Изменения по начислению отпускных в 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения по начислению отпускных в 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отпускам посвящена глава 19 ТК РФ, в которой приведен порядок предоставления отпусков, исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск. Общий порядок выплаты заработной платы, в том числе отпускных, регламентируется ст. 136 ТК РФ, а расчет средней зарплаты для исчисления отпускных выплат производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Срок выдачи отпускных в 2023 году

В соответствии с действующими нормами трудового права, отпускные выплачиваются не позже чем за три дня до начала отдыха — при условии, что это плановый отпуск и сотрудник подал на него заявление минимум за три дня. Кроме того, нужно учесть, что в ТК РФ нет ограничения на выплату отпускных заранее.

Получается, отпускные нужно выплатить таким образом, чтобы до дня начала отдыха было три полных календарных дня. К примеру, когда отпуск начинается с пятницы, отпускные требуется выплатить во вторник.

Также в ТК РФ не указано, какие именно дни учитывать для расчета срока выдачи отпускных. Часто используют календарные дни, т.е. и рабочие, и нерабочие. Такая же позиция содержится в Письме Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1. Получается, когда срок выдачи отпускных приходится на нерабочий день, оплату нужно произвести в последний рабочий день.

Кроме того, нужно помнить, что сроки отпусков работников указываются в графике отпусков. Он утверждается за две недели до начала года. Но перед его формированием работодатель определяет состав сотрудников, которые будут включены в этот график.

Если работодатель своевременно не выдаст работнику отпускные денежные средства, ему будет грозить административная ответственность, которая определяется в соответствии с п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Санкции по ст. 5.27 КоАП РФ применяются при нарушении сроков выплаты зарплаты, в.т.ч. отпускных, или выплате их не в полном размере.

Для организации размер штрафа составит 30-50 тыс. руб., для ИП – 1-5 тыс. руб., для руководителя организации – от 10 до 20 тыс. руб. или предупреждение. Если трудовая инспекция обнаружит повторные нарушения – размеры штрафных санкций будут увеличены: для компаний – 50-100 тыс. руб., для ИП – 10-30 тыс. руб., для должностного лица – 20-30 тыс. руб. или дисквалификация от года до 3-х лет.

Кроме этого, работодателю за каждый день задержки придется выплатить работнику не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК РФ).

Если заявление на отпуск было подано поздно

В 2023 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Кого штрафуют	Сумма штрафа, рублей
Индивидуальный предприниматель	1 000 — 5000
Должностное лицо	10 000 — 20 000
Юридическое лицо	30 000 – 50 000

Сроки выплат при увольнении

Сотрудник при уходе от работодателя в большинстве случаев имеет право дополнительно получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Такая возможность предоставляется тем работникам, которые перед увольнением имеют в копилке любое количество неиспользованных отпускных дней. За каждый он может получить оплату из расчёта среднего заработка в течение последнего года.

При уходе работник может получить выплату следующим способом:

• Подать работодателю заявление на отпуск с последующим увольнением;
• Написать заявление на увольнение и впоследствии получить компенсацию за отпуск.

Порядок предоставления освобождения от работы

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.

В среднем же порядок получения оплачиваемых каникул такой:

• служащий пишет заявление на имя начальника;
• по подписанному заявлению издается приказ по предприятию;
• на основании приказа производится расчет и начисление выплат.

Могут ли задерживать отпуск и на сколько?

В случае, если сотрудникам несвоевременно произвели оплату ежегодных оплачиваемых отпусков или сотрудника предупредили об этом позже, чем за две недели до его старта, то работодатели, согласно письменному заявлению сотрудников обязуются переносить ежегодный отпуск на другой период, однако лишь после согласования данной процедуры с самим сотрудником.

В порядке исключения можно отступать от данного правила. К примеру, если предоставление отпуска сотруднику в этот период может привести к ухудшению функционального состояния предприятия, позволяется согласовать с сотрудником перенос отпуска на следующий год. Однако отпуск он должен использовать не позже, чем за двенадцать месяцев до завершения рабочего года, в который его предоставляют сотруднику.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск дважды подряд и не предоставлять отпуск сотрудникам, возраст которых менее восемнадцати лет или занятых на работах, где условия труда считаются вредными и опасными.

Важно понимать, что задержать отпуск возможно исключительно по согласию самого сотрудника.

Налог на компенсацию отпуска

Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.

Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.

Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.

Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.

Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.

НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

• беременные женщины и несовершеннолетние;
• занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

Расчет отпускных в 2021 году

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:

1. Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).

2. Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.

При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.

Формулы определения среднего заработка:

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:

«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.

1. Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:

Ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:

• для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
• для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:

• для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
• для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
• для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.

Детям мобилизованных выдадут по 10 тыс. рублей к Новому году

Детям мобилизованных выплатят по 10 тыс. рублей на подарки к Новому году. Правда, единовременное пособие положено не всем, а лишь тем, кто проживает в Ленинградской области. О введении дополнительной поддержки рассказал Александр Беглов.

Глава Северной Столицы заявил, что денежные средства выдадут всем семьям мобилизованных. По 10 тыс. рублей положено на каждого ребенка.

Помимо этого, в Санкт-Петербурге существуют и другие меры поддержки семей мобилизованных:

• компенсация платы за детские садики;
• компенсация родительской платы или ее части за присмотр и уход за детьми в образовательных организациях;
• зачисление детей в государственные детские сады;
• предоставление права на проезд железнодорожным транспортом общего пользования в поездах пригородного сообщения.

Всех школьников обеспечивают горячим питанием, оплачивают путевки в оздоровительном лагере, предоставляют право на бесплатный проезд в метро.

О проведении единовременных выплат семьям мобилизованных в других регионах пока ничего не известно. На федеральном уровне подобной помощи не вводилось. Вполне возможно, что до конца следующей недели о введении аналогичных мер поддержки выскажутся власти и других субъектов РФ.

Cрок выплаты отпускных в 2021 году с учетом последних изменений

Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.

То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).

Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?

При исчислении среднего заработка:

• учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;

• не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.

По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).

Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:

• работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);

• она включена в фонд оплаты труда;

• доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.

Как получить денежную компенсацию взамен неиспользованного отпуска?

Сотрудник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск в таких случаях:

• при увольнении из компании;
• при наличии дополнительного отпуска, превышающего 28 дней.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Выплата доступна всем работникам, которые отдыхают меньше положенного времени или переносят его часть на следующий год.

Сверх положенных 28 дней отпуска дополнительные дни отдыха полагаются отдельным гражданам:

• работникам, занятым на опасных или вредных производствах;
• трудящимся в районах Крайнего Севера;
• инвалидам;
• работникам с ненормированным графиком;
• педагогам;
• медицинским работникам;
• лицам, подвергшимся радиационному заражению во время аварии на ЧАЭС;
• спортсменам и тренерам;
• служащим органов внутренних дел;
• беременным;
• несовершеннолетним.

Отпускные не выплачены: последствия

Если работодатель не заплатит отпускные (как и иные разновидности доходов работника по трудовому договору по установленному графику), то в отношении него могут быть применены санкции:

1. По ст. 5.27 КоАП РФ (если действия работодателя не образуют уголовно наказуемого деяния).

При первом нарушении положения ч. 6 указанной статьи предусматривают предупреждение или штраф:

• на должностное лицо — 10-20 тыс. рублей;
• на работодателя как ИП — 1-5 тыс. рублей;
• на юрлицо — 30-50 тыс. рублей.

При повторном нарушении в соответствии с ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ возможны:

• штраф на должностное лицо в 20-30 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
• штраф на ИП в 10-30 тыс. рублей;
• штраф на юрлицо — в 50-100 тыс. рублей.

1. По ст. 145.1 УК РФ.

При частичной невыплате (в размере менее половины начисленного) на протяжении более, чем 3 месяцев отпускных данная статья предусматривает применение в отношении директора фирмы, работодателя как ИП, руководителя филиала одной из нижеследующих санкций (ч. 1 указанной статьи):

• назначения штрафа до 120 тыс. рублей (или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года);
• лишения права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 1 года;
• назначения принудительных работ на срок до 2 лет;
• лишения свободы на срок до 1 года.

Задержка выплаты отпускных, приведшая к тяжким последствиям — это уже более серьезное преступление. Возможны наказания в виде (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ):

• штрафа в 200-500 тыс. рублей (или дохода осужденного за период 1-3 лет);
• лишением свободы на срок до 2 до 5 лет с возможным лишением права занимать должности (заниматься деятельностью) на срок до 5 лет.

Если работодатель в течение двух месяцев после возбуждения уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ погасил задолженность (с процентами), и в его действиях нет иного состава преступления, то ответственность по указанным основаниям не наступает.

1. По ст. 236 ТК РФ.

Похожие записи:

• Ручная кладь и багаж на рейсах «Победы»: нормы и правила
• Налоговое резидентство физического лица
• Какие льготы проиндексируют в 2023 в Свердловской области