Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как предоставляется отпуск в первый год работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Комментарий к ст. 122 TК РФ
1. Право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, с возможностью предоставления отпуска по соглашению сторон и до истечения указанного периода времени.
2. Для некоторых категорий работников (например, женщин в связи с беременностью и родами — см. комментарий к ст. 260 ТК), определяемых ТК, иными федеральными законами, установлено право на досрочное использование отпуска, т.е. авансом.
3. Оплачиваемый отпуск в последующие годы работы может предоставляться работникам в любое время рабочего года с соблюдением требований ст. 123 ТК (см. комментарий к данной статье).
Минимальная продолжительность отпуска по ТК РФ 2017
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Кому и как предоставляется очередной оплачиваемый отпуск — .
ТК РФ четко говорит, что работодатель не имеет возможности ухудшать положение работников и предлагать условие, хуже чем прописанные в ТК РФ. Права и гарантии для персонала не могут уменьшаться и сокращаться.
Когда положен первый отпуск
Первый отпуск после даты устройства на работу положен через 6 месяцев непрерывной работы. Это общий порядок. В данном случае имеется ввиду именно стаж работы у того работодателя, где в данный момент трудится сотрудник и откуда планирует идти в отпуск.
Отметим, что отпуска предоставляют в соответствии с утвержденным графиком отпусков. И отпуск в первый год работы не всегда включают в график отпусков. Это связано прежде всего с тем, что работник может быть принят позже даты утверждения этого графика.
Более подробно об утверждении графика отпусков можно ознакомиться в нашей статье «Как составить график отпусков в 2021 году».
Важно знать, что некоторые категории сотрудников имеют право пойти в оплачиваемый отпуск раньше, чем пройдет 6 месяцев работы. Например, такое право имеют несовершеннолетние работники.
Также стоит учитывать, что отдельные категории работников вправе ежегодно использовать отпуск без сохранения заработной платы. Например, пенсионеры по старости имеют право на 14 календарных дней административного отпуска. А инвалиды могут взять отпуск без оплаты сроком до 60 дней.
Выполнить предоставление отпуска до окончания шестимесячного периода по просьбе своего сотрудника работодатель обязан лишь в исключительных ситуациях в отношении некоторых категорий граждан, а именно:
- работникам, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
- женщинам, которые находятся перед непосредственным отпуском ввиду беременности и родов и после них в том числе, а, кроме того, по завершении необходимого периода по уходу за ребенком;
- сотрудникам, которые усыновили младенцев в возрасте до трех месяцев;
- мужьям в период нахождения их супруг в отпуске ввиду беременности и родов;
- ветеранам;
- чернобыльцам;
- женам военнослужащих граждан;
- совместителям.
Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
Это важно знать: Как оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления
Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Отпуск на новой работе
Право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха закреплено за каждым работающим вне зависимости от профессии, стажа работы и уровня заработной платы. В соответствии с ТК РФ минимальная продолжительность отпускных периодов составляет 28 дней в год, что при делении на 12 месяцев образует цифру 2,33. За каждый отработанный месяц человек имеет право на два с лишним оплачиваемых дней отдыха.
Заключая трудовой договор с новым работодателем, сотрудник автоматически получает все социальные гарантии, перечисленные в законодательных нормах РФ. В его контракте прописываются все полагающиеся ему отпускные отрезки, в которые могут входить:
- Очередной или дополнительный период.
- Удлиненный отдых, который полагаются ряду профессий.
- Дни, предоставляемые нанимателем сверх указанных норм по собственной инициативе.
Но вот воспользоваться правом на оформление оплачиваемых отпускных дней можно не сразу. Связано это с тем, что работник его еще фактически не заработал и, хотя в последующем отдых может предоставляться авансом, но все же должен создаться некий лимит доверия, прежде чем сотрудник сможет полноценно отдохнуть.
Длительность отпускного периода
В статье 122 регламентируются вопросы не только, когда можно взять первый отпуск по Трудовому кодексу, но и насколько его можно брать. В соответствии с установленными правилами после шести месяцев непрерывного труда сотрудник имеет право запросить полный причитающийся ему за год отрезок. А вот, сколько одобрит наниматель, при учете всех производственных факторов, это уже отдельный нюанс. Многие организации вводят некоторые внутренние ограничения, чтобы не давать новичкам сразу весь отдых. Связаны такие барьеры с правилами оплаты. При выходе в отпуск работодатель обязан оплатить предоставляемые дни, между тем никто не может запретить человеку уйти сразу по его окончании. Заставить отработать работника незаконно, но и вернуть можно не более 20% от начисленных расчетных сумм, а они при условии увольнения после отдыха близки к нулю. Таким образом, может возникать задолженность, которую стребовать с увольняемого крайне проблематично, если он не согласится положить деньги в кассу добровольно.
Однако законным образом выставить запрет на предоставление всего отпуска через полгода организации не могут, поэтому часто ссылаются на иные условия, например, загруженность графика или невозможность по техническим причинам.
Льготы по предоставлению первого отпуска
Существует несколько категорий сотрудников, которые по закону могут уходить в отпуск не дожидаясь, пока отработают в организации 6 месяцев. Большая их часть описана в ст. 122 ТК РФ.
Эти сотрудники вправе написать заявление об уходе в отпуск уже в первые недели работы в организации:
- работники, которые еще не достигли возраста 18 лет;
- женщины, которые вскоре должны уйти в отпуск по беременности и родам, а также супруги женщин, которые уже находятся в этом отпуске;
- работники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3-х месяцев);
- родители детей-инвалидов, которым еще не исполнилось 18 лет, а также их законные усыновители или опекуны;
- прочие категории работников, имеющие право на досрочный отпуск в соответствии с федеральным и региональным законодательством.
Право на отпуск через 6 месяцев, а также на дополнительные дни первого отпуска имеют сотрудники, работающие в тяжелых или опасных условиях, несовершеннолетние граждане, сотрудники образовательных учреждений, а также лица, трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня.
Для получения досрочного отпуска льготные категории сотрудников предоставляют работодателям справки и другие документы, подтверждающие наличие льготы. Отказать им нельзя даже в связи с производственной или иной необходимостью.
Дополнительные условия предоставления отпусков могут быть прописаны в локальных нормативных актах, но они не могут нарушать требования Трудового кодекса и иных государственных и региональных законов.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Согласно статье №114 Трудового кодекса, сотрудникам предоставляют отпуска ежегодно с сохранением рабочего места и их должности, а, кроме того, их среднего дохода. Длительность ежегодных перерывов основных оплачиваемых отпусков, которая предоставляется работникам, составляет двадцать восемь календарных дней.
Итак, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Давайте разберемся.
Особенности предоставления отпуска
Предоставление отпуска после 6 месяцев работы регулируется нормами трудового законодательства. Любой работник по истечении полугода имеет право на отпуск, но момент его начала связан с тонкостями работы внутри компании. Есть такое понятие, как график отпусков, и в соответствии с ним отдых может существенно сдвинуться по времени. Поэтому на вопрос, когда предоставляется первый отпуск по трудовому кодексу, однозначно ответить сложно.
Работодатель в обязательном порядке должен предоставить отпуск следующим лицам:
- Женщинам перед декретным отпуском или, например, после выхода из декрета на работу;
- Работнику, имеющему супругу, пребывающую в декретном отпуске;
- Малолетнему сотруднику, не достигшему возраста восемнадцати лет;
- Работникам, усыновившим ребенка до трех месяцев возрастом;
- Сотрудникам, которые работают по совместительству;
- Сотрудникам и жертвам катастрофы на Челябинской, Чернобыльской АЭС, ветеранам боевых действий, героям СССР, России, Социалистического труда, Почетным донорам Российской Федерации.
Сотрудников часто волнует вопрос: сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск? По трудовому законодательству этот срок равен шести календарным месяцам с момента начала работы, но в конечном итоге ответ на этот вопрос зависит от самого работодателя. В любом случае, сотрудник должен получить отпуск не позднее одиннадцати месяцев с момента устройства в организацию.
Как предоставляется отпуск в первый год работы? Здесь нет особых хитростей. Достаточно личного заявления на имя руководителя компании, который впоследствии издает приказ о назначении отпуска. Порядок предоставления первого отпуска такой же, как и для всех остальных.
Когда можно взять повторно
Статья 122 Трудового кодекса указывает, что фирма несет обязанность по предоставлению сотрудникам отдыха каждый код. Воспользуется правом человек, когда отработает на предприятии полугода. Учитывается непрерывный стаж работы у конкретного работодателя. Часто руководство компаний нарушаются правомочия людей.
При образовании конфликтной ситуации опираться необходимо на положения трудового закона. Рассматривая повторные отпуска, стоит брать в учет график, который разработан предприятием. В нем отражена последовательно отдыха всех работников.
Четкие временные границы для оформления отпуска законодателем установлены относительно того, когда человек будет отдыхать в первый раз после заключения трудового соглашения. В других ситуациях важна договоренность с работодателем. Нужно помнить о правилах, установленных для деления отпусков. На деле повторный отдых выделяется спустя полгода после возвращения с отдыха.
Иногда сотрудник перед отдыхом предъявляет больничный лист. Это рассматривается как повод для переноса отдыха на другое время. Отражены такие правила в статье 124 трудового закона. Случается, что работник успевает вылечиться перед отпуском, однако выплаты ему не рассчитаны.
Правила для этого отражены в этой же статье. Если человек заболел или был травмирован на отдыхе, то он занимается продлением или переносом отпуска. Аналогичные положения распространяются на случаи, когда сотрудник не успевает выздороветь или заболевает перед отдыхом.
Стоит учесть, что в статье 423 ТК отражено правило, согласно которому применяться сегодня могут акты, принятые в советские времена. Главное условие — непротиворечие документов действующим положениям закона.
В статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР под № 169, говорится о том, что если перед началом отдыха образовались непредвиденные обстоятельства, то можно установить новый срок начала отдыха.
Отпускные нормы трудового законодательства
Если работником принято решение уволиться раньше, чем окончился трудовой год, в счет которого ему уже выделили ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель имеет все основания для удержания с его заработной платы части среднего дохода за дни отдыха, которые не были отработаны.
Если гражданин увольняется на основаниях, которые предусмотрены в статьях 77, 81 и 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, удержание средств производить нельзя.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня?
Надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть поделен на части, но один из отрезков не должен быть меньше двух недель.
Данное разделение может быть осуществлено только по соглашению, которое заключается между работодателем и работником и на основании статьи 125 ТК РФ. Делить отпуск на части или выделять на отдых только две недели в одностороннем порядке начальник не имеет права.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.