Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить патент на работу и срок оплаты патента в 2022 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приём на работу иностранца — ситуация, которая требует пристального внимания. Хотя на законодательном уровне работодатель не обязан проверять законность документа, определяющего возможность работать в Российской Федерации, на практике это не так. Именно тот работодатель, который подойдёт к вопросу серьёзно, проведёт полную проверку легальности и действительности патента, сможет избежать неприятностей в виде штрафов или даже приостановки деятельности компании. Мигранты нередко оказываются нечистоплотными в вопросе предоставления документов, используют всевозможные лазейки, чтобы не тратить много времени и сил на получение легальных патентов. Тем не менее, в 2022 году их становится всё меньше, поскольку выдачей разрешений на работу занимается исключительно МВД РФ. Процедура получения патента простая и понятная, все действия в ней прописаны от и до и не вызывают сложности у работника, который действительно хочет легально получать зарплату и жить в России.
Признаки действительного патента
Патент — небольшого формата документ, напечатанный на бумаге со специальными средствами защиты. На лицевой стороне присутствуют:
- фотография;
- ФИО;
- паспортные данные;
- гражданство;
- дата рождения;
- серия и номер патента;
- выбранная профессия.
На оборотной стороне:
- особые отметки ФМС;
- голограмма;
- водяные знаки;
- дата выдачи.
В наличии действующего (легально полученного) патента заинтересованы и сами иностранцы, и те, кто нанимает их на работу. И тем, и другим необходимо знать основные признаки действительного документа:
- патент оформляют на срок от 1 до 12 месяцев (каждый год необходимо получать новый);
- своевременная оплата фиксированного авансового платежа — залог действительности патента (чек подтверждает оплату);
- патент действует только в регионе получения;
- патент с указанием конкретной профессии (должности, квалификации) действителен только при работе по ней.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.
Как гарантированно получить подлинный документ?
Очень часто в Интернете, на досках объявлений можно встретить публикации, где неизвестные лица обещают оформить патент буквально за несколько часов. Нередко там же содержатся уверения в законности и надежности такого способа, а также гарантии подлинности документа. Однако все подобные сообщения – это мошенничество.
Уберечься от обмана просто: достаточно оформлять все бумаги официально, в созданных для этих целей подразделениях. Например, выдачей патентов занимается исключительно миграционная служба.
Работодателям же эксперты рекомендуют внимательно проверять все патенты, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем. Если нет возможности провести проверку через сервисы, можно воспользоваться визуальным методом: если на бумаге нет водяных знаков и голографической защиты, то на руках, скорее всего, подделка.
Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).
Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.
На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.
Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.
Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.
Кто может нанимать на работу по патенту
Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты и нотариусы. Физлица тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Украины, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим услуги по ремонту.
Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:
Документ составляют на русском языке. При желании его можно продублировать на родном языке иностранца. Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.
Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно физлица должны регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту жительства.
Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1
Что такое патент?
Ответ: Патент – это официальный документ, который дает право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации. То есть, под патентом понимают разрешение на работу России.
Вопрос №2
Какие документы необходимы для оформления патента?
Ответ: После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.
Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:
- Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
- Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
- Миграционная карта;
- Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
- Документы, подтверждающие место регистрации;
- Фотографии.
Вопрос №3
Как определить подлинность патента с помощью визуального осмотра?
Ответ: Наиболее легкий способ проверки на подлинность – это визуальный осмотр. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:
- Сверить данные с паспорта с патентом;
- Проверка наличия водяных знаков и голограмм;
- Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи.
- Проверка сроков действия.
Вопрос №4
Какие штрафы применяются за недействительный патент?
Ответ: В зависимости от места нахождения иностранного гражданина, штрафы могут варьироваться от пяти до семи тысяч рублей, если нарушения будут выявлены повторно, иностранного гражданина депортирую из страны на 10 лет. Штрафы применяются как к лицу, которое имеет недействительный документ, так и к работодателю, который принял иностранного гражданина с поддельными документами.
Вопрос №5
В чем заключаются основные нарушения при проверки патента?
Ответ: Основные причины, когда патент имеет нарушения:
- Иностранный гражданин, устроился на работу за пределами разрешенного региона;
- Срок действия патента истек;
- Трудовая деятельность, которая указана в патенте, не соответствует фактической деятельностью иностранного гражданина.
Порядок выдачи и сроки действия патента
Чтобы работа в стране была законной, нужно правильно оформить разрешение. Для этого иностранец должен обратиться в ФМС и указать в миграционной карте, что целью его приезда является работа. После этого он должен стать на миграционный учет, собрать документы, пройти медицинское обследование, купить страховой полис.
Сроки получения разрешения ограничены. Обратиться в соответствующую организацию мигрант должен в течение 30 дней с момента приезда в страну. Если это сделать позже, то придется уплатить штраф в размере около 15 тыс. руб.
Официальный документ выдается в течение 10 дней. Проверить его готовность можно на сайте УФМС.
Действие документа ограничено. Его выдают на период от одного месяца до года. Срок равен периоду внесения авансового платежа по НДФЛ. Налогоплательщик может продлевать его срок, внося платеж, цена которого отличается в разных регионах. Оплата проводится по ИНН ли индивидуальному идентификационному номеру.
Что делать, если вы не успели продлить трудовой патент?
Если своевременно подать пакет бумаг на продление разрешения не получилось, единственный выход – сделать документ заново. Для этого придется покинуть территориальные пределы РФ, чтобы на границе подучить новую карту мигранта и в течение первых 30 суток заново подать документы на оформление.
Можно воспользоваться и еще одним вариантом. Если нет возможности выехать, следует обратиться в миграционный отдел и написать соответствующее заявление. В этом случае придется заплатить административный штраф — порядка 13-15 тысяч российских рублей, после чего у нерезидента примут документы на продление без выезда.
Внимание! В этом случае человек получает первое административное предупреждение, поскольку несвоевременное продление патента расценивается как правонарушение. При получении второго – автоматический запрет на въезд и депортация.
Как проверить действительность разрешения на работу иностранца при последующем трудоустройстве
Внимание! В случае незаконной трудовой деятельности наказание последует не только для самого работника, у которого отсутствует патент, но и для работодателя. Поэтому следует проверять документы своих работников.
Во время трудоустройства мигранта, у которого уже имеется готовое разрешение на работу, появляется необходимость проверить подлинность этого документа.
Если работодателем иностранного гражданина является индивидуальный предприниматель, то выдаётся трудовой патент красного цвета, а если работодатель — компания, то синего цвета. Сначала следует посмотреть на дату выдачи и убедиться, что не истёк период действия документа. На документе должны присутствовать водяные знаки и голограммы.
Особенности его получения
Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2020 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, как оформить патент на работу, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:
- удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
- подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
- документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
- свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
- заявление, составленное по утвержденной форме;
- фотографии.
После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).
Как узнать о готовности патента? Чтобы не приходить ежедневно в отделение, можно воспользоваться сайтом ГУВМ МВД, содержащим информацию о выданных патентах, которая предоставляется бесплатно. По истечении 12 месяцев патент необходимо продлевать, перед этим сотрудники отделения МВД обязаны проверить оплату патента иностранного гражданина, а также сроки его пребывания в нашей стране.
Правовая основа трудовой деятельности иностранных граждан в РФ
Правительство Российской Федерации лояльно относится к мигрантам и разрешает им абсолютно легально трудоустраиваться на территории России. регулирует не только взаимоотношения иностранных граждан, прибывающих на территорию РФ, с государственными органами власти, должностными лицами и прочими государственными структурами, но и трудовые отношения между иностранными наемными работниками и российскими работодателями, а также предпринимательскую деятельность первых.
Тип документа, необходимого для устройства на работу, зависит от взаимоотношений стран и режима въезда. Иностранцам, въехавшим в Россию без визы, следует оформить трудовой патент, а вот гражданам стран, с которыми у РФ введен визовый режим, для трудоустройства необходимо разрешение на работу.
Мигранты, оформившие все установленные законом документы, пользуются практически теми же правами, что и россияне.
Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.
Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:
- не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
- обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
- должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.
Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.
Как достучаться до налоговиков, не дающих никакой информации по патенту?
ИП перешел на патент в начале года. Вот только от налоговиков — никакой информации по этому патенту. Как до них достучаться?
Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».
«ИП перешёл в начале года с ЕНВД на патент. Заявление о переходе подали в личном кабинете на сайте ИФНС. Там же получили ответ, что на патент перевели. Но больше — ничего. Ни номера свидетельства, ни самого свидетельства, ни стоимости патента. Почтой ничего не прислали. Налоговые никого не принимают, на карантине сидят. Телефоны не отвечают. Что посоветуете? Как добыть информацию?».
В комментариях пишут, что можно через СБИС письмо направить.
«Мы написали по СБИС письмо, с просьбой прислать копии патента по заявлению от такого то числа и прикрепили заявление. Практически все налоговые выслали, одна только не хотела, но в итоге на второе письмо с просьбой ответили. Таким образом по всем ИП собрали информацию по патенту, а главное — куда и сколько платить».
А кто-то пишет, что через СБИС можно написать, но идти в инспекцию все равно придется.
«Сам патент и его номер дадут только при посещении ИФНС, тоже подавали через СБИС, а потом шли ножками в налоговую».
Еще пишут, куда звонить, если не получается дозвониться в инспекцию.
«Всё выдали при посещении налоговой, причем в двух регионах. Звоните на горячую линию, они сами соединяют с нужным специалистом в вашей ИФНС, если дозвониться нереально».
Своими случаями кто-то делится.
«У нас кому то пришло, кому то до сих пор нет. По телефону сказали, что всем высылали, а за работу почты они не отвечают. Можно из личного кабинета написать заявление на выдачу дубликата, указать телефон для связи, кому выдать документы (самому ИП или доверенному лицу), когда дубликаты будут готовы, они позвонят на какой день и время подойти забрать».
Также советуют через сайт налоговиков записаться на прием.
«Записаться на прием можно через налог.ру, запись есть. Но если Вы подавали заявление по ТКС, то патент будет без печатей и подписей. Так что посмотрите свой ТКС, через который подавали заявление и просто распечатайте».
Еще можно посмотреть на сайте налоговиков калькулятор патента.
«Через личный кабинет в ФНС, так же на сайте ФНС есть сервис „Налоговый калькулятор“ — расчет стоимости патента».
По поводу калькулятора автор пишет:
«По нашему региону на сайте „В настоящее время проводится актуализация и наполнение данных сервиса в связи принятием субъектами РФ законов по ПСН на 2021 год. Приносим извинения за временные неудобства“. Хотя наш край уже давно принял этот закон».
А еще хороший двигатель прогресса — жалоба в вышестоящую.
«В областную налоговую позвоните с жалобой в профильный отдел, вышлют почтой в тот же день».