Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто такой бухгалтер и чем он занимается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.
Однако дистанционное ведение бухучета – это более высокие риски: операционные, кадровые, репутационные риски, риски информационной безопасности, утечки конфиденциальной информации. Это также меньшие возможности эффективно контролировать работу привлеченных специалистов, потенциальное нарушение сроков сдачи отчетности в случае расторжения договора.
Поэтому несмотря очевидные выгоды, «бухгалтер на удаленке» — вариант, с которым связаны определенные неудобства. Аутсорсинговая компания — более надежная альтернатива практически за те же деньги. Она может предоставить максимально компетентного в конкретной области сотрудника. Некоторые аутсорсинговые компании оказывают такие дополнительные услуги, как юридические консультации, кадровый учет, оптимизация налогообложения, доступ к справочным системам, проверку контрагентов.
Аутсорсеру можно поручить полный бухучет или часть работ, например, составление отчетов или начисление заработной платы. Удобнее всего поручить аутсорсеру подготовку и сдачу всех отчетов, которые есть у компании: отчеты в ИФНС (прибыль, НДС, НДФЛ, ПФР, ФСС, ФОМС, транспортный налог, земельный налог, налог на имущество, акцизы и другие). Аутсорсинговая компания сама позаботится о создании электронной подписи и использует ее при составлении отчетов и их передаче через интернет.
В договоре с аутсорсером, как правило, прописываются объем и график работы, критерии оценки качества услуг, размер и механизм выплаты вознаграждения, положения, касающиеся конфиденциальности информации, коммерческой тайны и ответственности сторон. Необходимо подготовить необходимые документы и соглашения, определить алгоритм дистанционной работы финансового специалиста. Заказчик предоставляет аутсорсеру доступ к первичным документам и бухгалтерской системе. Существует ряд систем для ведения бухучета – 1С, веб-сервис «Мое дело» и пр. Самой распространенной является 1С.
Нужно также определить меру ответственности аутсорсера за собственные ошибки. Если аутсорсер страхует свою деятельность от бухгалтерских ошибок, то можно не опасаться, что ошибки в бухучете повлекут за собой штрафы.
Выгодно ли работать дома
Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета. Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества). Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.
Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы. Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе. Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.
В целом, можно выделить следующие плюсы:
-
можно взять дополнительную работу;
-
не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;
-
не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;
-
можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.
Минусы:
-
общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;
-
легче отвлекаешься;
-
фактически отсутствует социальная жизнь;
-
нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).
Суть удаленной бухгалтерии
Смысл удаленного ведения бухгалтерии фирмы заключается в том, что бухгалтеру нет необходимости находится непосредственно в самой организации, входить в ее штат. Это может быть и сотрудник аутсорсинговой фирмы или фрилансер (ИП или физическое лицо).
Давайте разберемся в терминологии. Бухгалтер, выполняющий свои обязанности удаленно, но при этом не входящий в штат компании, не является ее сотрудником. Соответственно, ее владелец не может считаться работодателем этого специалиста. Вакансия бухгалтер на удаленном доступе может быть открыта и в рамках штатного состава компании. При этом такой специалист исполняет свои обязанности удаленно и, являясь работником организации, должен выполнять свои трудовые функции в соответствии с законом и договором, отчитываться перед руководителем и подчиняться ему.
О чем пойдет речь в этой статье?
Последние события сильно повлияли на различные сферы нашей жизни: покупки, культура, путешествия, профессии… Но вместе с тем, самоизоляция в 2020 году, а потом и экономический кризис после февраля 2022 года, дали новые возможности для саморазвития и перехода на удаленный формат работы.
Люди различных специальностей увидели перспективу в других нишах и стали работать на себя или совмещать свою основную работу с фрилансом.
В этой статье решили поговорить именно о бухгалтерах, потому что из этой профессии много представителей приходит к нам на обучение в онлайн-школу для поставщиков «Азбука тендеров». Им удается достигать высоких результатов в тендерном сопровождении, потому что:
- привыкли и не боятся работать с большим объемом документации;
- знакомы с электронными сервисами, например, по электронному документообороту;
- имеют навык составления отчетов и аналитических срезов;
- умеют четко выполнять поставленные офисные задачи;
- усидчивы и внимательны к мелочам;
- на «ты» с цифрами.
Эти и другие навыки помогают бухгалтерам под нашим наставничеством стать высокооплачиваемыми тендерными специалистами и открыть для себя новые границы.
Мы ни в коем случае не говорим о том, что бухгалтеру нужно срочно бросать свою профессию и с головой бросаться в освоение новой профессии… Это происходит постепенно, а мы помогаем преодолеть возникающие сложности.
Почему тендеры как нельзя лучше подходят бухгалтерам?
На вебинарах мы часто говорим, что тендерным специалистом может стать любой желающий человек. И неважно, какое образование у вас было до прихода в «Азбуку тендеров». Естественно, что вы должны быть:
- «мыслящим» человеком;
- с задатками предпринимательского мышления;
- иметь минимальные навыки обращения с компьютером;
- не бояться больших объемов информации и документации.
Но наша практика показывает, что в частности бухгалтеры быстрее осваивают программу и начинают показывать результаты. «Почему так происходит?» — спросили мы себя. Ответы лежали на поверхности:
- Бухгалтеры привыкли работать с документами, а в тендерах эти документы тоже используются (бухгалтерские, учредительные и т.д.).
- Бухгалтеры взаимодействуют напрямую с руководством, имеют навык общения с «высшими кругами». И это напоминает работу тендерного специалиста, который сотрудничает напрямую с предпринимателями и собственниками бизнеса.
- Бухгалтеры умеют «видеть» результаты своей работы. В тендерах важно не перекладывание бумажек, а результат в виде выигранного контракта. И когда ваш клиент-предприниматель получит финансовую выгоду от сотрудничества с вами, то он и похвалит, и премирует, и обратиться к вам в следующий раз, и посоветует вас своим коллегам.
- Бухгалтеры понимают ответственность за важную информацию и не допустят утечек.
- Бухгалтеры вовлечены в бизнес-процессы, в том числе в налоговую оптимизацию и мониторинг законодательства.
- У бухгалтеров есть выходы на представителей бизнеса, которым бы они могли предложить свои услуги.
- Бухгалтеры привыкли к авралам в отчетные периоды и не боятся рабочей суеты и многозадачности.
Таким образом, бухгалтеры максимально подходят для профессии тендерного специалиста. И минусы профессии бухгалтера, которые мы называли вначале, их нет в профессии тендерного специалиста.
Удаленная бухгалтерия — как выгода для бизнеса
Введение в условиях пандемии режима самоизоляции, нерабочих дней, самоизоляции и иных ограничительных мер подтолкнули еще большее число работодателей перевести сотрудников на удаленную работу из дома. Бухгалтерия – та деятельность, которую вполне можно осуществлять дистанционно. Главное – организовать рабочий процесс должным образом и при этом не нарушить нормативные требования.
Ведение бухгалтерского учета — процедура, посредством которой осуществляется организация и регулирование бухучета компании, организации или учреждения любого типа. Так как работа бухгалтерии напрямую связана с финансами организации, заниматься ею должны опытные и проверенные сотрудники. Однако предприятиям малого и среднего бизнеса сегодня не требуется собственный бухгалтерский отдел. Те же задачи, причем с меньшими затратами, может решить удаленная бухгалтерия.
Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.
Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.
Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.
Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Рыночные расценки: на что можно рассчитывать бухгалтеру на фрилансе
В зависимости от типа самозанятости на фрилансе (например, биржа для бухгалтеров, частные клиенты или другое) будет сильно меняться и заработная плата. Будет влиять на нее и регион поиска клиентов. Например, в Москве уровень зарплат на порядок выше даже у «удаленщиков». Там бухгалтер-фрилансер может рассчитывать на среднюю з/п от 20 до 80 тысяч рублей, если ему удастся найти постоянных клиентов.
Если посмотреть на фриланс-сайты для бухгалтеров, то доход таких специалистов тоже легко подсчитать. Вот пример расценок на разные типы услуг:
- ведение нулевой отчетности – 1000 рублей;
- полное бухгалтерское обслуживание – от 3000 рублей;
- консультация по запросу из ФНС – 500-1000 рублей;
- ликвидационный баланс – около 10000 рублей;
- одно платежное поручение – 300 рублей;
- первичная документация – 3000 рублей.
Как перейти работать из офиса в интернет
Желающих «пуститься в свободное плавание», работать «на себя, а не на дядю», становится все больше. И просто так, «с улицы» постучаться в какую-нибудь организацию и сказать: «Я хочу работать в вашей компании удаленным бухгалтером», вряд ли получится. Рассмотрим подробнее, с чего начать, как перенести работу из офиса в интернет.
Нужно проработать в офисной бухгалтерии как минимум года три, зарекомендовать себя, как грамотного надежного специалиста, на которого можно всецело положиться и лишь тогда «забрасывать удочку» руководству о дистанционной работе.
В идеале перейти в онлайн трудовое пространство – во время декретного отпуска. Находясь все время дома, что вам мешает несколько часов потратить на сведение дебета с кредитом? Тренировка, опять же, чтобы навык не растерять. Да и деньги лишними никогда не бывают. И начальству это только «на руку»: кому охота искать замену проверенному сотруднику на пару-тройку лет?
Многие действующие офлайн-бухгалтеры со стажем в начале своего пути в сторону онлайн трудовой деятельности берут вечернюю подработку и ведут удаленно одну-две фирмы в свободное от основной работы время. Поднаторев в специфике профессии, и вовсе переходят в интернет-формат.
Знаю об этом не понаслышке. У меня соседка по даче, бухгалтер с 30-летним стажем, так начинала свою дистанционную трудовую деятельность и теперь, будучи уже на пенсии, все еще работает и только удаленно.
Что лучше: удаленный бухгалтер или аутсорсинговая компания
Вести удаленную бухгалтерию может как физическое лицо, так и аутсорсинговая компания. В первом варианте, вроде бы, меньше хлопот для заказчика, но зато второй вариант будет менее рискованным и более надежным, хотя платить специалистам придется примерно одинаково в обоих случаях.
Сравнительные параметры ведения удаленной бухгалтерии частным специалистом и аутсорсинговой компанией приведены в таблице ниже.
|
Удаленный бухгалтер |
Аутсорсинговая компания |
|
Удаленный бухгалтер работает вне пределов офиса заказчика, поэтому при необходимости срочно оформить какие-либо бумаги (счет, акт, платежку и т. п.) руководителю придется делать это самостоятельно. |
Штат аутсорсинговой компании большой, поэтому временно отсутствующего специалиста всегда есть кем заменить. Обратиться к бухгалтеру можно в любое время. |
|
Часто ведение бухгалтерии ИП удаленно осуществляется без договора. Особенно эта практика распространена среди новых и сезонных компаний. Следовательно, заказчик не имеет возможности официально предъявить претензии бухгалтеру при выявлении недочетов в его работе. |
Аутсорсинговая фирма работает по договору. Кроме того, финансовые риски страхуются. То есть в случае предъявления претензий, взысканий и штрафов урегулирование и выплаты ложатся на аутсорсера. |
|
Штатный бухгалтер обычно в фирме ведет управленческий учет и делопроизводство. Руководитель с ним обсуждает налоговую политику, советуется по выбору системы налогообложения и т. д. Вряд ли все эти вопросы получится возложить на приходящего бухгалтера — помимо сомнения в лояльности, могут возникнуть еще и вопросы к его компетентности. |
Штат аутсорсинговой компании укомплектован как универсальными специалистами, так и профессионалами в конкретных областях. То есть такая фирма всегда в состоянии предоставить максимально компетентного сотрудника. |
|
Частный бухгалтер может вести параллельно несколько компаний, при этом у него нет ни желания, ни возможности досконально разбираться в специфике бизнеса каждой. Кроме того, он не станет проявлять инициативу в вопросах оптимизации учета (обычно эта функция возложена на главного бухгалтера). Невозможность сконцентрироваться на задачах конкретной компаний является значительным минусом приходящего бухгалтера, для бизнеса это тоже плохо, потому что фактически отсутствует ключевой заинтересованный специалист. |
Вся деятельность специалистов строго регламентирована, каждый из них четко знает свою зону ответственности. Некоторые аутсорсинговые компании предоставляют услуги в смежных направлениях. Например, это могут быть юридические консультации и сопровождение сделок, кадровый учет, оптимизация налогообложения. |
|
Если приходящий бухгалтер где-то серьезно ошибся и понял это, то он может просто оставить работу и не явиться больше к заказчику. В этом случае возникнут огромные проблемы по восстановлению документов и учета. |
Для аутсорсинговый компании очень важна собственная репутация, поэтому деятельность ведется максимально ответственно. |
Сервис удаленной бухгалтерии сопряжен для заказчика с определенными рисками – операционным, кадровым, репутационным и риском информационной безопасности. Любой предприниматель заинтересован в повышении защищенности своего бизнеса, поэтому следует взвешенно выбирать субъект, которому можно поручить удаленную бухгалтерию. Определенно, наиболее выигрышным в этом плане вариантом представляется заключение договора с аутсорсером, при этом сводятся к минимуму финансовые риски и организационные неудобства.
Как оформить перевод работников на удалёнку
На удаленщиков распространяются те же нормы трудового права, что и на обычных штатных работников – им положен ежегодный оплачиваемый отпуск, выплаты по больничным листкам, установленные в компании премии и т. д. Но есть и особенности, которые регулируются гл. 49.1 ТК РФ.
Чтобы перевести бухгалтерию и отдел кадров с обычной работы на удаленную:
- Получите от каждого сотрудника письменное заявление с просьбой о переводе на дистанционный режим с определенной даты.
- Заключите допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите новые условия, связанные со спецификой удаленки (об обмене электронными документами, о порядке и сроках отчетов о выполненной работе, какое оборудование будет использоваться – работника или работодателя и т. д.).
- Издайте приказ об организации удаленного режима и ознакомьте с ним работников под роспись.
- В личные карточки внесите записи о переводе на дистанционную работу. Вносить эти сведения в трудовую книжку не нужно, если в допсоглашениях предусмотреть такое условие.
Кто может стать бухгалтером
Стоит сразу оговориться, что бухгалтерские услуги – это не тот вид заработка, который подвластен каждому желающему, независимо от уровня образования. Стать бухгалтером в один прекрасный день не получится. Бухгалтер в первую очередь продает клиенту свои профессиональные знания и навыки. Поэтому важно иметь профильное высшее образование или как минимум, окончить бухгалтерские курсы.
Зачастую, курсы занимают от 2-4 недель до 2-4 месяцев, в зависимости от графика занятий и объема информации. Существует также возможность дистанционно освоить азы бухгалтерского учета на онлайн курсах. Можно поступить на заочное или дневное отделение высшего или средне-специального учебного заведения, а в свободное от учебы время работать бухгалтером на дому. Однако, даже полученное профессиональное образование не отменят тот факт, что бухгалтер должен постоянно модернизировать свои знания и практику, отслеживать изменения в законодательстве и новшества в автоматизации учета.
Оборудование рабочего места
Допустим, вышеперечисленными навыками, знаниями и качествами вы обладаете, поэтому решили уйти «на вольные хлеба» и оказывать услуги на дому. Первое чем стоит позаботиться – это организация рабочего места. В отличие от организации производства, оказание бухгалтерских услуг не требует значительных капиталовложений в оборудование, тем не менее, для работы на дому бухгалтеру необходимы:
- Современный персональный компьютер. Достаточно мощный, чтобы хранить большие массивы информации и работать с удаленными серверами; достаточно надежный.
- Надежное интернет соединение. Удаленная работа с серверами, на которых расположены бухгалтерские базы данных, а также отправка платежей через интернет-банк и предоставление электронных отчетов — все это требует хорошего скоростного интернета.
- Принтер, а лучше многофункциональное устройство (принтер, сканер, копир). Автоматизация учета не лишает бухгалтера необходимости распечатывать первичные документы, отчеты, сводные ведомости и регистры. Иногда может возникнуть потребность делать копии уже существующих бумажных документов, для этого пригодится как минимум сканер.
- Телефон (стационарный и мобильный). Безусловно, в наше время трудно найти человека, у которого не было бы мобильного телефона. Тем не менее, звонить в банки или в налоговые органы очень часто приходится по старинке, используя стационарный телефон. Дабы минимизировать свои расходы, лучше обзавестись и стационарным и мобильным телефоном.
- Удобный стол и стул. Бухгалтер работа сидячая, поэтому важно позаботится о своем комфорте и здоровье. Неудобное рабочее место в будущем может привести к проблемам со спиной, ногами, шеей, посему лучше не экономить на себе.
- Шкаф для документов. Как уже упоминалось выше, некоторые бухгалтерские документы все равно придется хранить в бумажном виде. Поэтому, лучше заранее определить для них место. Тем не менее, шкаф – не первоочередное приобретение, его можно будет купить, когда увеличится объем клиентов, а следовательно, документации.
- Калькулятор и канцелярские принадлежности. Казалось бы, в современном мире гаджетов, когда калькулятор есть в каждом телефоне и компьютере, про стационарную счетную машинку можно забыть. Однако, гораздо удобней быстро суммировать цифры на калькуляторе. Канцелярские принадлежности будут нужны для оформления и хранения документов.
Как и любой труд оффлайн, удаленная работа на дому бухгалтером требует специальных знаний и навыков.
Обязательны знания бухгалтерского дела, желательно выше базового уровня. Их можно получить на специализированных онлайн-курсах. Отлично, если бухгалтер – это профессия, на которую ты училась в учебном учреждении, и у тебя имеется диплом об этом.
Помимо стандартного требования, ты должна уметь:
1) правильно распределять своё время. На любой удалённой работе это важное правило. Чем больше по времени ты работаешь, а не просто сидишь за компьютером, тем больше денег ты получаешь. Не надейся на золотые горы, если тратишь в день не более дух часов на фриланс.
Домашние обязанности не стоит выполнять в рабочее время!
2) работать. Родные стены заставляют расслабиться. Нужно не позволять своему организму сбиваться с рабочего настроя;
3) общаться с клиентами. Работа главный бухгалтер на дому не подразумевает общения с клиентами, но оно возможно. Будь готова сдать отчет в устной форме, не запинаясь и адекватно реагируя на критику.
4) развиваться. Бухгалтер обязан знать все существующие законодательства, ежедневно следить за их обновлением, быть в курсе последних новостей своего дела.
5) креативничать. Хотя данную профессию сложно связать с оригинальностью, она всё же уместна. Нестандартный, но рациональный подход к делу всегда вознаграждается.
Чтобы быть креативной, достаточно выполнять свою работу с удовольствием.
Совмещение разных вариантов бухгалтерии
Иногда затруднительно выбрать один вариант.
ЭДО позволяет обеспечить ведение бухучёта и сдачу отчётности, контроль и оперативное устранение ошибок в онлайн-режиме. Но он требует определённого материального и технического обеспечения, а также соответствующей профессиональной подготовки специалиста. Критически важно обеспечить и информационную безопасность, чтобы избежать утечки данных.
Многие хотят сохранить своих бухгалтеров, чтобы иметь возможность личного общения и сложившийся уровень доверия. ЭДО и в целом возможности современных технологий рассматривают как вспомогательные средства повышения качества ведения бухгалтерии, скорости операций и автоматизации рутинных процессов. Но при этом осознают потребность в оптимизации расходов.
Преимущество ЭДО в бухгалтерии — возможность выстроить такую организацию бухгалтерии, которая будет удобна, профессиональна, эффективна и оптимальна по затратам.