим приложением является акт. Дата и номер договора купли-продажи.
- Реквизиты сторон сделки. Этот пункт полностью соответствует договору, указываются полные сведения об участниках со стороны продавца и покупателя.
- Данные о предмете сделки. Обязательно должны присутствовать все характеристики, присущие передаваемой квартире:
- вид жилья (квартира);
- полный адрес;
- площадь общая и жилая;
- количество комнат.
Здесь же можно прописать уточняющие моменты относительно объекта с указанием на этаж, где квартира находится, и этажности дома в целом, уровней самой квартиры, если это присутствует и т.д. Словом все данные, взятые из выписки из ЕГРН.
- Оплата по соглашению сторон. Факт передачи средств должен соответствовать договору сделки. Здесь же можно внести сведения, каким образом они были переданы с указанием даты расписки в получении. В передаточном акте стороны могут показать наличие или отсутствие задолженности по услугам ЖКХ, сформировавшейся на дату передачи помещения.
- Состояние квартиры с перечнем имущества и имеющихся дефектов. И покупатель, и продавец заинтересованы в подробном составлении этого пункта, поскольку подписи под актом станут подтверждением отсутствия претензий. Квартира будет считаться переданной и принятой. Поэтому нужно тщательно прописать все состояние квартиры, присутствующие недочеты, оставляемую мебель, сантехнику, оборудование и прочее, а также наличие или отсутствие ремонта.
- Подписи участников сделки. Подписание происходит всеми лицами, указанными в пункте сторон договора, и подтверждает передачу квартиры во владении нового хозяина. Нотариального заверения подписей не требуется.
В передаточном акте можно указать, что ключи от жилья переданы покупателю и количество комплектов.