Увольнение иностранного гражданина

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение иностранного гражданина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Помимо Трудового кодекса устройство на работу и увольнение иностранцев регулируется Законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Оба этих нормативно-правовых акта включают нормы, по которым производится заключение трудового договора и его расторжение с иностранными работниками.

Расторгнуть трудовой договор с иностранным работником можно по нескольким основаниям, очень похожим на основания для увольнения граждан РФ. Первое и основное из них — желание самого человека. В такой ситуации иностранный сотрудник пишет заявление на расторжение с ним трудового договора по собственному желанию.

В основном с иностранными работниками заключается срочный трудовой договор, который ограничивается сроком действия разрешения на работу или патента. Соответственно, когда срок действия трудового договора заканчивается, он считается расторгнутым. Единственное, о чем необходимо помнить — за 3 дня до окончания срока действия договора работодатель должен в письменной форме уведомить об этом сотрудника, иначе трудовые отношения могут признать оформленными на неопределенный срок.

Еще одна причина увольнения — по соглашению сторон. В такой ситуации работодатель выплачивает уволенному сотруднику от двух до пяти окладов для компенсации потерянного дохода на период поиска другой работы.

Когда сотрудник переходит к другому работодателю, к примеру, через процедуру перевода, нынешний работодатель не выплачивает компенсацию. Это же касается обстоятельств, не зависящих от воли сторон, например, у сотрудника была отозвана виза на пребывание в РФ.

Дополнительные основания для расторжения трудового договора с иностранцем

Кроме общих оснований расторжения трудового договора с иностранцем есть и особые причины, касающиеся их статуса:

• превышение квоты на наем иностранцев, имеющаяся у работодателя. К тому же, разрешение на наем иностранных работников выдается на конкретный срок. Когда он заканчивается, всех иностранных сотрудников требуется уволить;
• окончание срока действия документов, которые нужны иностранцу для работы в РФ. В первую очередь это касается окончания срока регистрации.

Копии указанных документов работодателю нужно получить от иностранца во время приема на работу. Кадровики должны отслеживать сроки их действия.

• окончание срока действия патента. Когда у иностранного сотрудника просрочен патент, он не вправе работать в РФ. Соответственно, как только патент иностранца прекращает свое действие, на основании законодательства предоставляется месяц, чтобы переоформить этот документ. Пока патент не продлен, иностранца нельзя допускать к работе. Когда в течение месяца документ так и не подготовлен, трудовой договор с иностранцем нужно расторгнуть;
• иностранный гражданин покинул РФ, не предупредив работодателя. Этот поступок считается прогулом и оформляется соответствующим образом. Увольнение осуществляется по причине дальнейшей недействительности документов, подтверждающих право на работу в РФ.

Плюсы и минусы объединения

Основным преимуществом объединения является сокращение бюджетных расходов. Также логичным этот процесс считает президент фонда «Миграция – ХХI» Вячеслав Поставин. По его словам, ФМС выполняет те же функции, которыми раньше занимался паспортно-визовый отдел в составе МВД.

Но, с другой стороны, большое количество людей останется без работы, к тому же много лет ФМС являлась гражданской службой и ее сотрудники не имеют должной аттестации для перехода в МВД.

В свою очередь, представители ФМС сейчас постоянно выступают с заявлениями о росте объемов работы, так как увеличились потоки беженцев с Украины. Сотрудники службы на сегодняшний день уже обработали 265 тысяч заявлений о предоставлении статуса беженца, при этом 25 тысяч заявок находятся на рассмотрении.

Почему ликвидировали ФМС?

Упразднение ФМС в 2021 году вызвано тем, что такая отдельная структура, которая занимается исключительно вопросами миграции, не могла в достаточной мере справляться с потоками мигрантов, поскольку у ФМС не хватало полномочий для осуществления розыска и задержания нелегальных мигрантов. И для решения таких вопросов приходилось прибегать к помощи МВД.

Поэтому руководители ФМС довольно часто говорили о том, что Федеральной миграционной службе необходимо разрешить самостоятельное ведение оперативно-розыскной деятельность и даже аргументировали необходимость в ношении оружия инспекторами ФМС.

Однако властью было принято решение о том, что создание специальной «миграционной полиции» – это слишком дорого, и намного дешевле и эффективнее будет организовать присоединение ФМС к МВД.

Как не попасть на штрафы, привлекая к работе иностранцев в 2021 году?

Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:

• В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
• Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
• Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

• Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
• Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
• Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Иностранные работники в 2021 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора.

Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента.

Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

• ликвидации организации;
• сокращения штата;
• грубого нарушения дисциплины;
• неисполнения обязанностей;
• несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

• В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;
• Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2021 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

• Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
• С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

• Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
• Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
• В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
• Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

• завершением времени действия договора о приеме на работу;
• письменным обращением (заявлением) работника;
• дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
• неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

• заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
• премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
• возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

ГУВМ МВД: последние новости

На сегодняшний день вместо ФМС все вопросы миграции находятся под компетенцией нового ведомства – ГУВМ МВД, главного управления по вопросам миграции министерства внутренних дел России, штатный состав которого будет утверждаться до 1 июня. После этой даты сотрудники уже окончательно будут переведены в органы МВД.

Однако пока что все подразделения ФМС России работают в прежнем режиме и оказывают государственные услуги населению в соответствии с прежним графиком приема. Вся информация по миграционным вопросам, ранее публиковавшаяся на ныне закрытом сайте ФМС, будет теперь представлена на официальном сайте ГУВМ МВД — ГУВМ.МВД.рф, который вы найдете по этой ссылке .

О поступлении новой официальной информации о работе структуры ГУВМ МВД и ликвидации ФМС мы будем сообщать отдельно. Подписывайтесь на нашу группу и читайте новые статьи и последние новости о переходе ФМС в МВД по мере поступления информации из официальных источников.

Если вам была полезна информация о присоединении миграционной службы к МВД, пожалуйста, оцените запись. Или поделитесь информацией о присоединении ФМС к МВД в 2021 году в социальных сетях:

Порядок подачи уведомления об увольнении иностранца в ФМС

Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.

Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:

1. Данные работника-мигранта.
2. Сведения о работодателе.
3. Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
4. Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.

Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:

• трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
• срок действия договора или документов иностранца истек;
• расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.

При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками — высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Посмотреть ответ

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

Вопрос: Несколько работников организации (ООО) — граждан Киргизии представили заявления об увольнении по собственному желанию. На момент подачи этих заявлений генеральный директор общества, являвшийся его единственным учредителем и находившийся на лечении в поликлинике, умер. Наследники директора не вступили в наследство, полномочия работодателя в части прекращения трудовых отношений у других работников ООО отсутствуют. Каким образом иностранные работники могут прекратить трудовые отношения? Посмотреть ответ

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

• Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
• Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
• В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
• Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Похожие записи:

• КС защитил право Чернобыльцев на получение двух пенсий
• Госдума может изменить правила выплаты работникам отпускных
• Когда Чернобыльцы приобретают статус предпенсионера?