Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного в мфц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия.
МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку
Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:
- ПФР;
- МФЦ;
- роддом;
- на портал Госуслуг;
- образовательное заведение.
Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.
- Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
- Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
- Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Важно!Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.
Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.
Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.
Как восстановить свидетельство о рождении, если оно потерялось
Граждане РФ сами несут ответственность за сохранность и состояние собственных документов. Но иногда документы теряются. Если вы потеряли свидетельство о рождении, вы можете получить новое, обратившись в МФЦ. Если его владелец еще не достиг 14-летнего возраста, его опекунам или родителям будет выдан дубликат. После достижения 14 лет подросток сам может составить и подать заявление о восстановлении удостоверения. Для восстановления утерянного сертификата необходимо обратиться в отделение МФЦ, в котором он был выдан. При личном посещении и уплате госпошлины (350 руб.) дубликат может быть выдан в тот же день. Если владелец живет далеко от МФЦ, можно подать заявку на регистрацию и сделать дубликат онлайн. В таком случае.
В случае утери выдается свидетельство о рождении с указанием, что оно является дубликатом. После получения дубликата оригинал уже недействителен.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.
Если у родителей брак зарегистрирован, то оформлением документа может заняться один из них. При не зарегистрированных отношениях обязательно присутствие обоих родителей. При оформлении документа матерью-одиночкой всю информацию об отце ребенка записывают с ее слов или же в соответствующей графе ставят прочерк. Ребенок записывается на фамилию матери.
Законом сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка не регламентируются, но на практике оно оформляется и выдается в день обращения, так как на его изготовление уходит менее 1 часа.
При регистрации специалисты вводят имена родителей
Если мать и отец состоят в законном браке, один из них может присутствовать в базовом акте, подтверждающем рождение ребенка. Если юридическая регистрация отношений между родителями не соблюдается, оба родителя должны предстать перед компетентным органом. В противном случае сотрудник введет информацию об отце со слов матери или оставит тире в соответствующем столбце.
В некоторых случаях дети будут зарегистрированы после расторжения брака или смерти одного из родителей. В этом случае информация об отце будет переписана из документа, выданного ЗАГСом. Такие меры могут быть приняты, если между датой подачи заявления и разводом или смертью прошло не более 300 дней.
Выдаются ли свидетельства о рождении через МФЦ?
Ранее официальная регистрация новорожденных осуществлялась только органами ЗАГСа. Людям приходилось тратить время в ожидании своей очереди и испытывать множество неудобств, связанных с посещением этой структуры. Теперь можно получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Организация выдает удостоверение личности гражданину в возрасте до 14 лет. Процесс внедрения был значительно упрощен и ускорен, поэтому вам не придется тратить много времени на посещения учреждения.
Преимущества регистрации ребенка после рождения через МФЦ
Как восстановить свидетельство о рождении
Обращаясь за выдачей свидетельства в МФЦ, родители могут воспользоваться преимуществами работы системы «единого окна». Один сотрудник может выполнить не только работу органов ЗАГСа, но также оказать содействие в оформлении на ребенка СНИЛС и ИНН, проконсультировать молодых родителей по другим интересующим их вопросам.
Принцип организации очереди по электронным талонам помогает без лишних нервов дождаться своего времени или заранее произвести запись на подходящие для себя часы.
Удобным является и график работы многофункциональных центров, особенно это придется по нраву работающим гражданам, им не нужно отпрашиваться в рабочие часы.
Законодательные обязанности, сроки и штрафы
Законодательные акты о детской прописке:
На правах рекламы
- ГК РФ (в нем говорится о том, что до 14 лет регистрационные вопросы несовершеннолетних решают их родители);
- Федеральный закон №5242 описывает права граждан (в т.ч. несовершеннолетних) свободно передвигаться по территории РФ;
- КоАП рассказывает о штрафных санкциях за отсутствие прописки;
- Постановление №713 утверждает общие правила регистрации россиян.
Если ребенок меняет постоянное место жительства вместе с родителями, то он должен быть зарегистрирован в новой квартире (или доме) через неделю после переезда. Если в течение 7 дней этого не произойдет, то родители или другие законные опекуны будут платить штраф:
- 3-5 т.р. – для Москвы и Санкт-Петербурга;
- 2-3 т.р. – для других городов России.
Получение свидетельства о рождении в Санкт-Петербурге
Заявителем на получение СОР может выступать:
- Один из родителей или оба. Они могут обратиться с такими документами: медицинское свидетельство (форма № 103/У), заявление, паспорт одного из родителей, свидетельство о регистрации брака.
- Уполномоченные родителями личности. Кроме общего пакета документов, уполномоченное лицо должно предоставить собственные паспортные данные, а также документ, подтверждающий его полномочия.
- Должностные лица медучреждений, где пребывала мать во время родов.
- Представители медучреждения, в котором находится новорожденный.
Должностные лица медучреждений, подавая заявление на получение СОР для ребенка, должны подготовить следующие документы:
- медицинское свидетельство, фиксирующее факт рождения ребенка;
- документы, подтверждающие личность и место работы представителя;
- документы, подтверждающие факт отсутствия у малыша родителей;
- заявление.
Если отец и мать не зарегистрированы как супруги, тогда нужно будет установить отцовство через ЗАГС. Если этого не сделать, мать может одна подать заявление на получение свидетельства о рождении своего ребенка.
Выписка из роддома и прочие самые первые документы
Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.
Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:
Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:
- лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
- лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.
Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.
Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.
Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.
Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.
После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.
Шаг 2. Сдаем документы
В МФЦ представляется:
1) Документ, удостоверяющий личность заявителя (ей).
2) Заявление по установленной форме (заполняется самим заявителем (ями) заранее или непосредственно на приеме, либо специалистом центра).
Бланки заявлений утверждены приказом Минюста РФ от 10.08.2017 №144:
- форма №1 подается, если на момент рождения ребенка его родители состоят в браке (в том числе, когда супруги регистрируют малыша, рожденного суррогатной матерью); не состоят в браке, но отцовство установлено; оформляется свидетельство на ребенка старше 1 года, но до наступления совершеннолетия;
- форма №2 заполняется, если мать ребенка не состоит в браке с его отцом и отцовство в отношении ребенка не установлено;
- форма №3 представляется, когда заявление подает родитель (заинтересованное лицо) совершеннолетнего ребенка, либо совершеннолетний обращается в МФЦ самостоятельно.
Отказ в предоставлении услуги
Основания для отказа в приеме документов:
- лицо, обратившееся за государственной услугой, не относится к категории заявителей;
- не предъявлен документ, подтверждающий полномочия представителя;
- необходимая документация представлена не в полном объеме, не соответствует установленным требованиям, содержит недостоверную информацию.
Основания для отказа в предоставлении услуги:
- сведения, отраженные в заявлении, противоречат п. 2 ст. 18 закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ (имя ребенка содержит числительные, бранные слова, указания на титулы, должности, символы, не являющиеся буквами и т. д.).
Бывают случаи, когда первоначальный экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа утерян. Необходимо обращаться в органы местной исполнительно власти, где обязаны храниться повторные бланки. Сколько делается свидетельство о рождении, если потерял оригинал? В данной ситуации процедура повторного оформления затянется до двух месяцев.
Часто бывают случаи, когда регистрация малыша производилась в другом регионе, а родители переехали и потеряли важный документ. Необходимо обращаться в органы ЗАГСа по месту настоящего проживания. Сотрудники госучреждения обязаны сделать соответствующий запрос и на основании ответа выдать дубликат. Но стоит понимать, что сроки получения могут растянуться до трех месяцев. Необходимо учитывать, что бланки могут быть утеряны и самим официальным учреждением, если, к примеру, случился пожар или было организовано небрежное хранение.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.
Как проходит процедура получения свидетельства о рождении?
Сам процесс посещения Многофункционального Центра достаточно прост, ведь после того как Вы возьмете билет электронной очереди по необходимому вопросу, потребуется лишь следовать инструкциям от оператора. Однако есть несколько нюансов, которые будет полезно знать заранее.
Если родители ребенка состоят в браке, то оформить документ может и один из них. Это значительно упростит процесс посещения. Только если у родителей разные фамилии, то все же потребуется присутствие их обоих. Подобное требование касается и незарегистрированного брака.
Запись об отце ребенка со слов матери может быть произведена только если она мать-одиночка. По ее же желанию в графе отца ребенка может быть поставлен прочерк. Малыш же будет записан на фамилию своей матери.
Инфо
Получение готового свидетельства о рождении производится в день подачи требуемых документов и совершенно бесплатно. Помимо свидетельства о рождении ребенка, Вам будет выдана еще и справка, которая позволяет единовременно получить материальную помощь.