Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение пенсионера по инициативе работодателя: безопасный алгоритм». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.

Работники-пенсионеры: особенные или как все?

Но есть и некоторые особенности. Например, если работник решит расторгнуть соглашение, он вправе не предупреждать об этом за 2 недели. И организация обязана уволить его той датой, которая фигурирует в заявлении. Соответственно, и заставить сотрудника отрабатывать 2 недели не получится.

Кроме того, работающий пенсионер может попросить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. В предоставлении такого перерыва отказать нельзя (ст. 128 ТК РФ).

Как «выгодно» уволиться пенсионеру?

Чтобы получить больше денежных средств, сотрудник пожилого возраста может договориться с начальством о прекращении трудовых отношений по сокращению. Это даёт право на получение выходного пособия.

Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка работающего пенсионера. При увольнении он может получить на руки 2 – 3 средних оклада. То есть:

• 2 оклада выплачивается сразу при увольнении;
• Третью выплату можно ждать только в том случае, если уволившийся пенсионер через 2 недели встанет на учёт в ЦЗН. Статус безработного он не получит, так как получает пенсию от государства, но ЦЗН поможет ему искать работу.

Не каждый работодатель идёт на такой шаг, как сокращение пенсионера. Во-первых, нужно соблюсти ряд кадровых процедур. Во-вторых, выплатить «лишние» деньги. Поэтому проще уволить либо по желанию самого работника, либо по «выходу на пенсию».

Имеет ли право работодатель не подписать заявление на увольнение?

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено право граждан на трудовую деятельность и запрет к принудительному труду. Поэтому, если сотрудник желает уволиться и подал соответствующее заявление, работодатель не имеет права отказать в увольнении.

Если руководитель отказывается принимать заявление, подписывать его и отпускать сотрудника на пенсию, необходимо предпринять следующие действия:

• Чтобы поставить работодателя в известность, надо написать заявление в двух экземплярах. Данный документ необходимо завизировать в отделе кадров: визирующий должен проставить на обоих экземплярах дату, номер учета, а также свою подпись и печать организации. Один экземпляр остается для передачи руководителю, а второй — на руках у пенсионера. В день, указанный в заявлении в качестве последнего рабочего, отдел кадров обязан выдать на руки заполненную трудовую книжку.
• Если в отделе кадров отказались принимать заявление, заявление необходимо отправить почтой в виде заказного письма с уведомлением. В этом случае, обязательно составляется опись вложенных бумаг.

Увольнение можно произвести, находясь в отпуске или на больничном. В этом случае сотрудник тоже может направить заявление почтой.

Статья ТК РФ и разъяснение Роструда

Увольнение пенсионера без отработки двух недель в связи с выходом на пенсию подпадает под действие ч. 3 ст. 80 ТК и может происходить только по инициативе работника. Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения работника. Законодательство обязывает прекратить действие трудового договора в указанный в заявлении срок без отработки.

Позиция судов по этому вопросу однозначна – работодатель не вправе удерживать пенсионера на рабочем месте и увольнять позднее даты, указанной им в заявлении. При этом в нем должна быть обозначена причина увольнения, в связи с выходом на пенсию.

Иных особенностей прекращения трудовых отношений с пенсионером нет. Его увольнение осуществляется по основаниям и в порядке, установленных трудовым законодательством.

Пошаговая инструкция увольнения пенсионера

Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
2. Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
3. Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
4. После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
5. Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
6. В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.

Сроки предупреждения об увольнении

У многих пенсионеров возникает вопрос, может ли он уволиться без отработки. На самом деле однозначного ответа на него нет.

В общем случае пенсионерам требуется оповестить работодателя о своем желании уволиться как минимум за две недели до предстоящего расторжения трудового договора. Этот срок начинает исчисляться со дня, следующего за поступлением заявления к работодателю (по ч. 1 ст. 80 ТК).

Сокращенные сроки предупреждения пенсионера о предстоящем расторжении трудового договора длительностью в три дня будут применяться в следующих случаях:

• если работник уходит в период испытательного срока (согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• сотрудник был оформлен по трудовому договору, заключенному на срок менее 2 месяцев (по ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• работник был устроен на сезонные работы (по ч. 1 ст. 296 ТК).

Можно ли увольнять пенсионеров?

Да, уволить такого трудящегося можно, но с соблюдением норм законодательства о труде. Основания для прекращения отношений:

• желание самого пенсионера (ст. 80 ТК РФ);
• договорённость между сторонами (ст. 78 ТК РФ);
• предложение от администрации фирмы (ст. 81 ТК РФ);
• обстоятельства, которые никак не зависят от воли и желания сторон (ст. 83 ТК РФ).

Если сотрудник, который уже достиг соответствующего возраста, решил уволиться сам, то начальство не может ему помешать или задержать на рабочем месте. Если прекратить отношения решил сам работодатель, то необходимо наличие одного из условий:

• предприятие прекращает свою деятельность;
• пенсионер попадает по сокращение. У него есть некоторые льготы;
• он неоднократно нарушал дисциплину и внутренний распорядок;
• работник не соответствует той должности, которую он сейчас занимает. Об этом свидетельствуют результаты проведённой аттестации;
• другие причины, которые указаны в ст. 81 ТК РФ.

• возраст – это не повод для прекращения отношений;
• пенсионеры имеют ряд преимуществ и льгот;
• они могут самостоятельно защищать свои права.

Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.

Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:

• дату увольнения;
• размер компенсационных выплат;
• условия отработки или её отсутствие;
• другие важные моменты.

Преимущества такого увольнения в следующем:

• обсуждаемые условия;
• возможность получения дополнительной денежной компенсации;
• «удобная» дата увольнения.

Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.

Оспорить такое увольнение практически невозможно, так как подразумевается, что соглашение подписывается по доброй воле.

Образец заявления на увольнение работающего пенсионера без отработки

Увольнение работающего пенсионера по собственному желанию: ситуация 1 Если ваш работник оформил пенсию и продолжил работать, а затем написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, то порядок его увольнения такой же, как и при увольнении по собственному желанию любого другого работника (не пенсионера). Есть лишь одна тонкость: данный работник увольняется без отработки (ст. 80 ТК РФ). Т.е. работодатель должен уволить работника в срок, указанный в заявлении работника-пенсионера. И подавать заявление об увольнении в общеустановленный срок (не менее чем за две недели до увольнения) пенсионер не должен. Например, если работающий пенсионер 9 декабря написал заявление с просьбой уволить его по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 09.12.2016, то работодатель обязан это сделать именно в этот день.

Обратите внимание

Важно

Порядок увольнения пенсионеров по собственному желанию На основании поступившего заявления об увольнении по окончании срока отработки работодатель издает приказ или распоряжение. Приказ может быть издан по унифицированной форме Т-8, утвержденной Госкомстатом, а может по собственной форме, разработанной и утвержденной организацией-работодателем.

Если работник попросит, ему необходимо выдать заверенную копию приказа. Когда нет возможности ознакомить увольняемого с приказом (например, он отсутствует на работе в день увольнения) или работник сам отказывается с ним ознакомиться, на приказе делают запись об этих обстоятельствах (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Установленные выплаты и компенсации

При увольнении пенсионерам полагаются все те же выплаты, что и всем остальным работникам, которые расторгают трудовой договор по общим основаниям. Если в соответствии с локальными актами организации предусмотрены компенсации для уходящих сотрудников пенсионного возраста, то дополнительно они будут выплачены в последний рабочий день.

На что следует рассчитывать пенсионерам при увольнении:

• Заработную плату за отработанное время;
• Компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие, если произошло сокращение;
• Компенсацию, предусмотренная условиями соглашения сторон.

Все необходимые расчеты и выплаты должны произойти в последний рабочий день сотрудника. Если пенсионер подает заявление на увольнение по собственному желанию, оно должно быть рассмотрено и подписано тем же днем, как и выдача всех предусмотренных денежных средств.

Вероятно, вас может заинтересовать следующая тема: выплаты при увольнении пенсионера по сокращению штатов.

Приказ о расторжении трудового договора с пенсионером

Приказ об аннулирование трудовых отношений нанимателя с любым работником является главным распорядительным документом, на основании которого специалисты отдела кадров и бухгалтерии приступают к оформлению необходимой документации и расчету денежных начислений. Издание самого Приказа осуществляется после получения от конкретного работника заявление с желанием разрыва трудовых отношений.

В организации может быть разработан собственный бланк Приказа об увольнении трудящегося, однако, чаще всего, прибегают к использованию шаблона по форме Т-8, утвержденного Гос. комитетом РФ по статистике. Главным требованием, которое необходимо выполнить при заполнении документа, является внесение в него необходимых данных, а конкретнее:

1. Наименование компании, в которой издается Приказ;
2. Код по ОКПО;
3. Индивидуальный номер распорядительного документа, а также дата его утверждения;
4. Дата завершения сотрудничества с лицом пенсионного возраста, которую он указал в собственном заявлении;
5. Личные данные увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, а также структурное подразделение;
6. Основание расторжения трудового контракта, обозначенное пенсионером;
7. Должность руководителя предприятия, напротив которой проставляется его личная подпись;
8. Личная подпись лица пенсионного возраста, желающего покинуть место трудоустройства.

Порядок оформления пенсии

Для того, чтобы гражданину были назначены пенсионные выплаты, он должен известить ПФР, что у него есть или скоро появится право на такое гособеспечение. Пошаговый алгоритм состоит из следующих действий:

1. Собрать пакет документов. При необходимости следует заблаговременно уточнить все спорные моменты трудовой биографии, например, оформить архивные справки о работе на конкретной должности. Особое внимание следует уделить периоду, предшествующему регистрации в системе обязательного страхования (дате выдачи свидетельства со СНИЛС).
2. Заполнить специальный бланк (это может быть заявление на пенсию по выслуге лет или другой тип обеспечения).
3. Подать его в клиентскую службу ПФР, сопроводив подготовленными документами. В некоторых случаях (например, если требуется оформление пенсии по возрасту) оптимальным вариантом будет заранее подать все необходимые справки, чтобы у работников ПФР было время на проверку.
4. Дождаться ответа из ПФР. При условии правильного заполнения всех бумаг и своевременного предоставления всех справок, получателю будут назначены выплаты. Если пока у него отсутствует право на такое обеспечение или им предоставлен неполный пакет документации, он получит отказ. Решение ПФР может быть опротестовано подачей судебного иска.

Как написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию?

При достижении гражданином пенсионного возраста многие увольняются с работы и уходят на заслуженный отдых, который законодательно можно назвать «уважительной причиной» увольнения. О намерении прекратить трудовую деятельность гражданин уведомляет работодателя заявлением установленной формы, которое пишут на имя руководителя с указанием причины увольнения.

• После подачи заявления у пенсионера нет необходимости отрабатывать 14 дней на общих основаниях, так как законодательством предусмотрено немедленное увольнение сотрудников пенсионного возраста без отработки.
• В противном случае работник может предпринять меры для осуществления выхода на заслуженный отдых, обратившись в правоохранительные органы.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника без его желания, если основания для этого отсутствуют (их полный перечень которых изложен в ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому работник может оформить пенсию и продолжить работать на прежнем месте.

Документы для оформления пенсии по старости

В отделении нужно предоставить документы для оформления пенсии по старости:

1. Заявление по специальной форме.

2. Удостоверение личности обратившегося – паспорт для гражданина РФ с отметкой о постоянной регистрации.

3. Если нет постоянной прописки, то предъявляется свидетельство о временном проживании по его местонахождению.

4. Лица, не имеющие ни того, ни другого документа заполняют дополнительное заявление с фиксацией адреса фактического нахождения.

5. Иностранцы предоставляют паспорт при его наличии и вид на жительство.

6. СНИЛС.

7. Бумаги, доказывающие наличие выслуги лет (см. пенсия за выслугу лет). Ключевым документом в этом плане считается трудовая книжка. Если ее нет, то вправе предоставить: рабочий контракт, гражданско-правовой договор на выполнение работы, книжку колхозника, справки от руководителей (из архивов), выписку из распоряжения, персональные счета, зарплатные ведомости, чеки, военный билет.

8. Справка о средней величине зарплаты за пять лет при наличии выполнения трудовой функции до 1 января 2002 года.

Перечисленный список бумажного сопровождения не является исчерпывающим. Существуют дополнительные основания, способные оказать влияние на объем грядущего пенсионного обеспечения, а также на назначение выплаты в досрочном порядке:

• изменение личных сведений получателя (например, смена фамилии или имени). Предоставляется свидетельство о расторжении брачного союза или бракосочетании;
• если в семье есть нетрудоспособные индивиды – несовершеннолетний, инвалид, учащийся на дневном отделении в ВУЗе, то надлежит предъявить доказательства родства – свидетельство о появлении на свет и прочее;
• наличие иждивенцев у заявителя (выписка из жилучета, информация о доходе, заключение врачей о нетрудоспособности, судебное решение);
• рождение или взятие на воспитание детей, в том числе совершеннолетних;
• справки о наличии выполнения трудовой функции в особых условиях (районы с низкими температурами, работа с угрожающими здоровью веществами, тяжелый труд в сельском хозяйстве, расчет идет с районным коэффициентом>);
• при воспитании детей до 8 лет (полагается женщинам, родившим 5 и более детей, а также опекунам инвалидов с детства – согласно п.1 ч.1. ст.32 указанного закона);
• получение нетрудоспособности по причине военной травмы (п.3. ч.1. ст.32).

По факту подачи документации специалист центра отдает обратившемуся расписку с указанием даты обращения и личной подписью уполномоченного сотрудника. Расписка обладает индивидуально-присвоенным номером, по которому на сайте можно отслеживать статус обращения.

Увольнение пенсионера без отработки: что еще необходимо знать?

В день увольнения руководитель издает приказ, делает запись в трудовой книжке и возвращает ее бывшему сотруднику. Также он обязан полностью рассчитать пенсионера, выдать ему заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие дополнительные премии и пособия, если они предусмотрены трудовым договором.

Среди руководителей распространено мнение, что работник имеет возможность воспользоваться правом уволиться без отработки только в день выхода на пенсию. Это не так. Заставлять сотрудника еще две недели остаться на службе — нарушение трудового законодательства.

Пенсионер имеет право уволиться без отработки в день подачи заявления или в любой указанный им срок, даже если после официального ухода на заслуженный отдых прошел 1 день, несколько месяцев или лет.

Приведем пример. Иванов А.С. работает в ООО «The best» с 1995 года. 3 сентября 2019 года он официально выходит на пенсию, но решает продолжить службу в фирме еще какое-то время. 12 декабря 2019 года Иванов А.С. подает заявление на увольнение без отработки, но руководитель отказывается его подписывать.

Он мотивирует свое решение статьей 80 ТК РФ, в которой сказано о том, что работник обязан сообщить об уходе за две недели, а дата выхода на пенсию давно прошла.

Кто прав в этой ситуации? Трудовое законодательство встанет на сторону Иванова А.С., который имеет полное право уволиться с ООО «The best», не отрабатывая две недели. Но есть важный нюанс. Пенсионер может расторгнуть трудовой договор по рассматриваемому основанию только один раз.

Увольнение пенсионеров по собственному желанию без отработки

В ст. 80 ТК РФ указано, что работник имеет право уволиться по собственному желанию без отработки положенных 2 недель в связи с причинами, мешающими ему продолжить трудовую деятельность. Среди таких причин указан выход работника на пенсию. Выход работника на пенсию не является увольнением. Это право работника на получение пенсионного обеспечения по нормам пенсионного законодательства.

Трудовым законодательством не установлены сроки между получением права на пенсию и увольнением по собственному желанию работающего пенсионера. Такой работник может написать заявление как сразу же, как только он получил право уйти на пенсию, так и спустя какое-то время. Работодатель не имеет права назначать срок отработки.

При наличии такого права, работодатель обязан уволить сотрудника в определённый им самим срок. Об этом говорится в п. 3 ст. 80 ТК РФ. В этой статье не сказано, что увольняющийся работник должен объяснять причину своего увольнения. Но если увольнение даёт право работнику на получение каких-либо дополнительных льгот, то причину указывать необходимо. Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки в 2018 году – это льгота, гарантированная ему трудовым кодексом. Поэтому в заявлении необходимо указывать причину.

Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки

Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.

Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.

В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.

Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.

Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.

Похожие записи:

• Как узнать налог на имущество?
• График выплаты в ЯНВАРЕ 2023 года пенсий и иных социальных выплат
• С 2023 года — новая форма декларации по налогу на имущество организаций