Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет спецодежды, поступившей в учреждение и выданной работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При отнесении масок для защиты дыхательных путей, медицинских перчаток на соответствующий счет бухгалтерского учета необходимо исходить из их целевого (функционального) назначения с учетом отраслевого законодательства, законодательных и (или) иных актов, направленных на противодействие распространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19).
Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2021 — 2022 годах
- 11.3. Проверка обеспечения сохранности материальных ценностей и состояния складского хозяйства
- 11.4. Аудит операций по движению материальных ценностей и правильности их оценки
- 11.5. Аудит операций по использованию материальных ценностей в производстве
- 11.8. Проверка полноты и качества проведенныхинвентаризаций товарно-материальных ценностей и отражения их результатов в учете
- Глава 11. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений, состоящих на бюджете
Для ведения бухучета предусмотрены балансовые и внебалансовые счета. Первые ведутся для отражения наличных и безналичных денег, привлеченных средств, расчетов, доходов и расходов, прибылей и убытков.
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях открываются для учета:
- материальных ценностей (МЦ), не являющихся их собственностью, а находящимся во временном пользовании (к примеру, основные средства, взятые в аренду или безвозмездно; объекты, взятые в переработку или для ответственного хранения и др.);
- БСО, путевок в санатории, дома отдыха;
- обязательств, находящихся на стадии ожидания выполнения.
Применяется при калькуляции ОС стоимостью, не превышающей 3 000 руб., кроме недвижимости и объектов библиотечного фонда (п.373 Инструкции № 157н).
Основные средства на забалансовом счете в бюджете берутся в учет по первичному документу, которым подтвержден их ввод по условной оценке или по балансовой стоимости в зависимости от порядка, предусмотренного учетной политикой бюджетной организации.
Перемещение в пределах учреждения ОС на забалансовых счетах показывается по первичной документации. В этих целях изменяется материально ответственное лицо и (или) склад.
Выбытие ОС осуществляется по приемопередаточному акту или акту списания по стоимости принятия их на забалансовый учет.
Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Средства защиты использовались еще в средние века. Тогда как средство для защиты, изготавливали маски примитивного строения. Для защиты глаз в них вставлялись стекла красного цвета. Такое приспособление было непрактичным и не приносило пользу.
Первые шланговые противогазы появились в России в девятнадцатом веке. Ими пользовались рабочие, которые работали над золочением куполов. Но и эти защитные сооружения не спасли мастеров от смертельного воздействия ртутных паров. Скорее всего, это было связано с отсутствием герметичности.
Появление настоящих противогазов с защитной функцией высокого уровня произошло во время Первой мировой войны.
Класс опасности СИЗ зависит от степени концентрации и токсичности веществ, которые поглощаются. Для окружающей природы угрозу представляют химические реагенты, тяжелые металлы и различные кислоты. Они содержатся в устройствах для фильтрации и изоляции.
Противогазы и комплектующие составные части причислены к отходам 4 класса опасности. В их числе:
- комплект противогазов;
- сорбенты;
- составляющие части противогаза;
- фильтрующие респираторы;
- фильтрующе-поглощающая коробка.
Осуществлять утилизацию и вывоз отходов этого класса опасности разрешено тем фирмам и компаниям, у которых есть соответствующая лицензия.
Списание противогазов для последующей утилизации проводят при:
- порче прибора;
- непригодности из-за технического состояния;
- в случае утраты прибором функций для защиты и эксплуатации;
- окончании срока хранения.
После выявления одного или нескольких перечисленных пунктов составляется специальный акт. В нем излагается информация о техническом состоянии противогаза для его списания и утилизации. Если прибор пришел в негодность до того, как истек срок хранения, процесс списания осуществляют на основании инспекторских заключений (свидетельств).
Составные части противогазов, которые не были использованы по прямому назначению, а срок их хранения истек, подлежат разборке и переработке в материалы вторичного использования. Их также перемещают на территории полигонов, где производится их захоронение, как отходов 4 класса опасности.
Те части противогазов, которые при эксплуатации вступали в контакт с отравляющими радиоактивными веществами, и их парами, нейтрализуют по инструкции. После этого проводится утилизация.
Проводки в зависимости от оснований
Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
|
Дт |
Кт |
Пояснение |
|
20 |
10 |
Если списывается в ОП |
|
23 |
Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства |
|
|
94 |
Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании |
|
|
99 |
Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС |
Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.
Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.
В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.
Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.
Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.
Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.
Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.
Нормативная база утилизации защитных медизделий барьерного типа
В соответствии с рекомендациями Всемирной организации труда регулярное ношение медицинских масок и перчаток признано одним из наиболее действенных средств защиты от коронавируса. Соответствующие указания опубликованы и российским Роспотребнадзором. Но эпидемиологическая ситуация с коронавирусом в разных регионах различается довольно сильно. Поэтому в соответствии с п.1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316 требования к реализации противоэпидемиологических мер устанавливаются на уровне субъекта Федерации.
Статья 212 действующего Трудового кодекса РФ указывает, что обязанность по защите работников предприятия возлагается на работодателя, поэтому соответствующие меры, в том числе утилизация СИЗ при коронавирусе, осуществляются за его счет (разъяснение постановления от 3 апреля 2022 г. № 431 об обращении медицинских изделий). Организация должна предоставить работникам требуемое количество масок и перчаток . В письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15 указано, что организации, которая работает в постоянном режиме, следует позаботиться о наличии на предприятии как минимум пятидневного запаса таких товаров исходя из числа работников.
Как сертифицировать перчатки
Норма выдачи специальной одежды, рабочей обуви, костюма СИЗ
Такая норма прописана в п.13 приказа МЗСР от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».Примечание: Несоблюдение этой нормы может стать .Расширен список документов, которые нужно представлять в Соцстрах вместе с заявкой на финансирование приобретения для работников-«вредников» специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).Примечание: Источник: Приказ Минтруда от 31.10.2017 №764н Помимо перечня приобретаемых средств индивидуальной защиты и копий сертификатов соответствия на них, работодателю нужно будет представить еще и копию заключения Минпромторга о том, что спецодежда и прочие СИЗ произведены на территории РФ.По действующим , расходы на покупку спецодежды, спецобуви и СИЗ импортного производства за счет взносов «на травматизм» больше не финансируются.
Далее по ссылке вы сможете скачать в двух удобных форматах для заполнения (doc и xls). Сегодня ещё опубликовал заметку , — тоже актуальная тема для спецов по охране труда и не только. Дополнительную информацию по данной теме вы сможете найти с помощью .
СПЕЦИАЛЬНАЯ ОДЕЖДА, СПЕЦИАЛЬНАЯ ОБУВЬ И ДРУГИЕ СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ. ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА
Г.В. Мокрецова,
главный бухгалтер
Вятского государственного университета
Под специальной одеждой следует понимать одежду, предназначенную для определенных видов работ, без которой их выполнение практически невозможно, и служащую средством индивидуальной защиты работников организации, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ. В состав специальной одежды входят рабочая одежда (халаты, комбинезоны, куртки, брюки, телогрейки, перчатки), обувь (валенки, сапоги, ботинки, калоши), головные уборы (каски, шлемы, противогазы, респираторы, защитные очки, предохранительные пояса и т.п.). Далее в статье используется термин «специальная одежда».
Проводки на списание основных средств для бюджетников
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
|
Списана накопленная амортизация по выбывшему объекту |
0 104 ХХ 410 |
0 101 ХХ 410 |
|
Списана остаточная стоимость основного фонда по причинам: |
||
|
При недостаче или уничтожению |
0 401 10 271 |
0 101 ХХ 410 |
|
При стихийных бедствиях |
0 401 10 273 |
0 101 ХХ 410 |
|
Прочие причины |
0 401 10 172 |
0 101 ХХ 410 |
|
Оприходованы материалы, образовавшиеся после демонтажа (разборки) ОФ |
0 105 ХХ 340 |
0 401 10 172 |
|
Отражены произведенные затраты на списание объекта |
0 401 20 200 |
0 302 ХХ 730 |
Согласование списания имущества с собственником (учредителем)
Напомним, что под списанием имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения по причине гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения (п. 2 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 N 834).
Решение о списании федерального имущества принимается в следующих случаях:
- если имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты его потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
- если имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения по причине гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
Противогаз бухгалтерский учет
— — На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.
Приобретать МБП приходится часто.
Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С. Обеспечение СИЗ Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека.
В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников.
Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты. СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов.
Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159). ! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:
- Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.
или
- Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01.
Внимание Списание одежды возможно при ее физическом выбытии.
Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях
Спецодежда – это средство индивидуальной защиты работников (СИЗ).
Практически в каждом учреждении есть должности сотрудников, которым по закону положена спецодежда. В данном материале мы расскажем об основных правилах снабжения спецодеждой сотрудников учреждений и правилах бухгалтерского учета спецодежды.Правила обеспечения работников спецодеждой В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ.
Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Последний обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н).Указанные правила распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Таким образом, казенные учреждения обязаны применять нормы данного документа при обеспечении работников спецодеждой, а именно выполнять установленные данным документом требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу. Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. Казенные учреждения могут воспользоваться следующими нормативными документами: – постановлениями Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25, от 25.06.1993 № 122, от 12.10.2001 № 73, от 25.12.1997 № 66, от 22.12.2003 № 85, от 12.02.2004 № 12, от 16.12.1997 № 63; – Постановлением Минобороны РФ от 21.09.1999 № 435; – приказами Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н, от 01.09.2010 № 777, от 18.11.2004 № 201.
Противогазы с истекшим сроком годности уничтожать нельзя, как и выбрасывать в мусор – они могут содержать опасные для здоровья людей и окружающей среды вещества.
Чтобы утилизировать противогазы с полностью исчерпанным сроком годности, следует составить акт на утилизацию.
По этому акту передают СИЗ специализированной организации, имеющей лицензию на подобную деятельность. В акте должны быть указаны марки утилизируемых СИЗ, количество, а также номенклатурные номера (это нужно для бухгалтерии).
За сроками годности, их продлением, сроками эксплуатации противогазов необходимо тщательно следить, так как эти предметы являются СИЗ и применяются для защиты людей.
Все операции с противогазами должны сопровождаться оформлением документов, это поможет вести правильный учет.
Рекомендации по хранению автомобильных шин вы найдете на нашем сайте.
Большинство современных предприятий, фабрик и заводов сталкиваются с вопросом грамотной утилизации отработанного текстиля, форменной одежды и обуви. Вывоз данных предметов с остальными отходами на мусорный полигон означает приблизить экологическую катастрофу, поэтому очень важно искать альтернативные безопасные варианты. Компания Наолми предлагает услуги по уничтожению обуви без вреда для окружающей среды.
Ежегодно многие юридические лица сталкиваются с необходимостью выброса отработанной формы в больших объемах. Мы предлагаем оптимальное решение – утилизацию старой обуви и одежды с соблюдением всех требований законодательства в отношении экологии. Наличие собственного грузового автотранспорта позволяет нам вывозить сколь угодно большие партии (минимально – 100 кг).
Требования к помещениям для размещения контейнеров
Важно, чтобы помещение, где находится контейнер для отходов, содержалось в чистоте. Минимум раз в неделю его нужно подвергать текущей уборке с применением моющих средств и дезинфектантов. Что касается генеральной уборки, ее осуществляют 1 раз в месяц.
При уборке в помещении необходимо использовать дезинфицирующий раствор, например, Септолит Плюс или Септолит Тетра. Ним необходимо обработать стены, мебель, технологическое оборудование, прочие поверхности и пол.
Для уборки необходимо использовать инвентарь с четкой маркировкой, указывающей на вид уборочных работ. Хранить его следует отдельно в шкафу либо специальной кладовой.
Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях
Спецодежда – это средство индивидуальной защиты работников (СИЗ). Практически в каждом учреждении есть должности сотрудников, которым по закону положена спецодежда.
В данном материале мы расскажем об основных правилах снабжения спецодеждой сотрудников учреждений и правилах бухгалтерского учета спецодежды.Правила обеспечения работников спецодеждой В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются специальная одежда, специальная обувь и другие СИЗ.
Работники обеспечиваются спецодеждой за счет средств работодателя. Последний обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н).Указанные правила распространяются на работодателей – юридических и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Таким образом, казенные учреждения обязаны применять нормы данного документа при обеспечении работников спецодеждой, а именно выполнять установленные данным документом требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу. Обеспечение работников СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, которые утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. Казенные учреждения могут воспользоваться следующими нормативными документами: – постановлениями Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25, от 25.06.1993 № 122, от 12.10.2001 № 73, от 25.12.1997 № 66, от 22.12.2003 № 85, от 12.02.2004 № 12, от 16.12.1997 № 63; – Постановлением Минобороны РФ от 21.09.1999 № 435; – приказами Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 587н, от 01.09.2010 № 777, от 18.11.2004 № 201.
Нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть улучшены по сравнению с утвержденными типовыми нормами. Это право закреплено за работодателем в ст.
221 ТК РФ и в п. 6 Правил № 290н.Улучшенные нормы выдачи спецодежды устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения учреждения.
Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. Они могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. В том же порядке работодатель также наделяется правом заменять один вид СИЗ другим – аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.
В дополнение к требованию ст. 221 ТК РФ
Mетодические рекомендации по утилизации и освежению запасов средств индивидуальной защиты
Требования, предъявляемые к средствам, накапливаемым в запасах СИЗ, приборов РХР и РК……………………………….
Требования, определяющие порядок утилизации запасов СИЗ, приборов РХР и РК……………………………………………….
Списание и проведение утилизации СИЗ, приборов РХР и РК. ………………………………………………………………
Порядок списания средств индивидуальной защиты, приборов РХР и РК по актам технического (качественного) состояния….
Порядок списания СИЗ, приборов РХР и РК по инспекторским свидетельствам……………………………………………………..
Порядок определения типов СИЗ, приборов РХР и РК, подлежащих освежению……………………………………………
Список использованных источников…………………………….
Приложение А — Назначенные ресурсы (сроки службы) до планового ремонта, списания и сроки хранения имущества гражданской обороны…………………………………………….
Акт списания оборудования
Как оформить акт списания оборудования, расскажем в нашей консультации. Если оборудование не пригодно к использованию в силу физического или морального износа, допущенных повреждений при монтаже или вообще было утрачено по любой причине, оно подлежит списанию. Обязательной к применению формы акта для такого случая нет.
Поэтому организация может разработать такой первичный учетный документ самостоятельно и закрепить его в своей .
Составлению акта на списание обычно предшествует проведение инвентаризации и составление инвентаризационной описи и сличительной ведомости (если выявлена недостача оборудования).
Если необходимо подтвердить непригодность оборудования к использованию, может быть предварительно составлен акт технического состояния оборудования для списания. Акт технического состояния в данном случае являлся бы документом-основанием для списания. Он может быть составлен по образцу дефектной ведомости, который мы приводили .