Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уход за больным родственником: тонкости и нюансы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура выдачи регламентирована достаточно строго, и любое нарушение может привести к тому, что работодатель отметит отсутствие работника как прогул. Чтобы закрыть больничный, необходимо явиться на последний осмотр лечащего врача пациенту и работнику, которому был выдан лист нетрудоспособности.
Кто имеет право получить листы нетрудоспособности?
Согласно Приказу № 624н от 7.06.2011 года (пункт 34) Министерства здравоохранения и социального развития РФ, возможность получения больничного листа предоставляется родителям, опекунам, попечителям и другим родственникам заболевшего члена семьи, если они производят самостоятельные взносы в Фонд социального страхования. При этом законом предусмотрена выдача соответствующего пособия не только гражданам России, но и проживающим в нашей стране на законных основаниях иностранцам и лицам без гражданства.
Регулирующие сферу нормативно-правовые акты неоднозначно трактуют понятие «член семьи». К примеру,
- в Семейном кодексе РФ таковыми считаются супруги, их родители и дети (включая усыновленных),
- в Жилищном кодексе — это сам собственник, его супруг, а также родители и дети, с возможностью признания и других нетрудоспособных иждивенцев,
- в федеральном законе О МРОТ в РФ к таким лицам причисляют не только граждан, связанных родственными узами, но и совместно проживающих и ведущих хозяйство.
Вследствие такого разброса в формулировках ключевой фигурой, определяющей степень родства, становится врач, оформляющий больничный.
Оформление ухода за родственником-инвалидом
Вне зависимости от группы инвалидности можно оформить больничный продолжительностью до семи дней на один страховой случай и до 30 дней в общей сложности за год.
Документ не оформляется в случаях:
- прохождения медико-социальной экспертизы на подтверждение ранее присвоенной группы инвалидности или пересмотра согласно срокам;
- планового прохождения медицинского осмотра;
- необходимости подтверждения врачебной комиссией социальных льгот, включая путёвки на санаторное лечение и получение бесплатных, или со льготной оплатой, медикаментов.
Если в сопроводительных документах инвалида 1 группы указано, что он нуждается в стороннем ухаживании, то можно члену семьи оформить опекунство, включающее выплаты и засчитывающееся в общий страховой стаж.
Больничный по уходу за больными родителями: оформление
Больничный лист – бланк установленного образца. Без него не обойтись, чтобы:
- подтвердить необходимость освобождения сотрудника от работы на указанное количество дней;
- обосновать получение пособия за пропущенный период времени.
Для оформления листка нетрудоспособности, который выдается по уходу за родителями, необходимо обратиться в поликлинику к врачу, который занимается их лечением. Доктор выпишет документ в таких ситуациях:
- больному обязательно необходим должный уход. В противном случае возможно значительное ухудшение состояния, возрастет вероятность летального исхода;
- пациента невозможно поместить на стационарное лечение, поскольку существуют серьезные противопоказания;
- уход за больным некому осуществлять, кроме взрослых детей. Именно на одного из них и оформляется больничный.
Выдать документ имеет право только медицинский работник, представляющий лицензированное лечебное учреждение.
Для его получения необходимо представить:
- паспорт гражданина РФ;
- документы, подтверждающие, что заболевший – родитель человека, на чье имя будет выписан листок нетрудоспособности;
- медицинскую карточку больного;
- заключение врачебной комиссии о необходимости постоянного ухода за пациентом.
Регистрация в табеле больничного по уходу за родителями
Сотрудник предприятия обязан предупредить свое руководство о том, что ему выдан больничный по уходу за родителями. Должностное лицо, в обязанности которого входит ведение табеля учета рабочего времени, проставляет в документе напротив его фамилии код «Б» или «19». Это означает, что работник отсутствует на предприятии по причине наличия у него больничного листа, по которому будет проведена оплата.
Когда срок временной нетрудоспособности закончился, а родители продолжают нуждаться в уходе, сотрудник по согласованию с работодателем вправе оформить отпуск. Тогда в табеле дни отсутствия сотрудника могут отмечаться так:
- ОТ (или 09) – оплачиваемый ежегодный отпуск.
- ДО (16) – отпуск без сохранения оплаты, предоставленный по разрешению работодателя.
Особенности получения ИП больничного листа
Предприниматель, который занимается индивидуальным бизнесом официально, перечисляет средства в ПФ и ФСС. Поэтому у него, как у участника системы страхования, есть право на оплату больничного. Чтобы получить пособие, ИП необходимо:
- Обратиться к доктору в поликлинику и оформить больничный лист.
- Предоставить в местное отделение ФСС заявление, в котором содержится просьба оплатить период нетрудоспособности и перечислить средства на указанный счет.
- Подготовить копии квитанций, подтверждающих наличие взносов в ФСС.
- Документы предъявить в местное отделение ФСС.
Размер оплаты больничного:
- зависит от трудового стажа ИП;
- определяется по МРОТ.
Как производится расчет пособия
Влияние на размер выплаты оказывают такие факторы:
- общий страховой стаж сотрудника, на имя которого оформлен больничный по уходу за родителями;
- сумма его заработка за 2 предшествующих года, который принимается в расчет для среднего;
- число дней по больничному.
Расчет суммы пособия осуществляется по алгоритму;
- определяется суммарный доход за 2 года:
- количество календарных дней за это время;
- делением суммы дохода на число дней получают размер среднедневного заработка;
- полученную сумму умножают на количество рабочих дней по листу нетрудоспособности.
Рассчитанная сумма корректируется в соответствии со стажем работы сотрудника. Она будет выплачена:
- полностью, если стаж не прерывался более 8 лет;
- в размере 80% при стаже работы от 5 до 8 лет;
- 60% рассчитанной суммы оплачивают работникам, стаж которых не превышает 5 лет;
- из расчета суммы МРОТ на день представления больничного, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. На сегодняшний день МРОТ составляет 9489 руб.
Порядок оформления и предоставления
Если серьезно заболел близкий родственник и за ним больше некому ухаживать, отгулы на работе можно получить двумя способами:
- договориться с начальником и взять неоплачиваемый отпуск, оплаты за пропущенные дни не последует, ограничений в сроках нет, все зависит от работодателя;
- оформить лист нетрудоспособности по уходу, в таком случае компенсируют пропущенные дни за счет денежных выплат от фонда страхования.
Оформление документов включает такие действия:
- Обратиться с больным вместе в поликлинику по месту жительства.
- Доктор осматривают человека, назначает лечение, определяет, справится ли пациент без ухода или это повлечет за собой осложнения.
- Предоставить пакет документов, для оформления листа. В их число входят справки или свидетельства, подтверждающие степень родства, паспорта заболевшего и сопровождающего, медполис, амбулоторная карта(она обычно хранится в поликлинике).
- Врач самостоятельно заполняет бланк черной гелевой ручкой. Необходимо проверить корректность данных, нет ли помарок и исправлений. Любая мелочь может стать причиной отказа в выплатах.
Медработник указывает код нетрудоспособности 09, что означает уход за больным родственником, а затем код родственных связей. В документе обязательно должна стоять подпись лечащего врача и печати. Нельзя открывать больничный задним числом, он начнет действовать только со дня обращения в больничное отделение.
Выплата компенсации происходит в течение ближайшего месяца со дня подачи документа работодателю (обычно вместе с заработной платой). Важно подать справку не позднее 6 месяцев от даты ее оформления, иначе она будет считаться не действительно. Если есть уважительная причина, можно продлить срок через суд.
Когда у работника несколько мест работы, лист оформляется для каждого работодателя. При этом должна быть отметка, где работа основная, а какая по совместительству.
Внимание! Если сотрудник работает в компании менее двух лет, ему необходимо взять справку с предыдущего места работы о доходах. Это нужно для правильного расчета компенсации.
Размер выплаты зависит от трудового стажа. Если человек отчисляет в ФСС уже более 8 лет, ему дадут 100% возмещение заработной платы за пропущенные дни. От 5 до 8 лет рассчитывается лишь 80%. Если работать официально менее 5 лет, можно рассчитывать лишь на 60% от МРОТ.
Бухгалтер рассчитывает средний доход сотрудника за два календарных года, пока с его зарплаты шли отчисления в фонд страхования. Результат нужно поделить на 730. Это количество дней за два года, получается средний доход за день. Сумма умножается на процент трудового стажа. Итог является оплатой компенсации за один день больничного.
Справка! Если после увольнения работника прошло менее одного месяца, компания все равно выплачивает ему больничный.
Процедура оформления листа нетрудоспособности
При необходимости получения больничного при осуществлении ухода за больным членом семьи нужно будет осуществить такие шаги:
- Непосредственное обращение с больным в поликлинику. Аналогичным случаем будет самостоятельный приезд в стационар для прохождения лечения в больнице или же вызов скорой, врачи которой транспортируют больного в лечебное учреждение.
- Предоставление документов, удостоверяющих личность лица, которое собирается в течение некоторого времени ухаживать за больным и которому необходимо оформить больничный для подтверждения обоснованности отсутствия на работе. Это может быть внутренний паспорт гражданина Российской Федерации или же документ о прохождении регистрации на территории РФ (если лицо не является гражданином нашей страны).
- Предоставление документальных сведений о родственных связях с больным. Это может быть свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о браке, свидетельство о рождении лица, оформляющего больничный (если уход осуществляется за одним из родителей). В некоторых случаях врачи при выдаче листков нетрудоспособности довольствуются лишь устным заверением о том, что больной и лицо, оказывающее ему помощь, являются родственниками.
- Оформление самого больничного. Сотрудник, заполняющий его, сделает специальную пометку – укажет код родственной связи больного и работника, оформляющего больничный.
- Предоставление листка нетрудоспособности на место работы (либо непосредственно начальнику, либо в отдел кадров).
- Проверка правильности оформления документа и его направление в бухгалтерию для начисления оплаты за период отсутствия.
В отдельных случаях работнику могут понадобиться дополнительные документы – справки о инвалидности больного, выписки медицинских комиссий и т.д.
Другие тонкости вопроса
Существуют определенные факторы, при наличии которых могут отказать в выдаче больничного при осуществлении ухода за родственником. К ним относятся следующие:
- если болезнь родственника (от 15 до 80 лет) не относится к хроническим и не проходит в тяжелой форме;
- если лицо, которое требует оформления больничного листа, находится в плановом отпуске (хотя по закону такой момент в определенных случаях можно оспорить);
- если больной находится под административным арестом;
- если больной в возрасте от 15 лет лечится в стационаре, где за ним осуществляют уход медицинские работники;
- если отсутствие ухода не сможет спровоцировать значительное ухудшение состояния болеющего;
- если есть прочие родственники, которые в состоянии осуществить уход за лицом и заботу о нем.
В большинстве случаев работник владеет законным правом оформить больничный лист при осуществлении ухода за болеющим родственником, будь то несовершеннолетний ребенок или взрослый человек. В зависимости от возраста пациента и тяжести его болезни срок, на который может оформиться листок нетрудоспособности, ограничивается.
Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.
Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.
Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.
Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.
Для этого необходимо:
1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.
2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.
3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.
Как производится начисление больничного листа?
Пособие по месту работы родственника (опекуна) может начисляться только после оформления больничного листа.
При оплате, помимо продолжительности нахождения на больничном листе, принимаются во внимание два компонента:
При этом учитываются трудовые доходы работника в течение двух лет, на которые были начислены взносы по страхованию, но с учетом также минимальной и максимальной суммы доходов. Данные ограничения устанавливаются Законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Этот же нормативный акт устанавливает процентное соотношение размера дневного пособия исходя из страхового стажа. Если последний не превышает 5 лет, эта цифра составляет 60% от нормативного значения, от 5 до 8 лет – 80%, а при страховом стаже более 8 лет выплата производится полностью в размере, равном средней заработной плате служащего. В случае если его стаж составляет менее полугода, сотруднику выплачивается максимум один общероссийский минимальный размер оплаты труда.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расчёт выполняется бухгалтером предприятия – на это выделяется десять дней после предоставления больничного, а выплата производится в его ближайшую заработную плату.
Как оплачивается больничный по уходу за родителями, в т.ч. матерью, взрослым родственником или членом семьи
Правила оплаты больничного по уходу за больным родственником различаются в зависимости от степени родства и тяжести заболевания. Если заболел взрослый член семьи, то лечить его в домашних условиях можно только 7 календарных дней по каждому заболеванию. За год находиться на больничном по уходу за больным членом семьи, если он взрослый, нельзя больше 30 календарных дней. Если родственник болел чаще, то 31 и последующие дни работник продолжает ухаживать за ним, но эти дни не оплачиваются соцстрахом, даже если болела мать работника. Место работы за ним при этом сохраняется. А вот если лечение родственника требует госпитализации, то больничный лист по уходу за больным такого рода для ухаживающего работника не положен — считается, что в таком случае за больным ухаживает медперсонал.
Сумма пособия по нетрудоспособности взрослого родственника для работника устанавливается в зависимости от общего стажа работы. Пособие по уходу за ребенком и членами семьи работников организации выплачивает работодатель с первого дня болезни, а соцстрах возмещает уплаченные суммы компании полностью (п. 3 ст. 3 закона от 29.12.2006 №255-ФЗ). Уволенный сотрудник пособие за родственника не получает.
Если человек пришел к вам на работу не с начала года, то попросите справку о том, сколько дней по уходу за членом семьи оплатил ему предыдущий работодатель.
Как оплачивается больничный по уходу за членом семьи
В листе нетрудоспособности работника в связи с уходом за заболевшим членом семьи в поле для обозначения причины нетрудоспособности могут указываться такие коды:
- 09, обозначающий необходимость ухода за заболевшим членом семьи;
- 12, если болезнь наступила у ребенка в дошкольном возрасте (до 7 лет);
- 13 – заболевание у ребенка-инвалида;
- 14, если лечение понадобилось в связи с поствакцинальными осложнениями или выявлением опухолевых очагов у ребенка;
- 15 – указывает на лечение ребенка со статусом ВИЧ-инфицированного.
В больничном медицинский работник должен обозначить степень родства заболевшего и лица, производившего уход за ним. Реализуется это через систему кодов в строке «родственная связь» в подразделе документа, отведенном для внесения сведений об уходе за членами семьи. Возможные шифровые обозначения:
- 38, если лист нетрудоспособности оформляется на мать ребенка;
- 39, если уход осуществлял отец несовершеннолетнего;
- 40 – применяется в отношении опекунов;
- 41 – указывает на то, что больничный выдан попечителю;
- 42 – другие члены семьи.
Тот факт, что больничный по уходу за больным родственником отражает весь период болезни, не означает, что оплачены будут все указанные в документе дни. Очерченный больничным листом интервал подтверждает объективность причин неявки на работу, а порядок оплаты напрямую зависит от степени родства и условий лечения, тяжести состояния больного.
При назначении пособия по уходу за заболевшими членами семьи работодателю необходимо учитывать ограничения по максимальным периодам болезни, подлежащим оплате. Ограничительные нормы прописаны в п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ:
- При уходе за дошкольником (до 7 лет) суммарно за год можно оплатить 60 календарных дней больничного. Подведение общих годовых итогов осуществляется отдельно по каждому ребенку работника.
- Если уход осуществляется за ребенком, возраст которого находится в диапазоне 7-15 лет, действует максимальный лимит на 45 дней в годовом исчислении и 15-тидневное ограничение по каждому больничному листу.
- Применительно к проходящим лечение несовершеннолетним детям-инвалидам родителям оплатят максимум 120 дней больничного за год.
- По уходу за ВИЧ-инфицированными детьми ограничений по срокам не предусмотрено.
- За все указанные в листке нетрудоспособности дни назначается пособие, если необходимость ухода за несовершеннолетним ребенком вызвана осложнениями после введения вакцины. Аналогичный подход применяется по больничным в связи с уходом за детьми, у которых выявлены злокачественные опухоли.
- Для всех других ситуаций действует годовое ограничение по уходу за членом семьи в объеме 30 дней и разовый лимит по каждому случаю его заболевания, равный 7 дням. В эту категорию входят и случаи ухода за больными родителями, которые проходят лечение в амбулаторных условиях.
Размер выплат зависит от стажа работника, на которого оформлен больничный. Дополнительные корректирующие факторы – тип больничного и категория лица, которое заболело.