Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году необходима для получения различных услуг в области ЖКХ. Она применяется в тех случаях, когда необходимо подтвердить отсутствие задолженности перед коммунальными организациями и за вычетами за эти услуги из выплат.
Где заказать справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам?
Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно заказать в организациях ЖКХ. В каких случаях она может понадобиться?
- при оформлении загранпаспорта
- для получения разрешения на прописку в новой квартире
- при заключении договоров на оплату коммунальных услуг
- при проверке финансового состояния перед нужной выплатой
Чтобы получить справку, необходимо обратиться в организацию ЖКХ по месту жительства. Какие документы понадобятся для ее оформления?
- копия паспорта
- копия счета за коммунальные услуги
В некоторых ситуациях организации могут выдать справки бесплатно. В других случаях за ее получение придется заплатить стоимость бумаги. Какая это стоимость?
- за справку на одного человека — 50 рублей
- за справку на семью (с места жительства) — 150 рублей
Как действовать, если имеются задолженности по коммунальным платежам?
- Необходимо оплатить все задолженности
- Обратиться в организацию ЖКХ, которая выдает такие справки: заключить договор о рассрочке или о выплате задолженности в рассрочку
Срок оформления справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам зависит от организации ЖКХ и может быть от 1 до 5 дней. Не забудьте уточнить, в каких случаях справка не применяется.
Какие сроки оформления справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году?
Для получения справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году необходимо заранее обращаться в место своего жительства, где выдаются подобные документы. При оформлении справки понадобится предъявить личный счет и копию платежных документов, подтверждающих оплату жилплаты.
Сроки оформления справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году могут быть различными в зависимости от того, какие действия по оплате платежей были произведены. Если были задолженности по коммунальным платежам, то их необходимо погасить незамедлительно, чтобы получить справку. Если все платежи оплачены в срок, справка будет оформлена быстро и бесплатно.
Справку об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году можно заказать у организаций, оказывающих услуги ЖКХ. Для этого необходимо обратиться к представителям организации с заявлением о выдаче соответствующей справки.
Справка о выданных за 2023 год коммунальных платежах может понадобиться в различных ситуациях, например, при заключении договоров на оплату коммунальных услуг или при выполнении действий по выплате муниципальных услуг.
Для получения справки необходимо обратиться в управляющую компанию, по месту жительства или в жилищно-коммунальную организацию. Справка оформляется бесплатно.
- Кому может понадобиться справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году: лицам, заключающим договоры на оказание коммунальных услуг, лицам, которым необходимо подтвердить финансовое состояние для определенных целей.
- Какие документы понадобятся для оформления справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году: копия лицевого счета и документы, подтверждающие оплату за коммунальные услуги.
- Где можно подавать заявку на получение справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году: в управляющую компанию, по месту жительства или в жилищно-коммунальную организацию.
- Какие действия производятся при получении справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам в 2023 году: предъявление копии платежных документов, подтверждающих оплату коммунальных услуг.
Какие документы понадобятся
Заполните заявление о предоставлении документации (не всегда обязательно) и соберите следующие документы
- Паспорта или другие документы, подтверждающие личность владельцев (арендаторы, члены семьи, адвокаты).
- Правоустанавливающие документы на здание. Это может быть свидетельство о государственной регистрации права собственности или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРН) — для нанимателей — договор ордера или социального найма — договор приватизации или договор отчуждения имущества (купли-продажи, мены, дарения) ) Государственный зарегистрированный товарный знак — свидетельство о праве на наследство.
- Свидетельство о гражданской регистрации по месту жительства (при наличии).
- Показания счетчиков (если есть): дата снятия показаний, номер счетчика, тип счетчика и показания — Фотографии измерений, записанных на бумаге (не обязательно).
- Документы, подтверждающие оплату коммунальных платежей предыдущим владельцем (при наличии).
- Для частных арендаторов и жильцов — подтверждающие документы, подтверждающие полную оплату коммунальных платежей и штрафов за требуемый период (если требуется).
Необходимы оригиналы или заверенные копии.
Список необходимых документов зависит от того, составляется ли ведомость задолженности за природный газ и другие услуги управляющей компанией, непосредственно поставщиком или в другом месте.
В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности
- При работе с имуществом. Это особенно необходимо для тех, кто покупает недвижимость. Понятно, что собственники хотят быть уверенными в том, что им не передадут помещения с «отложенными» долгами.
- При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг свидетельствует о надежности заемщика.
- При получении государственных субсидий. Эта помощь предлагается семьям с низкими доходами. Им частично компенсируется оплата жилья и коммунальных услуг. В этом случае государственный орган требует документального подтверждения своевременной оплаты услуг по использованию предоставленных ресурсов (например, природного газа, воды, энергии).
- При распределении совместно нажитого имущества. Это происходит во время расторжения брака. Супруги также должны понимать, что не должно быть неуплаты коммунальных платежей.
- При пересечении границ. Без такой справки должник не может покинуть страну.
- Во время приватизации жилья.
- Если лицо находится в процессе приобретения гражданства Российской Федерации.
- При инвестировании денег в недвижимость. В этом случае инвестор имеет право потребовать доказательства оплаты всех коммунальных счетов.
Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:
- наименование документа;
- ФИО собственника/нанимателя жилья;
- местонахождение объекта недвижимости (адрес);
- наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
- показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
- размер задолженности (в рублях);
- номер лицевого счета дома/квартиры.
В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).
Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ
Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:
- кому выдана справка – ФИО собственника;
- на какое помещение – точный адрес;
- период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
- дата выдачи справки;
- данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
- данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.
Информация, которая содержится в справке
Законодательно нигде не установлены случаи, когда на собственника возложена обязанность ее представить. Поэтому сама форма не утверждена и каждая управляющая компания и другие службы обслуживающие помещение вправе дополнительно указывать сведения, которые посчитает важными.
Рекомендовано в справке обязательно отразить следующие данные:
- информацию об управляющей компании с указанием адреса и телефонов, выдавшей справку (эта информация может присутствовать в угловом штампе);
- адрес квартиры и ее собственника-заявителя, которому она потребовалась;
- сведения об отсутствии задолженности по платежам за коммунальные услуги.
Заверяется справка уполномоченным лицом и печатью организации. Обязательно проставляется дата выдачи, так как документ имеет срок действия – 30 календарных дней. Поэтому лучше заказывать её непосредственно перед тем, как нужно предъявить по месту требования.
Куда обратиться за справкой
В России отсутствует единый порядок и определенная организация, которая имеет право выдавать подобные справки. В связи с этим в конкретном населенном пункте это может быть:
- ТСЖ или управляющая компания, в ведении которой находится конкретный дом.Соответственно, данные организации имеют всю необходимую информацию по коммунальным платежам и правомочны выдавать справки о долгах за ЖКУ.
- Расчетно-информационный центр, который выполняет функции оператора по сбору коммунальных платежей. У него также имеется вся информация по коммунальным платежам. Подробную информацию оместе нахождения расчетного центра и его районных отделениях можно найти в интернете.
- Районный МФЦ по месту нахождения жилой площади — в Москве и ряде других городов.
На практике нередки ситуации, когда все перечисленные организации отсутствуют. В этой ситуации владельцу жилья придется обращаться в каждую снабжающую коммунальными ресурсами организацию отдельно.
Также обращаться в конкретную коммунальную службу целесообразно, если необходимы данные по оплате одной из услуг.
Какие документы понадобятся
Пишут заявление на выдачу бумаги (требуется не всегда) и собирают следующий пакет документов:
- Паспорт или иной документ, подтверждающий личность собственника (нанимателя, члена его семьи, доверенного лица).
- Правоустанавливающие документы на помещение. Это могут быть свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРП (ЕГРН), для нанимателей — ордер или договор социального найма; договор приватизации или договор отчуждения имущества (договор купли-продажи, мены, дарения) с отметками о госрегистрации; свидетельство о праве на наследство.
- Справка о регистрации граждан по месту жительства (если есть).
- Показания приборов учета (если они установлены): дата снятия показаний, номер, тип прибора и показания; фотографии записанных на бумаге показаний (требуются не всегда).
- Документы, которые подтверждают оплату жилищно-коммунальных услуг предыдущим собственником (если есть).
- Для нанимателей и проживающих в приватизированном (частном) жилье — документальные доказательства полной оплаты жилищно-коммунальных услуг и пеней на требуемый период (при необходимости).
Приносят оригиналы или копии, заверенные нотариусом.
Список представляемых документов меняется в зависимости от того, оформляется ли справка об отсутствии задолженности за газ и прочие Услуги в управляющей компании, напрямую у организации-поставщика или же в другом месте.
Последовательность действий по получению справки об оплате услуг ЖКХ
Первым шагом по получению документа об оплате всех коммунальных услуг, станет подготовка необходимых бумаг. После чего пакет передается в уполномоченный на то орган. Если сотрудники не выявили в предложенной информации никаких ошибок, то получить справку можно в тот же день.
Внимание! Срок выдачи документа об устранении коммунальных недочетов может увеличиться на 2-4 суток в случае устаревших сведений по выданному лицевому счету. К примеру, при несовпадении числа прописанных в доме, показателей квадратов жилищного пространства и т.д.
Гражданин может воспользоваться услугой подачи предварительной заявки в онлайн-режиме, перейдя на портал Единого Расчетного Цента, что значительно упростит и ускорит процесс получения нужной информации.
Еще не так давно оплатить квартплату и услуги можно было только в кассах коммунальных служб. Это было не очень удобно: службы обычно находятся в разных частях города, и, чтобы оплатить все услуги, приходилось тратить безумное количество времени.
Сейчас ситуация изменилась: способов оплаты стало много больше, и любой гражданин может выбрать наиболее приемлемый лично для себя:
- через управляющую компанию;
- при помощи электронных кошельков — через интернет;
- через терминалы;
- с помощью Почты России;
- в кассах кредитно-финансовых учреждений (банки, или небанковские кредитные организации с правом проводить некоторые банковские операции);
- через банкомат (владельцам пластиковых карт).
Зачем необходима справка
Подобная справка показывает, что квартиросъемщики ничего не должны за услуги ЖКХ. К тому же, она доказывает факт оплаты расходов за услуги, которые предоставляют управляющие и ресурсоснабжающие организации. Этот документ требуется в следующих ситуациях:
- банковским структурам для подтверждения платежеспособности по кредитам и ипотеке;
- при сделках купли/продажи нотариально заверенную справку предоставляют для доказательств отсутствия задолженностей;
- при продаже ее демонстрируют возможным покупателям;
- акционерные организации и инвесторы просят документ при аукционах и тендерах;
- при приобретении гражданства России возможно предоставление этого бланка;
- для получения субсидии также нужна справка.
Что будет при неоплате
При имеющихся задолженностях по коммунальным платежам на граждан накладывают различные взыскания согласно «Правилам предоставления коммунальных услуг». После наступления просрочки начисляется пени до того времени, пока не произойдет полная выплата.
Многие думают, что при существующих долгах жильцов выселят из квартиры. Но, если они собственники, то это возможно только тогда, когда у них есть дополнительное жилье. Нанимателей могут выселить через полгода после неуплаты в другое социальное жилье.
Также неплательщикам отключают электричество, газ или водоотведение. Но перед этим, коммунальные службы уведомляют об этом за трое суток. Также управляющая компания подает судебный иск, когда задолженность составляет 50 процентов суммы от доходов.
Наличие долга препятствует совершению сделок купли/продажи. Но, когда покупатель оформляет в собственность жилье с задолженностью по электричеству и коммуналке от бывшего владельца, то в этом разбирается суд. При маленьких невыплатах, должники лишаются возможности дарения и взятия кредитов и ипотеки.
Как получить справку о задолженности по коммунальным платежам?.
Справка об отсутствии долгов по коммуналке является важным информационным документом, который выступает в качестве доказательства платежеспособности гражданина и его законопослушности.
Предъявление данной бумаги может потребоваться при обращении в различные инстанции.
Законодательством установлен максимальный срок рассмотрения специалистами налоговой службы заявлений и выдаче информации об отсутствии или наличии долгов перед бюджетом у физических и юридических лиц – 10 дней.
Если подается заявление указать налоговую задолженность или подтвердить ее отсутствие в электронном виде, то документ, как правило, отправляется на электронный адрес физического или юридического лица в течение 1 рабочего дня, но иногда этот срок может увеличиться до 10 дней.
Для физических лиц, также как и для юридических и для ИП, предлагается услуга срочной выдачи документов после оплаты госпошлины. В этом случае информация о задолженности будет готова в течение 1-3 рабочих дней.
Если заявление направлено почтой и физическое лицо просит также отправить ему документ, подтверждающий отсутствие просроченной задолженности, то срок увеличивается еще на несколько дней.
Как сделать заказ?
Информация, отображаемая на бланке
Справка обычно содержит:
- Наименование отдела (организации), выдавшей документ. Данную информацию может заменить угловой штамп.
- Дату выдачи документа.
- Название документа.
- Данные об обратившемся лице, которому предоставляется справка.
- Адрес жилого помещения с указанием лицевого счета.
- Информацию о сумме задолженности или ее отсутствия по состоянию на определенную дату или период.
- Наименование органа, куда предоставляется документ.
- Подпись служащего, ответственного за составление и выдачу документа.
- Дата выдачи документа с печатью организации.