Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для получения справки о составе семьи через Госуслуги, необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги из своего личного кабинета. Этого можно достичь, заполнив специальную форму регистрации, доступную на сайте госуслуги.

Ожидание получения справки

Заказ справки о составе семьи через Госуслуги – простая процедура, которая может потребоваться при оформлении различных документов. Однако, в некоторых случаях получение такой справки может быть невозможно, и это вызывает у многих вопросы.

• Какие документы потребуются, если нужно заказать справку о составе семьи через Госуслуги? Для этого необходимо заполнить заявление на получение справки, указав необходимую информацию о членaх семьи, а также домовой книги, выписки и жилплощади.
• Когда можно ожидать получение справки? Сроки выдачи справки зависят от многих факторов, включая архивную информацию и количество зарегистрированных в этой квартире людей. Как правило, справка выдается в течение пяти дней.
• Что делать, если возникли сложности при оформлении справки? В таких случаях можно обратиться к юристу или на Госуслуги в разделе «Вопросы и ответы».

В случаях, когда выписка из домовой книги или документы о составе семьи необходимы в частных целях, заказать справку через Госуслуги может вызвать недопонимание, поскольку некому не нужны сведения о составе семьи в случае отсутствия этой потребности.

Скачивание и распечатка справки о составе семьи

Получение справки о составе семьи через Госуслуги может вызвать потребность в ее распечатке. Для этого необходимо знать, где и как получить информацию о выданной справке и какие документы могут потребоваться.

Где получить справку о составе семьи:

• Через Госуслуги;
• В архивной книге домовой выписки жилплощади в случаях, когда запрос на выдачу справки через Госуслуги невозможен.

Как получить информацию о выданной справке:

Справка о составе семьи выдается на сайте Госуслуги и может быть скачана в электронном виде. Время получения справки и сроки ее действия зависят от того, какие документы были предоставлены при заказе. Если возникнут вопросы по выданной справке, то на сайте Госуслуги можно обратиться к юристу за помощью.

Что может потребоваться для получения справки:

• Заявление на выдачу справки;
• Документы, подтверждающие родственные отношения и гражданство заявителя.

В некоторых случаях для получения справки о составе семьи могут потребоваться дополнительные документы. Информацию об этом можно получить на сайте Госуслуги или обратившись к юристу.

Какие документы могут потребоваться:

• Свидетельство о рождении;
• Подтверждение гражданства РФ;
• Свидетельство о браке;
• Свидетельство о разводе;
• Свидетельство о смерти и т.д.

Кто может получить справку

Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.

Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.

Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
• свидетельство о браке (при наличии);
• паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
• Доверенность на представителя;
• свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).

Сколько действительна?

Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.

Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.

Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.

Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.

Куда направиться за документом

Раньше за справками можно было обратиться в ЖЭК, организацию, которая ведала всем. Но после упразднения ее в 2005 году появились ТСЖ, УК, которые стали их правопреемниками.

Для жителей глубинки России сохранились сельсоветы, у которых есть сведения обо всех людях, прописанных и проживающих на подведомственной территории. Можно направиться в местную администрацию, архив, БТИ, в МФЦ, в МВД РФ, к которому перешли все функции упраздненного ранее ФМС.

Где получить справку о составе семьи

Справка о составе семьи обычно требовалась для получения льгот, при совершении сделок с недвижимостью. Сейчас для получения или продления льгот такую информацию должны запрашивать сами государственные и муниципальные ведомства. Порядок выдачи справок утверждается местными органами власти. Возможны следующие варианты выдачи справок:

• через паспортные столы местной администрации (в большинстве регионов они уже не работают, но в некоторых городах и субъектах РФ все еще выдают справки и документы);
• через портал Госуслуг, если муниципальное образование разместило там свой онлайн-сервис;
• через информационно-расчетные центры (при их наличии);
• через управляющие компании и ТСЖ, обслуживающие многоквартирные дома;
• через МФЦ, если муниципальное образование взаимодействует с центром.

Форма справки о составе семьи также утверждается на местном уровне. Обычно она содержит адресные данные жилого помещения, количество лиц, проживающих (зарегистрированных) в квартире. Для частных домовладений справка о составе семьи выдается по домовой книге, представленной заявителем.

Разъяснения по вопросу о выдаче справок «о составе семьи», «выписок из домовых книг» и иных подобных документов

• Уважаемые граждане!
• С 2018 года такие унифицированные формы, как:
• — справка о составе семьи;
• — выписка из домовой книги (форма № 11);
• — копия поквартирной карточки (форма № 10);
• — карточка регистрации (форма № 9);
• давно упразднены.
• Предоставление информации о лицах, зарегистрированных совместно (по одному адресу) с заявителем, об отсутствии зарегистрированных по адресу, не входит в перечень государственных услуг, оказываемых МВД России.

В соответствии с частью 8 статьи 3 Закона Российской Федерации от 25 июня 1993 г.

№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и жительства в пределах Российской Федерации, содержащий в себе информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (пребывания).

Кроме того, согласно статьям 7 и 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные гражданина, в том числе сведения о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, подлежат распространению с согласия их владельца.

МВД России, осуществляя регистрационный учет граждан Российской Федерации, не собирает данные о всех лицах, зарегистрированных (снятых с регистрационного учета) в конкретном жилом помещении по определенному адресу, то есть МВД России ведет личностный, а не адресный учет граждан Российской Федерации, зарегистрированных по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

Подтверждением результата предоставления государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации является проставление отметки о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина, выдача свидетельства о регистрации по месту жительства для лиц, не достигших 14-летнего возраста, свидетельств о регистрации по месту пребывания.

В связи с вышеизложенным предоставлять информацию о лицах, зарегистрированных по адресам, не представляется возможным. Справка о составе семьи — документ не существующий, она «утратила свою силу» и «получить ее невозможно».

Одна из государственных услуг, оказываемых подразделениями по вопросам миграции МВД России:

— Предоставление адресно-справочной информации в отношении физического лица.

Приказом МВД России от 30.09.

2017 № 752 утвержден Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации, в соответствии с которым граждане вправе обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне за получением государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в отношении себя или иного лица. При этом заявление заполняется на каждое лицо отдельно.

1. С учетом положений Регламента для получения адресно-справочной информации в отношении себя, либо другого лица гражданин представляет:
2. — документ, удостоверяющий личность;
3. — письменное заявление или заявление в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
4. Срок предоставления государственной услуги:
5. в отношении самого заявителя — 15 календарных дней;
6. в отношении другого лица – 30 календарных дней с даты регистрации заявления.
7. Что делать, если такую справку требуют?

Если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в подразделение по вопросам миграции или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками.

Как правильно написать справку о составе семьи в военкомат

• Следует знать, что данная справка, каким бы способом она ни была заказана, предоставляется бесплатно. Если же за услугу требуют оплату — это незаконно, даже если сумма чисто символическая;
• Исполнительный орган, отказывающий в ее предоставлении на основании имеющейся задолженности по коммунальным платежам, так же действует незаконно. Нужно истребовать документально оформленный отказ в письменной форме — и, скорее всего, вопрос будет тут же решен;
• Отказать в выдаче могут только по веским причинам — например, если в заявлении не все сведения, или есть основания сомневаться в подлинности предоставляемых заявителем документов (доверенность, паспорт и пр.);
• Выдать необходимую информацию по форме №9 обязаны в течение одного рабочего дня. В ином случае нужно обратиться к руководителю органа;
• В справке должно быть указана организация, для которой заказывалась данная выписка, то есть его назначение (например, «Справка выдана для предъявления в военкомат»);
• Чтобы не пришлось заново оформлять заявление на выдачу, необходимо на месте проверить все данные — ФИО, дату и место рождения, информацию о постановке на воинский учет, а также верно ли указаны все данные, удостоверяющего личность;
• Обязательно оформление на фирменном бланке формата А4. Если это требование не будет соблюдено, военкомат вправе отказать в приеме;
• Если в квартире прописан только ее собственник, то информация будет указана только касательно него. Данные о других членах семьи запрашиваются по месту их прописки, неважно, постоянная она или временная;
• Важно наличие не только печати организации, но и подписи уполномоченных лиц — без нее документ не действителен. На этот момент также необходимо обратить внимание непосредственно при получении и в случае отказа обратиться к ответственному сотруднику.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

• При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
• Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
• При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
• При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги может потребоваться для того, чтобы уточнить количество всех зарегистрированных жильцов в квартире (вне зависимости от наличия родственных связей между ними.

До весны 2018 года регистрацией и снятием с учета граждан занималась ФМС. 17 апреля 2018 года вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания, и, соответственно, эти функции перешли к МВД. Теперь, по закону, управляющие компании и ТСЖ не обязаны хранить поквартирные карточки, карточки регистрации и домовые книги, на основании которых и осуществлялись выписки. Регистрационный учет граждан ведется в электронном формате.

Как поясняет Олег Бендриков, сегодня выписку можно получить в МФЦ. «В МФЦ сразу скажут, есть у них информация по данному дому или нет. Если нет, то в таком случае стоит обращаться в ТСЖ, где точно не могут отказать, поскольку у них идет прямой обмен данными с паспортным столом», — заключает эксперт.

Отказы в предоставлении справок

На практике часто встречаются ситуации, когда заявителям отказывают в предоставлении таких бумаг. Это может произойти по следующим причинам:

• заявитель не проживает (не прописан) на административной территории или в многоквартирном доме, который обслуживается органами, уполномоченными выдавать бумаги о составе семьи;
• в паспортном столе отсутствует какая-либо информация о жилом помещении (в таком случае нужно будет обновить карту учета жилого помещения);
• не предоставлена домовая книга (если человек проживает или зарегистрирован в частном доме);
• в сельских населенных пунктах отсутствует информация о заявителе и членах его семьи (для решения проблемы ее нужно обновить).

Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с указанием причин. Его можно оспорить в вышестоящем органе или суде.

Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание

Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.

В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.

Право получения документа ограничено. Выдается он только:

• собственникам жилплощади. Им не требуется предоставления подтверждения регистрации. Архивные данные могут быть выданы только за период владения жильем;
• гражданам с регистрацией на указанной жилплощади. Предоставление информации возможно только за период проживания с пропиской. Архивный вариант также предоставляют только за это время;
• представителям несовершеннолетних лиц, но для этой процедуры потребуется наличие документов, которые подтверждают их полномочия и наличие жилья в собственности по указанному адресу;
• представителям собственников, имеющим необходимую доверенность, которая заверена у нотариуса.

Если отказали в выдаче справки?

В большинстве случаев, государственные структуры не имеют права отказать заявителю в выдаче этого документа. И в случае, если вы столкнулись с неправомерным отказом в выдаче справки, вы вправе обжаловать действия государственного органа в судебном порядке.

Однако есть основные причины, которые предусматривают законный отказ в выдаче этой справки:

• Заявитель не является официальным собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от собственника.
• Недостаточно документации, например, не хватает документов о собственности или регистрации жилплощади.

Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:

• Федеральной миграционной службой;
• Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
• Органами местного самоуправления;
• Многофункциональными центрами.

Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».

Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.

Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
• БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.

Документы для оформления

Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:

• паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
• при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;

• заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;

• документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
• дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.

В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.

Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.

Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.

Где можно получить справку с места жительства

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Похожие записи:

• Багаж и ручная кладь на рейсах авиакомпании «Победа»
• Статья 148. Отказ в возбуждении уголовного дела
• Как купить землю: пошаговая инструкция и лайфхаки от риэлторов