Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отгул по семейным обстоятельствам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону гражданин имеет право быть авторизованным на тот срок, на который он пожелает. Однако если отсутствие работника на рабочем месте может негативно сказаться на общем производственном процессе, компания может не выдать ему разрешение.
Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)
ООО «Перспектива» Совету директоров
От менеджера по продажам.
По состоянию здоровья я хочу взять отпуск без сохранения заработной платы 3 июня 2020 года.
02. 06. 2020 г. Подпись заявителя
Помните: вы можете попросить у своего врача соответствующую медицинскую справку или медицинское заключение. Они могут быть представлены работодателю после планируемого отпуска.
Люди заполняют такие формы и в очень печальных случаях:
Неоплачиваемый отпуск
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней с 15 января по 19 января 2020 года в связи со смертью моего отца Киселева Максима Александровича 15 февраля 2020 года.
Фильченко/ Фильченко Ю.М. 2020. 02.15.2020.
Статья 128 Трудового кодекса РФ описывает некоторые семейные ситуации, которые могут привести к пятидневному отпуску без сохранения заработной платы по инициативе работника
- Рождение ребенка,
- регистрация брака в регистрационном журнале, то
- смерть близкого члена семьи — образец заявления на получение лицензии в связи со смертью.
С людьми могут происходить и другие ситуации. Например, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.
Важно: Если работодатель не может отказать в просьбе по причинам, указанным в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, он сам решает, выдавать ли лицензию на репо при наличии других обстоятельств.
Если, конечно, работник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положена лицензия. К ним относятся:.
- Беременные женщины,.
- Несовершеннолетние,.
- Инвалиды — до 60 дней в году, и
- пенсионеры — до 14 дней в году; и
- Ветераны Второй мировой войны — до 35 дней в году.
Организации не могут отказывать этим категориям граждан, трудовое законодательство защищает их интересы и права. Работодатели могут быть привлечены к ответственности за нарушения.
«Семейные обстоятельства» — наиболее часто встречающаяся причина для подачи заявления на освобождение от работы. Однако во многих случаях работодатели требуют указать конкретную причину. Поэтому перед подготовкой заявления рекомендуется устно обсудить с работодателем его условия и причину необходимости.
По состоянию здоровья
Когда кто-то заболел, хорошо бы сходить к врачу и получить справку о болезни. Иногда, однако, болезнь может быть временной, и человеку просто нужен перерыв.
Когда работник доверяет своему начальнику, он может просто указать на свое текущее состояние здоровья и договориться о вызове в выходной день из дальнейшего отпуска.
Если в отношениях с работодателем есть недоверие, рекомендуется написать заявление. Эта форма может быть написана свободно, так как для этого не существует специальной формы.
Структура заявления на отпуск по болезни такая же, как и в приведенном выше примере. Единственное отличие — это текст.
Образец, связанный со здоровьем:.
Руководителю ООО «Космос».
Соловьев А. А.
Продавец.
Иванова О. И.
Применение.
По состоянию здоровья я прошу вознаграждение 5 июня 2019 года.
05. 06. 2019 Подписано.
Иванова О. О.
Необходимость посещения врача, например, стоматолога, также является причиной необходимости более чем одного выходного дня. Вы можете лично договориться о том, что администрация будет отсутствовать на работе некоторое время. Если этого недостаточно, необходимо подать официальный запрос. Пример этого можно увидеть ниже.
Если врач подает заявление о сотрудничестве, оно должно быть приложено к заявлению.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Необходимо ли подтверждать причину отпуска
Если сотрудник требует дополнительный отпуск по уважительной причине, то подтверждение от него не требуется. Для этого необходимо написать заявление на имя директора организации, где указать причину необходимости предоставления выходных дней, а также срок отсутствия на работе. Заявление, образец 2021 года можно на нашем сайте или попросить в бухгалтерии своей организации.
Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:
- справка из медучреждения, доказывающая, что родственнику необходим уход;
- копия свидетельства о рождении, браке или смерти;
- копия почтового документа о смерти родственника;
- документ из ЗАГСа, подтверждающий дату бракосочетания;
- справка от медработника садика или школы о закрытии учебного заведения на карантин;
- справка из учебного заведения о дате проведения сессии.
По уважительным причинам
Как видно из определения выше, одним из условий отпуска за свой счет является уважительность причины его предоставления. Законодательством некоторые уважительные причины определены прямо, например, работа над диссертацией, написание учебников (ст. 190 ТК).
Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором или соглашением (ч. 2 ст. 190 ТК). Если наниматель сочтет причину неуважительной, то он может отказать работнику в предоставлении дня за свой счет.
На первый взгляд может показаться, что работник в такой ситуации не защищен и должен полагаться только на “милость” нанимателя. Однако это не так.
В коллективном договоре или соглашении могут быть предусмотрены обстоятельства, при наступлении которых наниматель будет обязан предоставить сотруднику день за свой счет.
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Комментарий к ст. 128 ТК РФ
1. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, работникам в соответствии с комментируемой статьей могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.
В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.
2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.
Является ли причина уважительной, решает работодатель. По сложившейся практике к уважительным причинам, помимо вступления в брак, смерти близких родственников, относятся проводы сына на службу в армию, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.
3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128, подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.
К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.
Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 ст. 128 для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.
В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
К другим, предусмотренным ТК и иными федеральными законами случаям предоставления отпусков без сохранения заработной платы можно отнести отпуска, предоставляемые:
— работникам, осуществляющим уход за несовершеннолетними детьми, продолжительностью до 14 календарных дней — в соответствии со ст. 263 ТК (см. коммент. к ней);
— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (см. коммент. к ст. ст. 173, 174);
— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. и инвалидам, — от 35 до 60 дней в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).
4. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.
Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.
Какие включаются сведения?
Перед тем как написать заявление на отгул, следует определиться с причиной составления этого документа. В него непременно включаются следующие данные:
- наименование компании, в которой трудится гражданин;
- сведения о директоре предприятия, к которому обращается сотрудник;
- просьба оформить отгул;
- причина для предоставления дополнительного выходного дня;
- ссылка на то, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или трудился в праздник или выходной день;
- дата, когда заявитель будет отсутствовать на рабочем месте;
- ссылка на другие документы, прикладываемые к заявлению и выступающие основанием для оформления отгула;
- дата составления документации;
- подпись сотрудника.
Особенно много внимания уделяется аргументам для получения выходного дня. Для этого можно ссылаться на ранее выполненную сверхурочную работу, статус заявителя или возникновение специфических семейных обстоятельств. Обязательно в документе должна иметься строка: «Прошу предоставить мне отгул…», так как в большинстве случае оформление дополнительного выходного для работника является правом, а не обязанностью руководителя фирмы.
Можно ли отпроситься с работы на несколько часов?
Нередко гражданам надо сходить к стоматологу, проверить больного родственника или выполнить другие действия в течение нескольких часов. Для этого необходимо отпроситься с работы. Работники обычно составляют заявление, в котором просят оформить им отгул на половину дня или на несколько часов.
В процессе составления такого заявления можно указывать любую причину для оформления отгула. К заявлению требуется прикладывать документы, которые могут быть представлены следующими бумагами:
- медицинская справка, подтверждающая посещение врача работником;
- справка из детского сада, указывающая, что гражданин посетил собрание в данном учреждении;
- справка о затоплении, если причиной отсутствия на работе выступает затопление в квартире, где проживает сотрудник предприятия.
Если у работника действительно имеются основания для пропуска работы, то даже при отсутствии заявления на отгул работодатель не сможет привлечь его к ответственности за прогул. Наказание может быть легко оспорено в суде, а также фирма может быть привлечена к ответственности трудовой инспекцией.
Какие еще документы могут стать подтверждением того, что возникли семейные обстоятельства и необходим срочный отгул? Начальник имеет право затребовать документы – доказательства возникновения семейных обстоятельств, из-за которых работник просит дать ему отгул на день или несколько дней. Если возникла такая ситуация, достаточно представить:
- Справку из медицинского учреждения о том, что больной близкий родственник срочно нуждается в постороннем уходе.
- Копию свидетельства о том, что родился ребенок.
- Ксерокопию заявления, которое было подано в органы ЗАГС – если гражданин регистрирует брак. На этот день его могут освободить от выполнения своих рабочих обязанностей.
- Ксерокопию свидетельства о том, что у работника умер родной человек. Может быть приложена телеграмма о том, что произошла трагедия.
- Могут быть представлены иные документы.
Если отгул по семейным обстоятельствам требуется в самые кратчайшие временные рамки, документы можно принести уже после его применения.
Исходя из положений российского законодательства, если это административный отпуск за свой счет, сотрудник может взять:
- 5 выходных дней – если родился ребенок, планируется бракосочетание, если умер близкий родственник.
- Если гражданин выступил донором: временной период, который отводят врачи на то, чтобы сдать донорский материал. Также дают один дополнительный день – чтобы человек смог восстановить свои силы после прохождения процедуры.
- Если работник получает пенсию по старости, но при этом все также работает – две календарные недели.
- Если речь идет об участнике ВОВ – 35 дней.
- Если это абитуриент – от 10 до 120 дней.
- Если инвалид – 2 месяца.
Отгул может быть взят и как запланированный отпуск. Допустим, если сотруднику выдали две недели отгула, его оплачиваемый отпуск уменьшится ровно на 14 дней.
Отгулы на диспансеризацию и по колдоговору
В действующем ТК РФ сказано, что работники могут претендовать на отгул, если в коллективном договоре прописано такое право. Чаще всего дополнительный выходной дают в связи с юбилеем, на отдельные праздники, по иным особым случаям. Однако такие основания надо уточнять во внутренних нормативных документах компании, и лучше всего проконсультироваться либо в отделе кадров, либо у своего непосредственного руководителя.
С 01.01.2019 у всех работников появится еще одна законная возможность получить отгул. Дополнительное нерабочее время дадут на прохождение диспансеризации. На основании Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ работодатели должны будут предоставлять работникам по их заявлениям отгул один раз в три года. А если работник предпенсионного возраста (до оформления пенсии по старости ему осталось 5 и менее лет), то он сможет просить ежегодно по два рабочих дня для проверки состояния здоровья.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.