Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить МЧД для ФНС и ФСС, доверенности для Росстата и ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность относится к той разновидности документов, к форме которых действующее законодательство не предъявляет строгих требований. К этой группе можно отнести также расписки. Все эти официальные бумаги дозволено составлять без использования общеобязательных унифицированных бланков в свободной форме, что существенно облегчает задачу сотрудникам, упрощает оформление в целом.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Инструкция по составлению доверенности
Как и любой другой документ, доверенность следует начать с обозначения наименования, оставления даты и место написания. Следующим шагом мы отмечаем, кто выступает в качестве доверителя. Как правило, это юридическое лицо, о котором придётся изложить следующую информацию: полное наименование предприятия со ссылкой на организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, дата постановки на учёт в налоговом органе, ФИО руководителя, его должность, уполномочивающая бумага (устав, паспорт ИП). Далее указываем ФИО и должность доверенного сотрудника, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, прописка).
Ниже по документу берёт своё начало содержательный блок, в котором мы пропишем все полномочия, необходимые сотруднику для осуществления своей деятельности. Нас интересует ведение документооборота с ФСС, подписание всех используемых в нём документов. Здесь же расставляются все точки над «i» в вопросах сроков и передоверия.
Права и обязанности поверенного
Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель. Нужно четко прописать при каких обстоятельствах составляется доверенность.
Данный документ выдается в случаях, если грядет заключение конкретного типа сделок, а сам генеральный директор не располагает временем лично заняться этим вопросом либо же хочет делегировать полномочия.
Необходимо указать в документе, какие функции может совершать представитель, а какие запрещено (чтобы не возникло вопросов и недопонимания между доверителем и его представителем, а также органом, который непосредственно и принимает данный документ).
В основном в доверенности при сдаче документов в ФСС прописывается так: Данный представитель (все его данные), имеет право действовать от «Х» организации и представлять интересы общества в ФСС РФ, получать и сдавать отчетность и прочие документы.
Бланк доверенности в ФСС
Доверенность в Фонд социального страхования составляется в простой письменной форме. В тексте документа должны быть указаны следующие данные:
- наименование документа;
- место (город) и дата составления (прописью). Важно знать, что без указания даты доверенность недействительна;
- полное наименование предприятия, выдавшего данный документ, его ИНН, КПП;
- фамилия, имя, отчество директора организации либо уполномоченного лица;
- фамилия, имя, отчество и паспортные данные доверенного лица;
- полномочия поверенного лица;
- срок действия документа (указывается при необходимости);
- подписи сторон.
Образец доверенности в ФСС на сдачу документов
Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:
Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.
Настоящий документ действует до 1 ноября 2021 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.
Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.
При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:
- сформировать бланк документа;
- указать ФИО участвующих лиц;
- проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
- проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
- проставить оттиск печати.
Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это будет не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые можно осуществлять при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
Разовое и периодические поручения
Содержательная часть доверительного поручения на сдачу отчетности в ФСС может включать одно единственно конкретно поставленное задание. Так, доверенность может указывать на необходимость разовой сдачи расчета.
В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна
Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.
От кого доверенность: есть нюансы с печатью
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Далее вашему вниманию – образец общей доверенности. При необходимости его легко адаптировать под конкретную задачу.
Как загрузить на портал электронный вариант?
Официальный сайт Фонда социального страхования предоставил возможность электронной подачи отчетности, в том числе Формы-4 ФСС, которая представляет собой обязательный ежеквартальный отчет организации.
Уполномоченный представитель также может пользоваться услугами портала, для этого он должен сделать следующее:
- Пройти регистрацию в Поисково-мониторинговой системе ФСС.
- Войти на официальный Портал ФСС не ранее, чем через 4 часа после регистрации в поисково-мониторинговой системе (время синхронизации систем).
- Перейти в раздел «Уполномоченные», где необходимо загрузить сертификат электронной подписи уполномоченного лица ФСС РФ и сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ.
Сертификаты не только загружаются, но и устанавливаются на компьютер. - После установки сертификатов, необходимо ввести в разделе «Уполномоченне» данные о доверенностях и их сроках.
- Обратиться в отдел ФСС по месту регистрации страхователя с оригиналами доверенностей, где будет проверено их соответствие информации на портале.
- После получения статуса «Утвержден» от сотрудника ФСС, уполномоченный представитель может подавать отчетность на портале ФСС.
Доверенности в ФСС могут составляться и для передачи других полномочий. Узнайте о том, в каких случаях нужны и как составить документы на подтверждение основного вида деятельности и сдачу документов.
Обязательные реквизиты
Бланка доверенности в ФСС не предусмотрено, однако есть некоторая обязательная информация, которая должна быть указана:
- Место подписания доверенности.
- Дата.
- Информация о доверителе:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Информация о доверенном лице:
- физ.лицо (ФИО, паспортные данные);
- юрид.лицо (адрес регистрации, ИНН, КПП,ФИО руководителя).
- Полномочия представителя в ФСС (список).
- Срок действия документа.
- Возможность передоверия (есть ли у представителя такое право).
- Подписи и их расшифровки доверенного лица и доверителя.
- Штамп организации.
Доверенности для передачи в территориальное отделение ФСС могут условно иметь разовый или временный характер. В первом случае документ разрабатывается на определенного сотрудника организации для осуществления одной или нескольких операций, например, для сдачи отчета или любого другого документа.
Документ для последующей передачи в ФСС оформляется в тех случаях, когда сотрудник не занимается определенным видом деятельности на постоянной основе. К примеру, лицо может подменять другого работника компании, но в дальнейшем больше не будет представлять интересы организации.
Что касается постоянной формы, то она выдается тому лицу, которое должно на регулярной основе обращаться в Фонд для выполнения вверенных ему поручений. В рамках данного случая все цели выдачи доверенности досконально прописываются в соответствующем документе.
В полной мере вопрос оформления доверенностей отражен в положениях статьи 212 Федерального Закона от 24.07.09. В разделах документа четко прописываются предметы регулирования соответствующих вопросов, перечень органов, осуществляющих деятельность по мониторингу правильности оформления и так далее. В том же законе указывается четкий порядок подготовки отчетной документации для ее последующей передачи в ФСС.
Стоит отметить, что при допущении ошибки в доверенности документ не сможет быть использован на законных основаниях. В случае обнаружения факта нарушения на физическое или юридическое лицо могут быть наложены санкции административного характера.
Форма соответствующего документа имеет определенные особенности, которые переплетаются со сложностями оформления. Ознакомиться со всеми нюансами нужно до конкретного момента возникновения необходимости составления такой бумаги. Это поможет избежать рисков, напрямую связанных с возможностью допущения ошибок.
Важно помнить о факте того, что при указании заведомо ложной или недостоверной информации на организацию, которая занималась составлением доверенности, могут быть наложены штрафные санкции, которые заключаются в отказе в принятии документации уполномоченными сотрудниками ФСС. Что касается несвоевременной передачи отчетов, то это карается определенным денежным штрафом.
Доверенность на представление интересов в ФСС составляется при необходимости передать полномочия от одного лица (юридического или физического) другому.
Бланк доверенности в ФСС – скачать в формате doc.
Доверенность может быть составлена конкретным человеком или представителем организации. При этом автор доверенности именуется доверителем. Право представлять интересы в ФСС передаются доверенному лицу, которое должно быть совершеннолетним и дееспособным.
При выписке документа организацией доверенным лицом выступает сотрудник организации, обычно, правом представлять интересы в ФСС наделяется сотрудник бухгалтерии.
На заметку! Возможно вам также пригодятся следующие образцы: доверенность в банк – скачать образец, в ФНС – скачать, в ПФР – скачать, в суд — скачать.
Что включают в доверенность в ФСС
Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).
Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:
- дату и место составления;
- наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
- полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.
Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.
Доверенность в ФСС образец бланк
От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.
Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.
Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.
Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.
Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.
Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.
Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.