Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документ, показывающий размер трудовых доходов физлица, представляется на биржу труда, выплачивающую пособие на время поиска новой работы. Также его могут затребовать в органах соцзащиты, предоставляющих государственные субсидии.

Расчет среднего заработка.

В настоящее время расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 (далее – Порядок № 62).

Средний заработок необходим для определения размера пособия по безработице, выплачиваемого уволенным гражданам. Оно начисляется гражданам с первого дня признания их безработными (п. 3 ст. 31 Закона РФ № 1032-1). Согласно п. 1 ст. 34 Закона РФ № 1032-1 пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, имевшим в этот период оплачиваемую работу не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и признанным в установленном порядке безработными, начисляется:

а) в первом (12-месячном) периоде выплаты:

• за первые три месяца – в размере 75% их среднемесячного заработка (денежного довольствия), исчисленного за последние три месяца по последнему месту работы (службы);
• за следующие четыре месяца – в размере 60%;
• в дальнейшем – в размере 45%, но во всех случаях не выше максимальной величины пособия по безработице и не ниже его минимальной величины, увеличенных на районный коэффициент;

б) во втором (12-месячном) периоде выплаты – в размере минимальной величины пособия по безработице, увеличенной на районный коэффициент. Данный период касается безработных граждан, которые не трудоустроены по истечении первого периода выплаты пособия по безработице. Они имеют право на повторное получение пособия по безработице, если иное не предусмотрено законом. Общий период выплаты пособия гражданину не может превышать 24 месяца в суммарном исчислении в течение 36 месяцев (п. 5 ст. 31 Закона РФ № 1032-1).

К сведению:

На 2016 год Постановлением Правительства РФ от 12.11.2015 № 1223 установлены следующие величины пособия по безработице:

• минимальная – 850 руб.;
• максимальная – 4 900 руб.

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:

• наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
• Ф. И. О. работника полностью;
• период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
• сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
• размер среднего заработка за последние три месяца работы;
• сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
• основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Расчет среднего заработка с учетом премий.

Пунктом 9 Порядка № 62 установлен порядок расчета среднего заработка с учетом премий в зависимости от вида премии: ежемесячная, квартальная или годовая. Рассмотрим каждую премию более подробно.

При расчете среднего заработка необходимо учитывать:

1) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример 8

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Его заработная плата за расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 составила:

• за август – 32 000 руб.;
• за сентябрь – 30 000 руб.;
• за октябрь – 32 000 руб.

Расчетный период отработан им полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 6 000 руб. Рассчитаем средний заработок сотрудника для составления справки для службы занятости.

Вначале определим фактически начисленную работнику сумму за расчетный период. Она составит 112 000 руб. (32 000 руб. + 30 000 руб. + 32 000 руб. + 6 000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 66 рабочих дней.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 697 руб. (112 000 руб. / 66 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок работника составит 37 334 руб. (1 697 руб. x 22 раб. дн.).

Обратите внимание:

Если работнику за один месяц начислены две премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше.

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример 9

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Его заработная плата за расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 равна:

• за август – 32 000 руб.;
• за сентябрь – 30 000 руб.;
• за октябрь – 32 000 руб.

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Также ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 6 000 руб., а также выдавалась квартальная премия в сумме 24 000 руб. Рассчитаем средний заработок сотрудника для составления справки для службы занятости.

Итак, при расчете среднего заработка необходимо учесть все премии, выплаченные сотруднику:

• ежемесячные премии в сумме 18 000 руб. (6 000 руб. x 3 мес.);
• ежеквартальную премию в полном размере, то есть 24 000 руб. (24 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).

Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 2021 году

На размер средней з/п за 3 мес. влияет и районный коэффициент. Этот показатель используется в отдельных субъектах РФ (так, на Крайнем российском Севере и в регионах РФ, приравненных к нему). Тогда среднемесячная зарплата повышается на приведенный коэффициент.

При установлении размера среднемесячной з/п для справки в ЦЗН из расчета убираются выплаты, начисляемые за следующие периоды:

1. Пребывание на больничном.
2. Отпуск по учебе (так, при прохождении сессии).
3. Декрет и время уходу за своим ребёнком до 1,5 лет.
4. Отпуск (основной и доп., так, за работу сверхурочно).
5. Время ухода за своим ребенком с инвалидностью.
6. Простой, вызванный забастовками рабочих или иными непредвиденными обстоятельствами (не по вине руководителя организации).

Важно! Также, из периодов расчета убираются те дни, когда сотрудник не ходил на работу, и з/п ему не начислялась (так, отпуск за свои деньги).

Бывает так, что на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени. Тогда при установлении средней з/п работника применяется среднечасовой заработок (п. 8 Порядка № 62). Этот параметр определяется по следующей формуле: Среднечасовой заработок = З/П за 3 мес. / Число часов, отработанных за 3 полных расчетных месяца.

В итоге, среднемесячная з/п = Среднечасовая зарплата * Усредненное количество раб. часов за 1 мес. Причем второй показатель из формулы (количество часов) считается исходя из того, сколько времени длится рабочая неделя на предприятии (так, 40 часов).

Пример! Иван ушел со своей работы 07.10.2020. Трехмесячный период с 01.07.2020 по 30.09.2020 был отработан от и до. Рабочая неделя длится 40 ч. Тогда число рабочих часов составит:

• в сентябре — 168 ч, отработано 170 ч, зарплата — 30 тыс. р.;
• в августе — 176 ч, сотрудник отработал 182 ч, зарплата — 32 тыс. р.;
• в июле — 184 ч, отработано 176 ч, зарплата — 28 тыс. р.

В итоге среднечасовой заработок Ивана = (30 тыс. р. + 32 тыс. р. + 28 тыс. р.) / (170 ч + 182 ч + 176 ч) = 170,45 р. Среднемесячная зарплата Ивана = 170,45 р. x ((168 ч + 176 ч + 184 ч) / 3 мес.) = 29 999,20 р.

Чтобы справка была приобщена сотрудником ЦЗН к поданному пакету документов, в ней должны быть прописаны такие сведения:

• название (полностью), юр. адрес и КПП/ИНН организации работодателя;
• Ф. И. О увольняемого лица (полностью);
• трудовой стаж. В справке указывается не только день увольнения работника и дата его трудоустройства ранее, но и число недель, отработанным уволенным сотрудником;
• сведения о рабочем графике (5 или 6 дневка, рабочий день — полный или нет);
• размер дохода уволенного лица за 3 мес., не считая месяца увольнения;
• периоды, не принимаемые в расчет;
• периоды за крайний год, когда работник по факту не был на своем рабочем месте, но зарплату за подобное время отгула все равно получал (так, уход в отпуск за свои деньги);
• законные основания для оформления справки;
• личная подпись директора фирмы (предприятия) и главбуха и их расшифровки;
• печать фирмы (организации).

Важно! Чтобы не лишиться пособия, безработному надо 2 раза в мес. ходить на прием к своему инспектору ЦЗН в назначенное время, а также ходить на собеседования, предложенные Биржей труда. Если безработный более 2 раз отказывается от предложенных вакансий или регулярно пропускает день регистрации, то гос. поддержка действовать прекращает.

Изменение порядка расчета заработка для выплаты пособия по безработице

Законодатель изменил принцип расчета заработка для выплаты пособия по безработице.

Если раньше заработок во всех случаях рассчитывал последний работодатель, то при постановке на учет в качестве безработного с 25.09.2021 этот заработок считает служба занятости на основе выплат, с которых исчислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС). В качестве расчетного периода берутся 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу обращения физлица в службу занятости за пособием, а для недавно уволенных с военной службы — 3 месяца перед кварталом, предшествующим месяцу призыва (пп. «а» п. 2 Правил № 1552).

За работодателем обязанность по исчислению заработка сохраняется в следующих случаях (п. 3 Правил № 1552):

• весь расчетный период гражданин находился в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком;

• в расчетный период гражданин получал выплаты, которые не облагались страховыми взносами по подпункту 14 пункта 1, подпункту 1 пункта 3 статьи 422 НК РФ (выплаты следователям, прокурорам, судьям, военнослужащим и пр.);

• в расчетном периоде сотрудник был занят не у последнего работодателя;

• по последнему месту работы у физлица отсутствовал доход в течение расчетного периода, а также предшествующего периода, равного расчетному.

Начисление пособия по безработице начинается со дня постановки безработного на учет в территориальном центре занятости населения.

У этого правила есть единственное исключение. Так, гражданам, оставшимся без работы в результате сокращения штатов, банкротства или ликвидации предприятия, среднемесячный заработок должен начисляться работодателем в течение 3 месяцев после увольнения. Это значит, что начисление пособия начнется после истечения трехмесячного срока со дня увольнения.

Правом на получение пособия по безработице обладает каждый гражданин РФ, вставший на учет в центре занятости. При этом размер пособия может существенно варьировать в зависимости от следующих факторов:

• причины увольнения с последнего места работы;
• длительности трудового стажа на момент увольнения с последнего места работы;
• отсутствия трудового стажа вообще.

Так, лица, не имеющие трудового стажа, смогут рассчитывать лишь на минимальное пособие, а граждане предпенсионного возраста, оставшиеся без работы могут рассчитывать как на увеличенное пособие, так и на досрочное назначение пенсии.

По какой форме заполняется справка?

Справка может быть заполнена:

• по форме, рекомендованной в Письме Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5;

• по форме, утвержденной региональными органами власти, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения этих регионов (например, в Москве форма справки утверждена Приказом Департамента труда и социальной защиты населения г. Москвы от 24.12.2018 № 1721). Региональная форма справки, если она установлена, является приоритетной;

• в произвольной форме на фирменном бланке организации.

Обратите внимание: отказать в приеме справки, составленной в произвольной форме, центр занятости не может, если в ней будут указаны все сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (Письмо Минтруда РФ от 10.01.2019 № 16-5/В-5).

Справка о среднем заработке должна содержать:

• наименование и юридический адрес организации;

• ИНН, ОКВЭД;

• Ф. И. О. уволенного работника;

• дату приема и дату увольнения работника;

• условия работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день (неделя), количество рабочих часов в день и рабочих дней (часов) в неделю);

• статью Трудового кодекса, на основании которой был установлен неполный рабочий день (неделя), если сотрудник работал на таких условиях;

• сумму среднего заработка за последние три месяца (цифрами и прописью);

• номера и даты документов, на основании которых выдана справка (лицевые счета, платежные поручения, РКО, платежные ведомости и пр.);

• подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

• дату составления справки;

• телефон организации для справок;

• печать организации (при ее наличии).

Образец справки о среднемесячном заработке в Центр занятости

1. Закон РФ № 1032-1 от 19.04.1991, в нем утвержден порядок исчисления размера выплаты. А необходимость ориентироваться на средний заработок за последние три месяца при его расчете упоминается в статьях 30 и 33;
2. Постановление Минтруда РФ № 62 от 12.08.2021, которое определяет, как высчитать и подтвердить нужную сумму;
3. Письмо Минтруда от 10.01.2021 № 16-5/В-5, где представлен образец справки для службы занятости 2021. Хотя эта форма — не унифицированная, а рекомендованная, она удобна и работодателям, и сотрудникам ЦНЗ. Но если работник подтвердит средний доход за последние три месяца в свободной форме, отказать в постановке на учет по безработице и назначении пособия выше минимального ему не могут.

Человек, лишившийся работы, имеет право на государственное пособие. Его размер зависит от предыдущих доходов гражданина. Расскажем, как выглядит справка о среднем заработке 2021 и какие требования предъявляют к ее оформлению.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы в 2022-2022 годах

Однако для суммы пособия для безработных есть верхний и нижний пределы. Выплата в 2022-2022 году не может быть меньше 1 500 рублей и больше 8 000 рублей в месяц. На пособие выше указанного размера могут рассчитывать только лица, уволенные из организаций в предпенсионном возрасте. Для них сумма пособия может достигать 11 280 рублей ежемесячно (Постановление Правительства РФ от 15.11.2022 № 1375).

Cправка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице в 2022-2022 годах выдается работнику в день увольнения по его требованию. Данной требование должно быть оформлено письменно. После получения справки гражданину следует внимательно проверить указанную информацию. У бывшего работника не всегда есть возможность повторного обращения. Требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. В 2022 году она значится в перечне документов для предоставления на биржу труда.

Расчет среднего заработка для отпускных

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск требуют иного подхода к расчетам. Дело в том, что праздничные дни продлевают отпуск, на период которого приходятся. Например, работнику дают 14 дней отпуска с 1 июня. Т.к. 12 июня – нерабочий праздник, последним днем отпуска станет не 14, а 15 июня.

Поэтому для расчета отпускных среднемесячное количество календарных дней в месяце приравнивается к 29,3:

(365 дней в году – 14 праздничных) / 12 месяцев = 29,3.

Расчет дней среднего заработка за отработанный не полностью месяц происходит так:

Число дней в отработанном не полностью месяце = 29,3 / Число календарных дней месяца х Число отработанных дней

Исчисление среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска. Данный порядок закреплен в п. 13 Положения N 213.

Исчисление среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости

Постановление Минтруда России от 12.08.2003 N 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» (далее — Порядок N 62) определяет правила исчисления среднего заработка для следующих случаев, предусмотренных Законом РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон N 1032-1):

• для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах (ст. 33 Закона РФ N 1032-1);
• для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности (ст. 29 Закона N 1032-1).

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ПОСОБИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ И СТИПЕНДИИ, ВЫПЛАЧИВАЕМОЙ ГРАЖДАНАМ В ПЕРИОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ, ПЕРЕПОДГОТОВКИ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ ПО НАПРАВЛЕНИЮ ОРГАНОВ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ

В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 мая 2003 г. N 670-р Министерство труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации постановляет:
———————————
Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 21, ст. 2055.

Утвердить прилагаемый Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости.

Министр
труда и социального развития
Российской Федерации
А.ПОЧИНОК

Приложение
к Постановлению
Министерства труда
и социального развития
Российской Федерации
от 12 августа 2003 г. N 62

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

В некоторых ситуация работодатель может сохранить за сотрудником его среднюю заработную плату. Подчиненный при этом не выполняет свои прямые трудовые обязанности. Эти случаи указаны в трудовом законодательстве:

• перевод подчиненного на другую должность на срок не более месяца;
• освобождение сотрудника от основных трудовых обязанностей для выполнения общего проекта;
• предоставление ежегодного отпуска и отпускных;
• прекращение трудового договора по вине работодателя;
• участие подчиненного в комиссии по трудовым спорам;
• выплата компенсации за неиспользованный сотрудником отпуск;
• простой в работе по вине начальства;
• служебная командировка;
• временное выполнение государственных обязанностей;
• предоставление учебного отпуска;
• выплата компенсации за увольнение при смене собственника организации;
• ликвидация организации;
• отказ подчиненного перейти на другую должность в связи с состоянием здоровья;
• отказ сотрудника переехать в другую местность вместе с предприятием;
• сокращение штата;
• временный перевод подчиненного на низкооплачиваемое место;
• донорство крови;
• повышение квалификации;
• иные случаи, предусмотренные законодательством.

Первым делом бухгалтер должен определить период, за который будет выплачиваться компенсация. Для этого суммируют все выплаты за то время, которое следует включить для расчета средней суммы заработка. Положение № 922 несет информацию о типе выплат, которые учитывают при выплате компенсации; к ним относят:

• основной оклад;
• надбавки, здесь подразумевается доплата за выслугу лет, научную степень и другое;
• компенсации, которые получает сотрудник в связи с опасностью в процессе производства;
• премии, которые выплачивают трудящимся за достижения в работе.

Важно учитывать, что ряд видов премий не принимают во внимание, перечень доступен в тексте 922-го постановления.

Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:

• зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
• сдельная зарплата;
• зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
• зарплата, не имеющая денежной формы;
• материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
• гонорары и вознаграждения;
• зарплата преподавателям;
• разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
• надбавки к основной зарплате;
• другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Средний заработок требуется рассчитать в тех случаях, когда работодатель должен выплатить компенсацию трудящемуся за время, когда тот не был занят в связи с причинами, перечисленными Постановлением № 922. Кроме того, согласно с действующим Трудовым кодексом за работником сохранилось рабочее место и ежемесячный оклад. Также во внимание принимается продолжительность, ведь от этого напрямую зависит сумма компенсационной выплаты от предприятия. Длительность расчетного периода зависит и от графика работы сотрудника.

Для тех сотрудников, которые работают в стандартных условиях (имеется в виду пятидневный график работы с двумя выходными, то есть 40 рабочих часов в неделю) расчеты проводятся в днях, если иное не предусмотрено трудовым договором. Для наглядности приведем пример: сотрудник предприятия Иванов И. И. в мае 2021 года был отправлен в командировку на 5 дней. По расчетам бухгалтерии средний заработок Иванова составил 2,3 тысячи рублей. На основании этого за время пребывания в командировке предприятие должно выплатить своему сотруднику 2 300 × 5 = 11 500 рублей. Данная сумма может быть меньше, если в командировке на выполнение своих обязанностей человек потратит меньше времени, нежели это было бы на рабочем месте.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Похожие записи:

• В ПФР рассказали, как наследникам получить пенсию умершего родственника
• Нам сказали: «Встаньте на учёт к психиатру…»
• Индексация пенсий пенсионерам МВД в 2023 году